在当今数字化时代浪潮中,企业正积极拥抱财务数字化转型,期望借此提升运营效率、加强成本控制。然而,众多企业在转型过程中遭遇了重重挑战。报销流程如迷宫般繁琐,预算管控仿佛空中楼阁难以落地,数据分散犹如一盘散沙,这些问题严重制约了企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的解决方案,为企业解决难题,助力实现降本增效。
行业痛点剖析
- 财务转型荆棘满途
企业在财务数字化转型征程中,面临着诸多棘手挑战。多系统林立的局面,使得数据被禁锢在一个个孤岛之中,难以实现有效流通与共享。预算管控如同雾里看花,难以真正落地实施,导致费用支出缺乏有效约束。报销流程繁琐冗长,效率低下,员工在报销时常常陷入无尽的等待和繁琐的手续中。发票处理工作更是犹如一座大山,不仅工作量巨大,还面临着合规风险的考验。对公业务与合同管理相互脱节,费用类型复杂多样,统一管控困难重重。这些痛点如同跗骨之蛆,严重影响了企业的运营效率和成本控制,阻碍了企业的发展进程。
解决方案全景
- 合思智慧破局之道
合思为企业量身打造了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。通过系统集成,打破数据壁垒,让信息在各个系统之间自由流动;强大的预算管控功能,为费用支出戴上了“紧箍咒”;发票智能校验如同火眼金睛,杜绝假票、错票、重票的出现;自动生成凭证实现了自动化会计流程,大大提高了会计工作效率。合思的解决方案如同一位睿智的领航员,带领企业在财务数字化的海洋中破浪前行,实现业财融合,提升财务数字化管理水平。
核心功能亮点
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无需报销畅享便捷
合思的无需报销功能,为员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费时,无需再垫付资金、无需开具发票。消费过程受到申请单和差标严格管控,财务部门进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。整个过程行云流水,员工从繁琐的报销流程中解脱出来,真正实现了轻松办公。自动化会计流程在这一功能中得到了完美体现,极大地提高了工作效率。 -
系统集成畅通无阻
合思具备强大的系统集成能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就如同打通了企业各个系统之间的“任督二脉”,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据的顺畅互通。业务处理和数据统计效率得到了极大提升,企业的运营流程更加高效流畅。自动化会计流程在系统集成的助力下,能够更加精准、快速地完成各项会计工作。 -
预算管控精准护航
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。当费用未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。这就如同为企业的预算支出装上了一个精准的“监控器”,确保每一笔费用都在合理范围内支出,有效避免了预算超支的风险。自动化会计流程在预算管控中发挥着重要作用,使得预算管理更加科学、高效。 -
发票智能校验把关
合思的发票智能校验功能堪称发票管理的得力助手。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,从源头上杜绝假票、错票、重票的出现。这不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了发票处理的合规性和准确性。自动化会计流程在发票智能校验中得到了充分体现,让发票管理变得更加轻松、高效。 -
银企直联无缝对接
合思的银企直联功能打通了业务与付款的通道,实现了实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键操作,即可完成付款流程,大大提升了工作效率和数据准确性。同时,有效避免了错付、重付、漏付等问题的发生。这就如同在企业和银行之间搭建了一座高速桥梁,让资金流转更加顺畅、安全。自动化会计流程在银企直联中得到了进一步优化,使得财务管理更加便捷、高效。
用户收益凸显
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员工体验全面升级
对于员工而言,合思带来了显著的收益。报销效率得到了大幅提升,报销周期显著缩短。例如动力源员工报销周期由4周锐减至1周以内,派克新材报销周期从14天缩短到3天以内。员工因公消费无需再垫资,操作体验得到了极大优化,工作幸福感显著提升。自动化会计流程让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,能够将更多的精力投入到工作中。 -
财务工作减负增效
财务人员是合思解决方案的直接受益者。会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。如动力源会计人员成本节约了50%。审批有了明确依据,费用控制更加合规,结算更加统一。财务人员从手动制作单据的繁琐工作中解放出来,能够借助自动化会计流程实现智能制单,将节省下来的精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、战略规划等。 -
管理决策精准高效
对于企业管理者来说,合思实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据,通过综合分析报表及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业管理更加科学、透明。自动化会计流程为企业管理者提供了更加精准、及时的财务数据,助力企业实现可持续发展。
典型场景呈现
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无需报销便捷出行
在员工因公出差、消费等场景中,合思商城成为了便捷的消费平台。员工通过合思商城进行预订和消费,实现了免垫资、免开票,财务统一结算。这就如同为员工提供了一个一站式的消费服务中心,让出差和消费变得更加轻松、愉快。自动化会计流程在无需报销场景中发挥着关键作用,确保消费信息准确无误地记录和处理。 -
预算管控实时追踪
在申请、消费、报销等各个环节,合思都能进行严格的预算校验。确保费用不超标,实时掌握预算执行进度。企业管理者可以通过系统随时查看预算执行情况,及时调整预算策略。这就如同为企业的预算管理装上了一个实时监控器,让预算管控更加精准、有效。自动化会计流程在预算管控场景中确保了预算数据的准确性和及时性。 -
发票管理高效合规
合思对发票进行自动验真、查重,实现了发票的电子化管理。提高了发票处理效率和合规性。财务人员无需再手动核对发票信息,只需通过系统即可轻松完成发票管理工作。这就如同为发票管理配备了一个智能助手,让发票管理变得更加高效、安全。自动化会计流程在发票管理场景中确保了发票信息的准确处理和合规存储。 -
对公业务规范有序
在对公业务场景中,合思规范了合同管理流程,将合同与付款、预算进行关联。实时监控合同的付款和回票进度。企业可以清晰地了解每一份合同的执行情况,避免了合同管理中的漏洞和风险。这就如同为对公业务管理建立了一套严谨的规范体系,让对公业务更加有序、高效。自动化会计流程在对公业务场景中确保了合同信息的准确记录和资金的合理支付。
客户成功典范
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动力源的高效转型
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通过引入自动化会计流程,实现了财务数字化转型的飞跃,提升了企业的核心竞争力。 -
汉威科技的显著提升
汉威科技采用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,有效落地了预算管控。汉威科技借助自动化会计流程,优化了财务管理流程,提高了财务工作效率和质量。 -
派克新材的卓越进步
派克新材运用合思费控和银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了显著提升。派克新材通过自动化会计流程,实现了财务数据的快速处理和准确分析,为企业的发展提供了有力支持。 -
江西中机的优化升级
江西中机借助合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升了80%,将年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机通过引入自动化会计流程,优化了报销流程,提高了财务补贴核算的准确性和及时性。
如果您的企业也正在为财务数字化转型难题所困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思以专业技术和优质服务,为企业打造自动化会计流程,助力实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的产品,开启企业财务数字化转型之旅!