在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的“无需报销”等解决方案,已经帮助众多企业实现了降本增效的目标。今天,我们将走进汉威科技集团,看看合思的预算控制方案是如何助力这家企业在财务数字化转型的道路上大步前行的。
科技先锋:汉威科技集团的辉煌背景
汉威科技集团,一家在A股闪耀上市的创新型科技公司,宛如一颗璀璨的科技之星,在国内科技领域占据着重要的地位。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的卓越提供商。多年来,汉威科技集团凭借其精湛的技术和创新的理念,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供了全面且优质的解决方案。
在智慧城市建设方面,汉威科技集团的传感器和物联网技术,如同城市的“智慧神经”,让城市的运行更加高效、便捷。通过实时监测和数据分析,城市管理者能够及时掌握城市的各项运行指标,从而做出更加科学合理的决策。在安全生产领域,其先进的仪表设备和监测系统,为企业的生产安全保驾护航,有效预防和减少了安全事故的发生。在环境保护方面,汉威科技集团的解决方案助力企业实现了污染物的精准监测和有效治理,为守护蓝天白云贡献了自己的力量。在民生健康领域,其相关技术和产品也为人们的健康生活提供了有力保障。
量身定制:合思为汉威打造的预算控制方案
面对汉威科技集团这样具有复杂业务需求和庞大财务体系的企业,合思为其量身定制了一套全面而高效的预算控制方案。
– 全流程一体化解决方案
合思的“消费 – 入账 – 归档”无需报销解决方案,犹如一条无形的纽带,将企业的消费、财务入账和档案管理等环节紧密连接在一起。通过全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,合思成功连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了企业内部的信息孤岛。这使得企业的各项消费数据能够实时、准确地传递到财务系统中,实现了业财数据的无缝对接。员工在进行消费时,无需再像以往那样繁琐地填写报销单据,所有消费信息自动同步到系统中,大大提高了报销的效率。
– 数字化费控管理
合思费控为汉威科技集团实现了全流程数字化费控管理。从预算的制定、审批到费用的报销和分析,每一个环节都实现了数字化和自动化。在预算制定阶段,系统能够根据企业的历史数据和业务需求,为企业提供科学合理的预算建议。在审批环节,通过预设的规则和流程,实现了快速审批,大大缩短了审批时间。同时,系统还能够实时监控费用的使用情况,一旦发现费用超出预算,及时发出预警,帮助企业有效控制成本。
– 全球化智能差旅与企业消费管理
合思商城为汉威科技集团提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是国内出差还是国际商务旅行,员工都可以通过合思商城轻松预订机票、酒店等服务。商城整合了众多优质的供应商资源,为企业提供了丰富的选择和优惠的价格。同时,系统还能够对差旅费用进行实时监控和分析,帮助企业优化差旅成本。
– 会计档案管理新助力
合思档案在汉威科技集团的会计档案管理中发挥了重要作用。传统的会计档案管理往往需要大量的人力和物力,而且容易出现档案丢失、损坏等问题。合思档案通过数字化技术,将会计档案进行电子化存储和管理,实现了档案的快速检索和查阅。这不仅节约了企业的场地和耗材成本,还提高了档案管理的效率和安全性。
– 收支管理全场景覆盖
合思的收支管理方案全场景覆盖了企业的各项收支业务,保障了企业的稳健运营。无论是企业的日常采购、销售收款,还是员工的工资发放等,系统都能够进行精准的管理和监控。通过实时的收支数据统计和分析,企业管理者能够及时掌握企业的资金状况,做出更加合理的决策。
显著成效:合思方案为汉威带来的价值提升
合思的预算控制方案为汉威科技集团带来了显著的成效。
– 员工报销与财务工作效率提升
在传统的报销模式下,员工需要花费大量的时间和精力填写报销单据、粘贴发票,而财务人员则需要对这些单据进行审核和入账,整个过程繁琐且效率低下。合思的“无需报销”解决方案实施后,员工报销耗时大幅降低。员工只需轻松消费,系统自动完成报销流程,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。同时,财务人员的入账归档时间也大大减少,他们可以将更多的精力放在财务分析和决策支持等核心工作上。
– 成本节约与合规保障
合思档案的应用,让汉威科技集团节约了大量的场地和耗材成本。传统的纸质档案需要专门的仓库进行存储,而且随着时间的推移,档案数量不断增加,存储成本也越来越高。而数字化的会计档案管理不仅节省了场地,还减少了纸张等耗材的使用。此外,合思的解决方案还保障了企业数据的安全合规。在数据传输和存储过程中,采用了先进的加密技术,确保企业的财务数据不被泄露和篡改。
– 业财流程数字化与运营效率提升
通过合思的解决方案,汉威科技集团的业财流程数字化程度得到了显著提升。业财数据的实时对接和共享,让企业的业务部门和财务部门能够更加紧密地协作。付款进度清晰可控,对账效率大幅提升,应收实收智能匹配,收款效率也得到了明显提高。这使得企业的运营效率得到了全面提升,能够更加快速地响应市场变化。
合思通过一系列创新的预算控制方案,帮助汉威科技集团等众多企业实现了财务数字化转型和降本增效的目标。在未来,合思将继续深化服务,不断优化和完善自己的产品和解决方案,为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也渴望开启财务数字化的未来,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的预算控制方案,体验财务数智化带来的便捷与高效!