在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营和成本控制至关重要。特别是对于拥有众多员工和子公司的上市公司而言，差旅管理更是一项复杂而关键的任务。接下来，我们将通过一个实际案例，深入了解电子凭证应用如何帮助企业解决差旅管理难题，实现降本增效。
案例引入：上市公司差旅管理困局待解
有这样一家上市公司，规模庞大，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。在差旅管理方面，该企业面临着重重难题。传统的差旅管理模式已经难以适应企业的发展需求，降本增效成为了企业亟待解决的问题。而电子凭证应用的出现，为解决这些问题带来了新的希望。
业务痛点剖析：差旅管理困境凸显
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员工报销之困
员工在差旅报销过程中遭遇诸多不便。报销流程漫长且繁琐，需要在多个系统中操作。而且，该流程不支持移动端，员工只能通过传统的方式进行操作。这导致员工需要个人垫资，并且纸质借款申请手续繁琐。报销时效长达 2 个月，这使得员工的体验感极差。在电子凭证应用未普及之前，员工往往需要花费大量的时间和精力在报销事务上，这无疑影响了他们的工作效率和积极性。 -
财务工作之累
财务人员也面临着巨大的压力。低价值的工作占据了他们大量的时间，如手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作。这些工作不仅耗费精力，而且容易出错。在传统的管理模式下，财务人员还需要手工登记 Excel 表格来记录差旅费用。原有的 TMC 平台无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统也仅仅服务于审批环节，未能有效解决差旅管理的根本问题。电子凭证应用的缺失，使得财务工作的效率难以提升。 -
老板决策之难
企业老板在差旅管理方面也面临着困境。他们无法实时掌握业务数据，只能依赖人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。在这种情况下，企业难以制定出科学合理的差旅管理策略。电子凭证应用的缺乏，使得企业的管理层难以准确把握差旅费用的使用情况，从而影响了企业的整体运营效率。
解决方案呈现：电子凭证应用破局
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一体化解决方案
合思为该上市公司提供了 L4 级无需报销的解决方案。该方案涵盖了多个核心功能，包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证以及合思 BI·差旅分析等。这些功能的有机结合，形成了一个完整的差旅管理体系。电子凭证应用在这个体系中发挥了关键作用，它使得差旅费用的管理更加规范、透明和高效。 -
多元化产品支撑
为了实现这一解决方案，合思使用了一系列产品，如合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等。这些产品相互协作，为企业提供了全方位的差旅管理支持。合思费控可以对差旅费用进行全面的管控，确保费用的合理性和合规性。合思商城则为员工提供了便捷的消费渠道，员工可以在商城中直接购买车票、酒店等服务，无需垫资开票。ERP 互联和银企直连则实现了企业内部系统与外部金融机构的无缝对接，使得资金的结算更加安全、高效。电子凭证应用贯穿于这些产品的使用过程中，为企业的差旅管理提供了强大的技术支持。
实施过程探秘：电子凭证应用显效
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员工端便捷体验
员工通过移动端即可轻松申请差旅。在合思商城消费时，无需垫资开票。商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能买到所需的车票、酒店等服务。这一举措解决了员工长期出差的借款、报销问题。员工在差旅过程中，只需专注于工作，无需为报销问题而烦恼。电子凭证应用使得员工的差旅体验得到了极大的提升，他们可以更加高效地完成工作任务。 -
财务端效率提升
财务人员的工作也得到了极大的简化。在月底，财务人员只需进行 1 次对账。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统自动完成。这节省了大量的时间和精力，使得财务人员可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。电子凭证应用的使用，使得财务工作的效率得到了显著提升，减少了人为错误的发生。 -
企业管理优化
通过多种差旅数据分析看板，企业能够深入洞察差旅行为。这些看板可以提供详细的差旅费用数据，包括费用的支出情况、不同部门的差旅费用对比等。企业可以根据这些数据，优化差旅标准，从而节省成本。电子凭证应用为企业的管理决策提供了有力的数据支持，使得企业能够更加科学地管理差旅费用。
成果效益展示：电子凭证应用成效显著
实施合思的解决方案后，该上市公司取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了他们的资金使用效率。财务人力成本降低了 50%，这使得企业在人力方面的支出大幅减少。电子凭证应用的应用，使得企业的差旅管理实现了质的飞跃，为企业的发展提供了有力的支持。
客户评价反馈：电子凭证应用获认可
客户对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。电子凭证应用的使用，得到了客户的充分认可，这也证明了该应用在企业差旅管理中的重要作用。
未来展望：电子凭证应用引领趋势
在当前经济环境下，企业对降本增效的需求越来越迫切。电子凭证应用作为一种先进的技术手段，将在企业的差旅管理中发挥越来越重要的作用。它不仅可以提高企业的运营效率，降低成本，还可以提升员工的满意度和企业的竞争力。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨像该上市公司一样选择合思。借助合思的解决方案和电子凭证应用，实现降本增效和可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品，体验电子凭证应用带来的便捷与高效。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。
