在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率至关重要。尤其是对于上市公司而言，如何优化费用报销流程，降低成本，提升决策的科学性，是亟待解决的问题。今天，我们将聚焦一家L4级无需报销的上市公司，看看它是如何通过运用合思解决方案，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，告别企业费控“盲盒”模式的。
高端制造企业的差旅痛点困局
这家上市公司是专精特新领域的高端制造企业，拥有3000多名员工和10多家子公司。庞大的规模带来了大量的差旅需求，但同时也暴露出了一系列的差旅痛点。
员工层面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时疲于奔命，不支持移动端更是让他们无法随时随地处理报销事宜。个人垫资的方式让员工承担了资金压力，而纸质借款申请流程繁琐，报销时效长达2个月，让员工苦不堪言。
财务方面，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅效率低下，还容易出现错误。这使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
老板层面，无法实时掌握业务数据是一大难题。人工统计分析效率低，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。企业在费用报销标准的制定和执行上，也缺乏有效的数据支持，难以实现精准管控。
合思量身定制解决方案
面对该上市公司的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
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员工便捷报销体验升级
员工可以通过移动端进行申请，无需再为繁琐的纸质流程而烦恼。合思商城提供了丰富的消费场景，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。员工在合思商城消费无需垫资，还能直接开票，长期出差也不用担心借款和报销问题。这不仅提高了员工的报销效率，还改善了他们的报销体验，让员工能够更加专注于工作。 -
财务工作高效自动化
财务人员的工作也得到了极大的优化。月底只需进行一次对账，入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成。这节省了大量的时间和精力，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务管理和分析中。通过自动化的流程，企业在费用报销标准的执行上更加严格和准确，减少了人为因素的干扰。 -
管理洞察与数据监测精准发力
合思还提供了管理洞察和数据监测功能，多种差旅数据分析看板让企业能够更好地洞察差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以深入了解员工的差旅习惯和费用支出情况，从而优化差旅标准，节省成本。例如，企业可以根据数据分析结果，调整不同级别员工的住宿和交通标准，确保费用报销标准既合理又符合企业的实际情况。
解决方案成效显著
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成效。
在员工报销效率方面，提升了300%。员工不再需要花费大量的时间和精力在报销流程上，能够更加高效地完成工作。报销体验的极大改善，也提高了员工的满意度和工作积极性。
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务管理和分析中，为企业的决策提供更有价值的支持。同时，自动化的流程也减少了人为错误，提高了财务工作的准确性和效率。
通过合思BI·差旅分析等功能，企业能够更好地洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。企业可以根据数据分析结果，制定更加合理的费用报销标准，避免不必要的费用支出，实现费用的精准管控。
客户高度认可合作体验
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作体验，不仅让该上市公司在费用报销管理方面取得了显著的成效，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
展望未来合作共赢
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和强大的技术实力。通过为该上市公司提供的成功解决方案，充分展示了其在费用报销管理领域的专业能力。
在未来，合思将继续秉承以用户需求和体验为核心的理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供优质的解决方案。无论是费用报销标准的制定，还是差旅管理的优化，合思都能够提供全方位的支持。
我们呼吁更多企业尝试合思解决方案，提升费控及差旅管理水平。您可以免费在线体验合思的产品和服务，联系电话400 – 999 – 8293，官网www.hosecloud.com。不要错过这个提升企业财务管理效率的机会，立即免费试用合思解决方案，开启企业费用报销管理的新篇章。
