在竞争激烈的商业世界里，企业的财务管理水平往往决定了其能否在市场浪潮中稳健前行。今天，我们就以某国民经典零食品牌为例，来看看它是如何通过应用合思解决方案，在差旅申报方式等方面进行革新，从而取得显著成效的。
零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌，已经畅销30余年，是消费者心中的知名品牌。其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂。然而，在光鲜的品牌背后，却面临着诸多财务痛点。
差旅平台对账方案不灵活，使得差旅申报方式繁琐且低效。每到月底，财务人员需要花费大量时间和精力与各个差旅平台进行对账，稍有差错就可能导致账目混乱。事前事中管控不连贯，员工在差旅过程中缺乏有效的监管，容易出现超支等问题，而财务部门却难以及时发现和处理。
纸电混合的会计档案管理成本高且效率低。大量的纸质发票和电子票据混合管理，不仅占用了大量的存储空间，而且在查找和整理时也十分困难，严重影响了财务工作的效率。
合思：量身定制的解决方案
面对这些问题，合思为该品牌提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面革新了差旅申报方式。
合思的解决方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能，实现了全流程的数字化管理。
员工可以通过线上平台轻松进行差旅申请，系统会自动根据公司的差旅政策进行审核，大大提高了差旅申报方式的便捷性和准确性。在商旅订购方面，员工可以直接在系统中选择符合公司标准的酒店和交通工具，实现线上一键订购，避免了繁琐的线下操作。
发票采集环节也变得更加简单。员工只需将发票拍照上传到系统，系统会自动识别发票信息并进行分类整理，减少了人工录入的工作量和错误率。审核对账环节，系统会自动与差旅平台进行数据比对，确保账目准确无误。
显著成效：节约成本与提升效率
应用合思解决方案后，该品牌在差旅申报方式等方面取得了显著的成效。
在成本节约方面，年度节约200万 + 差旅费用。通过优化差旅申报方式和加强管控，员工的差旅行为更加规范，避免了不必要的开支。同时，合思系统与供应商的合作，也为企业争取到了更优惠的价格，进一步降低了差旅成本。
财务入账效率提升60%。以往繁琐的差旅申报方式使得财务入账工作耗时耗力，而合思系统的自动记账功能，让财务人员从繁重的手工记账中解脱出来，大大提高了工作效率。
在会计档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思系统打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的会计档案管理更加规范、安全，查询和使用也更加便捷。
线上线下一体化管理得到实现。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
企业负责人的肯定
该品牌相关负责人表示，应用合思解决方案后，最大的改变就是差旅申报方式的革新。打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率得到了极大提高。
这种高效的差旅申报方式和财务管理模式，为企业的发展提供了有力支持。在当前经济环境下，企业能够通过优化财务管理流程，降低成本，提升效率，无疑是在市场竞争中占据了有利地位。
携手合思 共赴未来
未来，该品牌将与合思继续深入合作，进一步优化财务管理流程，释放数据价值，加深业财融合，实现企业的可持续发展。
合思的解决方案不仅帮助企业解决了当前的财务痛点，更重要的是为企业的数字化转型和绿色化发展提供了强大助力。通过革新差旅申报方式，实现全流程的数字化管理，企业能够更好地适应市场变化，提升自身的竞争力。
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