在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在财务数字化转型的道路上有着丰富的经验和深刻的体会。动力源业务广泛，聚焦多板块，服务众多知名企业，但在财务数字化转型中也面临着诸多挑战。而合思为其提供的针对性财务数字化解决方案，为动力源带来了显著的变化。下面，让我们深入了解这一案例。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在电源行业中占据着重要地位。它是电源行业的上市企业，业务主要聚焦在数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大板块。凭借其卓越的产品和服务，动力源服务了众多国际知名企业，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其实力的高度认可。
业务背景：数字化转型的挑战
动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出一些问题。整体流程变得复杂，系统之间的壁垒也越来越高。到了2021年，当动力源与合思合作时，问题更加凸显。
多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同的业务场景需要不同的报销流程，这让员工和财务人员都感到头疼。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度。
解决方案：合思的数字化利器
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现业务数据的无缝对接。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务可以进行统一对账。这种模式大大提高了员工的工作效率，减少了财务的工作量。此外，合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。
实施过程：步步为营的转型之路
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成，将动力源相关系统的基础信息和业务数据同步到合思费控。这一步骤确保了数据的一致性和准确性，为后续的业务流程优化奠定了基础。
接着，合思推广无需报销模式。通过培训和宣传，让员工体验到消费即合规、财务自动处理的便捷。员工在差旅过程中可以更加灵活地安排行程，不用担心报销的繁琐问题。
最后，利用系统连接能力，实现业务数据跨系统同步应用。不同部门之间的数据可以实时共享，提高了企业的协同效率。
取得成果：显著的效益提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，工作体验得到了极大的改善。财务审批有了明确的依据，费控更加合规。企业管理实现了全程管控，能够实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力支持。
客户评价：高度认可的合作伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来合思还将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
灵活差旅管理在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用。通过合思的解决方案，动力源实现了灵活差旅管理的目标，提高了企业的运营效率和管理水平。众多像动力源这样的企业在合思财务数字化解决方案的助力下取得了显著成效。如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受灵活差旅管理带来的便捷和效益。
