在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，尤其在差旅合规监控方面取得了显著成效。
行业先锋，转型难题待解
北京动力源科技股份有限公司，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块，不仅拥有广泛的产品线，还在全国各地设立了众多子公司和办事处。这样庞大的业务布局和组织架构，使得动力源在财务管理上面临着诸多挑战。
此前，动力源存在大量自研系统难以整合的问题。多系统操作体验差，不同系统之间的数据无法实时共享，导致数据分散滞后。在传统手工报销模式下，业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，员工报销流程漫长，效率低下。这不仅影响了员工的工作积极性，也给财务部门带来了巨大的工作压力。同时，在差旅费用管理方面，缺乏有效的差旅合规监控机制，容易出现费用超支、违规报销等问题，给企业带来了潜在的财务风险。
合思方案，破解转型困境
面对动力源的诸多难题，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，打破了数据孤岛。通过数据的实时共享和交互，实现了业务流程的自动化和智能化。员工在进行差旅申请、报销等操作时，系统可以自动获取相关的人员信息、审批流程等，大大提高了工作效率。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式，重塑了商旅出行流程。业务人员在进行差旅消费时，无需垫资、无需开票，系统连接能力强，能够实时与供应商进行数据交互，加快了业务处理和数据统计效率。同时，合思还提供了强大的差旅合规监控功能，对差旅费用的支出进行实时监控和预警。系统可以根据企业设定的差旅政策，对员工的差旅行为进行合规性检查，如行程是否合理、费用是否超标等，有效避免了违规报销行为的发生。
显著成效，转型硕果累累
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著成效。
在员工报销效率方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工填报时间大幅缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力，提高了员工的满意度。同时，通过差旅合规监控，员工的差旅行为更加规范，费用支出更加合理。
在财务工作方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规。合思的系统可以自动对报销数据进行审核和分析，提供详细的财务报表和分析报告，帮助财务部门更好地掌握企业的财务状况。通过差旅合规监控，财务部门可以实时监控差旅费用的支出情况，及时发现和纠正违规行为，降低了企业的财务风险。
在企业管理方面，实现了全程管控，管理层可以实时了解企业的经营数据。合思的BI系统提供了丰富的数据分析和可视化功能，帮助管理层更好地做出决策。同时，差旅合规监控也为企业的战略规划和决策提供了有力支持，确保企业的差旅活动符合企业的战略目标和政策要求。
高度认可，携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅合规监控方面，合思的系统为动力源提供了强有力的支持，确保了企业差旅活动的合规性和有效性。
在当前企业数字化转型的大趋势下，如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是在差旅合规监控方面存在困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的财务数字化解决方案，帮助您开启高效、便捷的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受合思在差旅合规监控等方面的强大功能和卓越价值。
