在企业数字化转型的浪潮中，报账系统集成成为了提升财务管理效率、降低成本的关键因素。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数字化解决方案，为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的效益提升。下面，让我们一起走进动力源的数字化转型故事，探寻合思报账系统集成的魅力。
客户背景与挑战：传统管理困境待破局
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，2022年还成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列的管理挑战。大量自研系统犹如一座座信息孤岛，难以整合，使得多系统操作体验极差。传统的手工报销模式更是弊端丛生，手工录入不仅难以保证合规性，还使得系统割裂、数据分散、信息滞后。
动力源业务覆盖面极广，报销模式复杂多样，组织架构也错综复杂，各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。在这样的背景下，动力源急需一套高效的报账系统集成解决方案，来打破管理困境，实现数字化转型。
解决方案概述：合思组合方案焕新机
为了解决动力源面临的问题，合思提出了一套全面的报账系统集成解决方案，采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
首先，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
通过合思的解决方案，动力源实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
此外，合思利用强大的系统连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒，实现了报账系统集成，让企业各系统之间的数据能够畅通无阻地流通。
成效与成果：降本增效开启管理新篇章
合思的报账系统集成解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
在效率提升方面，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。员工在申请单信息自动赋值后，可以聚合消费，进行同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
对于财务部门来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，开启了企业管理的新篇章。
客户反馈：高度认可携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作仅仅是服务的开始，未来动力源还将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思报账系统集成解决方案的认可和信任。
结语：选择合思开启财务数字化转型之旅
合思凭借其专业的财务数字化解决方案和先进的报账系统集成技术，为动力源带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。通过合思的报账系统集成解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
