在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下，企业的财务数字化转型已然成为提升自身核心竞争力的关键密码。在这场数字化变革的征程中，合思凭借其先进卓越的财务数字化解决方案，宛如一颗璀璨的明星，为众多企业带来了高效、便捷且智能化的财务管理全新体验。接下来，让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何借助优化在线审批流程，助力企业成功实现财务数字化转型的。
汉威科技财务困境待解
汉威科技集团是一家备受业界信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优秀提供商，还是创业板首批上市公司。随着企业的不断发展壮大，汉威科技在成本增效、预算管控、对公付款管理等多个财务领域的数字化需求日益凸显。然而，其原有的系统却存在诸多痛点，严重制约了企业的财务管理效率。
在在线审批流程方面，原有系统导致支出散落于多个系统之中。这使得财务人员在进行预算统计时，犹如在茫茫大海中寻找珍珠，难以收口。每一项支出的审批都需要在不同系统中来回切换，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现数据错误和遗漏。
同时，对公付款与合同管理脱节的问题也十分突出。合同信息无法在在线审批流程中实时共享，导致付款审批缺乏有效的依据和监督。财务人员需要手动核对合同条款和付款信息，不仅效率低下，还容易出现风险。
另外，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。在传统的在线审批流程中，发票的识别、导入和验真都需要人工手动操作，不仅效率低下，还容易出现错误。大量的发票需要逐一校验，使得财务人员的工作负担沉重，难以保证工作质量。
合思定制流程破局
针对汉威科技面临的诸多痛点，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，量身定制了一系列解决方案，全面优化在线审批流程。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过先进的技术手段，将不同系统中的预算信息进行整合和同步，使得在线审批流程能够实时获取最新的预算数据。在审批过程中，系统会自动根据单据信息进行预算校验，并及时发出预警。一旦超出预算范围，审批流程将自动暂停，有效避免了预算超支的情况发生。
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API技术，将合同信息实时写入OA系统，实现了合同信息在在线审批流程中的实时共享。在付款审批环节，系统会自动关联合同信息，实时统计付款和回票进度。财务人员可以通过在线审批流程随时查看合同的执行情况，确保付款的准确性和合规性。
在发票智能校验方面，合思费控支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。通过先进的OCR技术，系统能够快速准确地识别发票上的信息，并自动导入到在线审批流程中。同时，系统还会与税务系统进行实时对接，对发票的真伪进行自动校验。这大大提高了发票识别的效率，减少了人工错误，同时也降低了税务风险。
此外，合思还通过标准EAI插件实现了与企业现有ERP系统的无缝对接。在在线审批流程完成后，系统会自动生成财务凭证，实现了财务数据的自动化处理。这不仅提高了财务核算的效率，还保证了财务数据的准确性和一致性。
汉威转型成效显著
应用合思财务数字化解决方案，特别是优化后的在线审批流程后，汉威科技取得了显著的成效。
在财务核算效率方面，提升了60%。通过多端系统统一收口到合思平台，原本分散在多个系统中的审批流程得到了整合和优化。财务人员无需再在不同系统之间频繁切换，所有的审批操作都可以在一个平台上完成。这大大缩短了审批时间，提高了工作效率。
在财务付款效率方面，提升了90%。通过建立合同管理台账和优化在线审批流程，对公付款的审批速度大幅提升。系统会自动关联合同信息，实时统计付款和回票进度，财务人员可以通过在线审批流程随时查看付款状态，确保付款的及时和准确。
在企业业务管控方面，也得到了极致提升。实现了对公业务以合同为基础的付款模式，通过在线审批流程实时监控合同付款和回票进度。这使得企业能够更好地掌握资金流向，避免了资金的浪费和风险。同时，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在员工提交申请时，系统会自动进行预算校验，一旦超出预算范围，申请将无法提交。这从源头上控制了预算支出，提高了企业的财务管理水平。
通过优化在线审批流程，汉威科技还实现了效率提升、流程规范和费控加强。系统支持批量、自动生成凭证，统一了报销路径，减少了费控失控的情况。员工只需在在线审批流程中提交相关申请，系统会自动生成凭证并进行账务处理。这不仅提高了工作效率，还保证了财务数据的准确性和一致性。
汉威科技的成功转型充分证明了合思财务数字化解决方案，尤其是优化后的在线审批流程的有效性和实用性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，借助先进的在线审批流程助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和盈利能力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、便捷的在线审批流程带来的财务管理新变革。
