在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中,传统财务档案管理方式犹如一艘老旧的帆船,在波涛汹涌的大海中艰难前行,面临着高成本、低效率、合规风险等诸多挑战。合思档案作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者,凭借其强大功能与卓越服务,为企业量身定制全面解决方案,助力企业在财务档案管理的数字化海洋中乘风破浪。
数电票时代财务档案管理痛点剖析
随着数电票的迅猛扩张,企业财务档案管理踏入了纸电混合的新时代,同时也遭遇了全新的挑战。在这个时代,企业高管仿佛置身于迷雾之中,纸质档案管理成本居高不下,数据犹如深埋地下的宝藏,难以进行分析利用。财务人员则如同勤劳的小蜜蜂,却做着枯燥繁琐的工作,需手动整理海量档案数据。业务人员在报销流程中,仿佛陷入了迷宫,流程繁琐,耗费大量时间。
传统档案管理不仅有着高昂的显性成本,如纸张、存储设备等费用,还有难以察觉的隐形成本,如人力时间成本。而且,合规风险如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展。数据统计报表在传统管理模式下,也难以准确、高效地生成,给企业决策带来了诸多不便。
合思档案全方位解决方案概述
合思档案以其领先的单套制解决方案和六大场景解决方案,如同一位智慧的舵手,为企业在财务档案管理的海洋中指引方向,满足企业不同场景下的档案管理需求。其核心目标明确,就像明亮的灯塔,帮助企业沉淀数据资产,保障合规管理,提升财务档案利用效率,挖掘财务档案数据价值,实现降本增效和数字化转型。
针对不同角色,合思档案提供了贴心的解决方案。对于CEO/高管而言,合思档案如同得力助手,为他们提供清晰的数据统计报表,助力决策;对于归档员/财务,它能减轻工作负担,让数据统计报表的生成更加轻松;对于外部审计,完善的数据统计报表能提供有力的审计依据。
合思档案核心功能亮点揭秘
合思档案具有广泛连接的能力,如同一张精密的大网,能连接各类异构业财系统,实现100%自动归档,严格符合国家政策要求,且具备灵活承接、持续迭代的能力。其功能覆盖电子会计档案全生命周期管理,就像一场精心编排的舞蹈,每个环节都完美衔接。
智能采集如同敏锐的眼睛,能从各个渠道获取数据;预归档服务就像细心的管家,提前做好准备工作;基础管理如同坚固的基石,保障系统稳定运行;档案服务则像热情的向导,为用户提供便捷的服务。同时,合思档案还提供大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案和实物备查解决方案等,在这些方案中,数据统计报表都发挥着重要作用。
合思档案为企业带来显著用户收益
使用合思档案,企业如同换上了一艘崭新的快艇,可实现显著的降本增效。彻底告别传统手工归档,档案无需打印,节约了大量纸张和整理成本,提高了检索效率,保障了管理合规性。电子会计档案管理如同一条畅通的高速公路,闭环全量业财系统,拉通业财税档全链路,让数据“活起来”。通过数据统计报表,企业能更好地实现数据价值,提升企业效益。
合思档案在典型场景中的卓越表现
在企业的不同管理环节,合思档案都能大显身手。在档案采集环节,它如同一个神通广大的收集器,可多渠道、多系统、多类型采集会计资料,为数据统计报表提供丰富的数据来源。在档案管理环节,提供权限管理、档案目录扩展、档号管理等功能,就像一位严谨的管理者,让数据统计报表的生成更加规范。在档案应用环节,支持多维检索、一站式预览、穿透联查等,如同一位智慧的分析师,让数据统计报表发挥更大的作用。
合思档案客户成功案例展示
众多知名企业和事业单位如同勇敢的探险家,选择了合思档案,开启了财务档案管理的新征程。如广东某高校、中交集团、海亮教育、徐福记等。这些客户在使用合思档案后,取得了显著的成效。以某企业为例,年单据量达2.6亿,通过合思档案实现了从传统手工到业财一体的档案管理,业务和财务数据穿透联查,管理自动化,流程精简,成本降低。数据统计报表在这个过程中,成为了企业管理的有力武器。
合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台,以其先进的技术、完善的功能和优质的服务,为企业提供了全方位的解决方案。无论是政策推动、合规要求,还是降本增效的目标,合思档案都是企业数字化建设的必然选择。如果您想体验合思档案的强大功能,现在就可以免费试用,立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505;网站:www.hosecloud.com),开启企业财务档案管理的数字化之旅,让数据统计报表为您的企业发展保驾护航。