在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化已成为企业发展的关键驱动力。合思凭借其卓越的技术和丰富的经验，为众多专精特新企业量身定制财务数字化解决方案，助力企业解决复杂的财务难题。今天，我们将深入探讨合思与赛傲生物的合作案例，一同领略实时报销监控为企业带来的变革。
赛傲生物：细胞生物制药领域的新星
赛傲生物成立于2010年，总部扎根于上海这片创新的热土。作为一家创新型的细胞生物制药企业，赛傲生物始终专注于细胞药物研发与生产、细胞医疗技术的研发及转化，以及细胞制备与存储服务。公司在多地精心布局，设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，为细胞生物制药领域的发展贡献着自己的力量。2021年7月，赛傲生物凭借其卓越的创新能力和发展潜力，成功入选上海市专精特新企业。
赛傲生物的财务困境：旧模式的重重枷锁
在与合思合作之前，赛傲生物的财务流程犹如一座杂乱无章的迷宫。采购、支付、报销等环节各自为政，彼此独立，宛如孤岛一般。提报申请仍停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，缺乏灵活性。虽然部分过程引入了一些系统，但这些系统之间缺乏有效的整合，流程割裂严重，导致费用管控难度极大，财务风险如影随形。
具体而言，流程混乱难统一是赛傲生物面临的首要难题。员工差旅审批流程冗长繁琐，预算超标现象时有发生，仿佛一辆失控的列车。行政部门的物品采购审核流程也缺乏规范，犹如一盘散沙。
粗放管理难核算也是赛傲生物的痛点之一。提报申请单模板单一，使得财务费用的溯源、审核和分类工作变得异常困难，财务人员仿佛在迷雾中摸索前行。
此外，财务基础工作量大也是赛傲生物的困扰。财务人员需要逐张手工制作凭证，依赖手工统计报表，导致信息滞后严重，无法及时为企业决策提供有力支持。
合思解决方案：实时报销监控的智慧之钥
合思为赛傲生物提供的解决方案围绕项目管理过程展开，涵盖立项、计划、执行/监控和结项等关键环节。在立项阶段，立项申请与项目合同等关键信息紧密关联，自动生成项目台账。当项目信息发生变更时，基础信息能够及时调整，确保项目信息的准确性和及时性。
在日常项目费用执行过程中，关联方发起申请后，系统会自动匹配预算包进行管控，并详细记录执行过程。结合项目管理系统的时间和需求计划，实现项目增值分析，资源投入成本单独统计并计入项目台账。通过实时报销监控，赛傲生物能够及时掌握项目费用的支出情况，确保费用支出在预算范围内。
实施过程：破茧成蝶的数字化之旅
2021年9月，赛傲生物与合思携手开启了数字化变革之旅。仅用3个月时间，项目便成功上线。在项目实施过程中，合思围绕项目管理过程进行系统搭建和数据关联，对采购、报销等流程进行了全面的数字化改造。
系统设置了详细的角色信息、权限和审批节点，确保每个环节都有明确的责任人和审批流程。通过实时报销监控，赛傲生物能够实时掌握报销流程的进展情况，及时发现和解决问题。
成果效益：实时报销监控带来的显著变革
赛傲生物在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果和效益。报销效率提升了65%，差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升了90%。
通过实时报销监控，赛傲生物实现了移动+PC多端报销，员工可以随时随地发起申请，审批流转路径清晰可见。细化费用管理颗粒度，拆分申请单和费用类型，使得费用管理更加精准。
在采购流程方面，赛傲生物重塑了采购流程，关联申请、采购和付款流程，统一线上管理供应商等信息。采购后统一开票结算并自动制证，提高了采购效率和财务核算的准确性。
备用金管理也变得更加灵活可追溯，借款核销和还款情况实时可查。合思BI报表为赛傲生物的业务决策提供了有力支持，费用变动实时更新，让企业管理层能够及时掌握企业的财务状况。
赛傲生物评价：实时报销监控的高度认可
赛傲生物财务总经理六璐对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，合思费控无需报销解决方案符合公司现阶段的核心诉求，“费控+商城”一体化应用流畅，公有云模式部署敏捷安全。
从项目接洽到上线交付时间短，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面提升明显，员工、财务及管理层都感受到了数字化带来的便捷高效。实时报销监控为赛傲生物的财务管理带来了质的飞跃，让企业能够更加从容地应对市场挑战。
实时报销监控为赛傲生物带来了显著的变革，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当前经济环境下，像赛傲生物这样的企业还有很多，他们都在寻求财务数字化解决方案，以提升企业的竞争力。
合思的财务数字化解决方案能够为企业提供实时报销监控等核心功能，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也希望像赛傲生物一样实现财务数字化变革，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥更有效的价值。
