在企业数字化转型的浪潮中，财务管理的数字化升级显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其强大的发票数据集成能力，助力该企业实现了财务数字化转型，取得了员工报销周期缩短、效率大幅提升等显著成效。下面，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：行业翘楚的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，客户群体广泛，其产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，使得员工在工作中需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。数据分散滞后，导致财务人员难以实时获取准确的财务信息，影响决策的及时性和准确性。业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，进一步增加了管理的难度。
在发票数据管理方面，动力源面临着发票数据集成的难题。发票数据分散在各个系统中，难以进行统一的管理和分析，这不仅增加了财务人员的工作量，也容易出现数据错误和遗漏的情况。
合思方案：全方位的发票数据集成解决方案
为了解决动力源面临的问题，合思为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。其中，发票数据集成是该解决方案的核心亮点之一。
在系统集成方面，合思充分发挥其强大的技术能力，将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保了业务数据的一致性和准确性。通过发票数据集成，合思能够将不同系统中的发票数据进行整合，为企业提供统一的发票数据管理平台。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费免垫资、免开票，消费受管控且合规，财务统一对账。这一模式不仅提高了员工的工作效率，减轻了员工的负担，还加强了企业对费用的管控。同时，合思系统的连接能力强，可对接第三方系统，进一步拓展了发票数据集成的范围。
合思的发票数据集成功能，能够自动识别和提取发票上的关键信息，如发票号码、金额、日期等，并将这些信息与企业的财务系统进行对接，实现了发票数据的自动化处理。这不仅提高了发票处理的效率，还减少了人为错误的发生。
转型成效：效率提升与成本节约
应用合思解决方案后，动力源在财务数字化转型方面取得了显著成效。发票数据集成的应用，使得企业的效率得到了大幅提升。动力源整体效率提升了300%，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工填报时间缩短，无需垫资，工作体验得到了极大改善。财务审批有了更充分的依据，结算更加统一和规范。管理方面，企业能够实现全程管控，实时了解经营数据。发票数据集成使得财务数据更加准确和及时，为企业的决策提供了有力支持。
通过对发票数据的分析，企业可以了解各项费用的支出情况，发现潜在的成本节约点。同时，发票数据集成也有助于企业加强对税务风险的管控，确保企业的税务合规。
客户心声：携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的企业需求，合思总能第一时间解决问题。在合作过程中，合思展现出了强大的技术实力和专业的服务团队。动力源与合思的合作不仅仅是一次简单的业务合作，更是双方携手共创未来的开始。
未来，动力源将结合自身业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。发票数据集成将在企业的财务管理中发挥更加重要的作用，为企业的发展提供有力保障。
结语：选择合思开启财务数字化之旅
合思在帮助企业实现财务数字化转型方面展现出了强大实力和显著成效。通过发票数据集成，合思为企业提供了高效、智能的财务管理解决方案。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受发票数据集成带来的便捷和高效。
