在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进，全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证管理方面却面临着重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案，为企业解决这些难题提供了有效的途径。
产品背景洞察行业痛点
我国电子凭证开具端已基本完成数字化转型，但电子凭证在接收、报销、入账和归档等环节却困难重重。与此同时，企业在纸质档案管理中也存在诸多问题，如归档困难、查找缓慢、成本高昂以及不合规等。
以好想你为例，财务归档时需要确认单据的一致性，而且档案容易遗失。高新兴则面临着档案管理成本高、存在安全隐患以及利用效率低下等问题。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还影响了财务工作的效率和合规性。
解决方案打造管理利器
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它通过开放式接口互联，能够自主采集档案。智能关联功能可以自动组装制档，精准的权限管控让档案管理更加灵活。多维检索和一站式预览功能，使档案的利用更加便捷。
合思档案实现了全流程的合规化、自动化和数字化。它不仅提高了财务操作的效率，还确保了财务数据的安全性和合规性。在当前经济环境下，企业需要这样一款能够提升财务工作效率和质量的管理工具。
核心功能凸显独特优势
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期的管理。其核心功能包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务。
智能采集可以通过外部生态如OCR识别和内部系统如EAI插件进行。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，确保档案的准确和完整。基础管理涵盖了存储、检索、借阅和销毁等环节，保证了档案的有序管理。档案服务则包括辅助审计、项目管理和统计分析等，为企业的决策提供了有力支持。
合思档案的优势在于实现了自动化归档，告别了重复性的工作。档案利用便捷高效，数据同源透明流转便于监控分析。通过财务操作自动化，企业可以将更多的精力放在核心业务上，提升企业的竞争力。
应用场景见证显著成效
合思档案广泛应用于食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训等多个行业。众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。
好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万以上。这些案例充分证明了合思档案在提高效率、降低成本方面的强大能力。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势。合思档案能够帮助企业解决电子凭证管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想提升财务数智化水平，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受财务操作自动化带来的便捷与高效。
