在当今数字化浪潮席卷的时代，企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着诸多财务痛点的挑战。报销流程繁琐复杂，宛如一团乱麻，耗费着大量的时间和精力；费用管控困难重重，如同在迷雾中摸索，难以精准把握；预算执行不够精准，就像失去方向的航船，容易偏离目标。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，使得企业在市场竞争中举步维艰。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一盏明灯，凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业解决这些痛点提供了有效的途径，引领企业踏上智能成本控制的新征程。
行业痛点剖析：成本控制迷雾
企业在财务数字化转型的道路上，可谓是荆棘丛生，面临着诸多挑战。
多系统林立的局面，导致数据如同被分割在一个个孤岛之中，业务与财务数据难以互通。这使得企业在数据处理和分析时，犹如盲人摸象，难以全面了解企业的真实财务状况。同时，这种情况也造成了操作体验差的问题，员工在使用不同系统时，需要不断切换，增加了工作的复杂性和难度。
报销流程复杂得让人望而却步。员工不仅要承担垫资的压力，而且报销周期漫长，就像在等待一场遥遥无期的归期。这不仅影响了员工的工作积极性，也增加了企业的资金周转压力。
费用管控更是企业面临的一大难题。预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票处理工作量巨大。这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来财务风险。
设备流转管理传统，协同效率低下，使得企业在资源调配和利用上存在诸多不合理之处，进一步增加了企业的运营成本。
解决方案全景：智能成本控制蓝图
合思为企业提供了一幅全面的财务数智化解决方案蓝图，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等众多产品和服务。
通过系统集成的强大功能，合思打破了数据孤岛的壁垒，实现了多系统数据的互联互通。这就好比在不同的孤岛之间搭建了一座桥梁，让数据能够自由流动，为企业的决策提供了更加全面、准确的依据。
合思推出的无需报销解决方案，如同一场及时雨，让员工因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。员工再也不用为垫资和开票的问题而烦恼，工作变得更加轻松愉快。
在预算管理方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。这就像给企业的预算管理装上了一双“慧眼”，能够实时监控预算的执行情况，确保企业的资金使用合理、合规。
合思建立了合同管理台账，规范了合同管理流程。从合同的签订到执行，每一个环节都在系统的监控之下，确保合同的付款和回票进度清晰透明，避免了合同管理中的风险。
发票智能校验和自动生成凭证功能，更是提高了财务工作的效率。财务人员再也不用为繁琐的发票处理和凭证制作而忙碌，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
核心功能亮点：智能成本控制利器
- 无需报销：消费合规新体验
业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让报销变得轻松简单，如同行云流水一般顺畅。 - 系统连接能力强：数据流转快车道
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这就像为企业的数据流转搭建了一条高速公路，让信息能够快速、准确地传递。 - 发票智能校验：高效识别守护者
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范。通过先进的技术手段，提高了发票识别的效率，确保发票的真实性和合规性。就像一位忠诚的守护者，为企业的发票管理保驾护航。 - 自动生成凭证：财务工作加速器
通过标准EAI插件对接企业内部系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大节省了财务人员的时间和精力，提高了财务工作的准确性和效率。就像给财务工作装上了一台加速器，让财务处理更加快速、高效。 - 预算管控：实时监控指南针
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这就像一个精准的指南针，为企业的预算管理指引方向，确保企业的资金使用在合理的范围内。
用户收益洞察：智能成本控制红利
- 员工：工作体验大升级
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时，可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资。移动端OCR识别功能更是显著缩短了员工报销单完成时间，大大提升了报销效率。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作变得更加轻松愉快。 - 财务：工作效率大提升
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力，去做更有价值的工作。自动生成凭证功能，更是节约了大量的时间，让财务工作更加高效。 - 管理：决策支持更精准
合思提供了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景呈现：智能成本控制实践
- 无需报销场景：高效便捷新体验
员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，全流程系统驱动，准确高效。这一模式让员工在消费时无需担心垫资和开票的问题，财务人员也能够更加轻松地进行对账和结算。整个过程就像一场精心编排的舞蹈，每一个环节都紧密配合，高效有序。 - 预算管控场景：实时监控保合规
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，实时监控预算执行进度，避免超标情况的发生。这就像一个严密的监控网络，时刻关注着企业的预算使用情况，确保企业的资金使用合规、合理。 - 对公付款场景：合同管理规范化
合思建立了合同管理台账，规范了合同管理流程。实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算。这使得企业的合同管理更加规范化、科学化，避免了合同管理中的风险。 - 发票管理场景：源头控制防风险
发票智能校验功能，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。就像一道坚固的防线，阻止了不合规发票进入企业的财务系统，保障了企业的财务安全。
客户成功案例见证：智能成本控制成效
- 北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一显著的成效，充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
- 汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。合思的解决方案为企业的财务工作带来了巨大的变革，让企业在财务管理方面取得了显著的进步。
- 无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这一系列的数据表明，合思的解决方案能够为企业带来实实在在的效益，帮助企业提升竞争力。
- 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案让企业的报销流程更加高效、便捷，为企业的发展提供了有力的支持。
- 李群自动化在应用合思解决方案后，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。这充分体现了合思解决方案的全面性和综合性，能够满足企业不同方面的需求。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在智能成本控制方面，合思展现出了强大的实力和卓越的效果。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的财务数智化服务，让合思为您的企业提供专业的智能成本控制解决方案，助力您的企业实现更有效的发展。
