在当今数字化浪潮席卷的时代，企业实现财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。合思凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案，在助力企业财务数智化转型的道路上成果斐然。今天，我们将深入探讨合思的预算审批解决方案在一家知名企业——北京动力源科技股份有限公司的成功应用案例。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，犹如一颗璀璨的明星闪耀在行业的天空。
动力源的业务布局广泛且精准，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设和经济发展贡献着重要力量。2022年3月，动力源更是凭借自身的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在行业内地位和实力的高度认可。
业务困境：数字化转型中的重重迷雾
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系统迷宫：流程复杂与壁垒之困
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了满足企业发展的需求，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐形成了一个复杂的迷宫。整体流程繁琐复杂，各个系统之间存在着高高的壁垒，数据难以顺畅流通，企业仿佛陷入了一个信息孤岛。 -
操作之殇：体验差与合规难题
多系统操作给员工带来了极差的体验。申请单需要在不同的系统间频繁切换提交，报销数据只能依靠手工录入，发票验真等基础工作也都需要人工手动完成。这些基础性工作占据了员工大量的时间和精力，使得工作效率大打折扣。同时，手工录入也增加了合规风险，难以保证数据的准确性和合规性。 -
数据割裂：分散滞后与制度落地难
系统的割裂导致数据分散在各个角落，信息严重滞后。报销信息在多个系统中分散管理，无法及时实现联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表也只能依赖手工统计，不仅耗费大量人力物力，而且统计结果的及时性和准确性也无法得到保障。 -
业务繁杂：报销模式与稽核难题
动力源业务覆盖面广泛，业务人员需要高频出差。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。同时，支付方式多样，进一步增加了财务管理的难度。 -
架构复杂：流程繁复与信息一致性挑战
动力源的组织架构复杂，总部和分公司的出差申请方式各不相同，操作重复且难以保证信息的一致性。这不仅增加了管理成本，还影响了企业的运营效率。
解决方案：破局之钥开启新篇
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系统集成：数据互通的桥梁
合思为动力源提供了强大的系统集成解决方案。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。通过这种系统集成，打破了数据之间的壁垒，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。 -
无需报销：高效合规的新模式
合思的无需报销方案为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，还降低了合规风险，让财务管理更加轻松高效。 -
连接能力：打破流转壁垒的利器
合思凭借其强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统连接能力打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。企业的各个部门之间实现了信息的实时共享和协同工作，大大提高了企业的运营效率。
实施历程：携手共进筑梦之旅
虽然文档中未提及明确的实施步骤，但我们可以推测合思与动力源的合作是一个循序渐进的过程。首先，合思与动力源进行了深入的沟通，全面了解企业的需求和痛点。然后，合思的专业团队根据动力源的实际情况，进行系统集成配置，确保各个系统之间能够无缝对接。在配置完成后，进行了严格的测试和优化，及时发现并解决问题。经过不断的调整和完善，最终合思的预算审批解决方案正式上线使用，为动力源的财务管理带来了全新的变革。
转型硕果：效益提升的精彩呈现
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操作革新：效率飞跃的奇迹
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了惊人的300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业创造更大的价值。 -
成本节约：人员减负的成效
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务部门的工作效率。财务人员可以从繁琐的基础工作中解脱出来，将更多的精力放在财务管理和决策支持上。 -
员工便利：流程简化的福利
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。 -
财务升级：合规高效的转变
财务部门在审批过程中有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，降低了基础工作压力，提高了财务工作的准确性和效率。 -
管理优化：全程管控的智慧
合思的预算审批解决方案帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，动态掌握企业信息，从而做出更加高效的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
客户心声：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业在数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，而忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，才是更有意义的事情。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思携手共进，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
如果您的企业也渴望像动力源一样实现财务数智化转型，提升财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的预算审批解决方案。现在，您可以免费试用合思的预算审批解决方案，亲身感受其带来的卓越价值和全新体验。
