在当今数字化浪潮中,数电票正以前所未有的速度扩张,企业财务档案管理也因此面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式,犹如一辆老旧的马车,在现代数字化的高速公路上显得格格不入,暴露出诸多痛点。而合思档案的应运而生,宛如一道曙光,为企业提供了领先的单套制电子会计档案管理解决方案,助力企业实现高效财务管理。
行业痛点大揭秘
在数电票时代,企业的传统纸质档案管理模式就像一座沉重的大山,压得企业喘不过气来。首先,管理成本居高不下,从纸张的采购到存储设备的租赁,每一项都在吞噬着企业的利润。其次,数据犹如散落在茫茫大海中的珍珠,难以分析利用,企业无法从海量的数据中提取有价值的信息,做出明智的决策。再者,档案整理工作繁琐至极,犹如在迷宫中寻找出口,耗费大量的人力和时间。最后,流程复杂,就像一个错综复杂的蜘蛛网,让企业在其中举步维艰。
此外,传统管理方式还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等挑战。高显性成本体现在人力、物力的大量投入上;高隐形成本则表现为时间的浪费和效率的低下;高合规风险更是像一颗定时炸弹,随时可能给企业带来巨大的损失。在这样的情况下,传统管理方式显然已无法满足企业高效财务管理的需求。
合思档案闪亮登场
合思档案是合思旗下一颗璀璨的明珠,是领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位全能的管家,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案具有诸多令人瞩目的特点。便捷调阅功能,让企业员工无需在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找,只需轻轻一点,就能快速获取所需信息。混序归集功能,打破了传统档案管理的顺序限制,让档案管理更加灵活高效。自动归档功能,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,大大减轻了企业员工的工作负担,实现高效财务管理。
使命愿景引领前行
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品,它更像是一座桥梁,将管理与服务完美融合。它致力于与企业携手共进,碰撞出协作的火花,实现高效财务管理。
合思档案的使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型,让企业在绿色环保的道路上大步前行。同时,它还追求会计档案价值的深度应用,让每一份档案都能发挥出最大的作用,为企业的发展提供有力支持。
强大功能模块解析
合思档案拥有丰富多样的功能模块,涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查、数电票等多个方面。这些功能模块就像一个个精密的齿轮,相互配合,共同为企业的档案管理工作保驾护航,实现高效财务管理。
除了基本功能模块外,合思档案还提供了一系列强大的解决方案。大数据解决方案,让企业能够对海量数据进行深度分析,挖掘数据背后的潜在价值。档案扩展解决方案,满足了企业不同发展阶段的档案管理需求,让企业的档案管理工作具有更强的扩展性。证据链完整性解决方案,确保了档案数据的真实性和完整性,为企业的合规经营提供了有力保障。共享调阅解决方案,实现了企业内部档案的共享和调阅,提高了工作效率。
功能亮点创新无限
合思档案在功能上有着许多亮点和创新之处。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,就像一位严谨的卫士,保障归档数据真实、完整、安全、可用,让企业无需担心数据的质量问题,实现高效财务管理。
可视化的规则引擎,为企业提供了直观的操作界面,企业可以根据自身需求,灵活设置档案匹配组装和证据链完整性检测规则,让档案管理更加符合企业的实际情况。
支持多维度、多视角、多渠道档案调阅功能,满足了企业精细化查询需求。企业员工可以从不同的角度对档案进行查询,快速找到所需信息,提高工作效率。
强大的大数据解决方案,实现了百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。在海量的数据面前,合思档案依然能够快速准确地找到企业所需信息,让企业在数据的海洋中畅游无阻。
显著产品优势尽显
合思档案具有广泛连接的能力,就像一个万能接口,可连接各类异构业财系统。无论企业使用的是什么样的业务和财务系统,合思档案都能与之无缝对接,实现数据的互联互通,实现高效财务管理。
能 100%自动归档,减少人工介入,让企业员工从繁琐的档案归档工作中解脱出来,将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
符合国家政策要求,确保档案合规性。在合规方面,合思档案就像一位专业的法律顾问,为企业提供全方位的合规保障,让企业在合法合规的轨道上稳步发展。
拥有灵活承接、持续迭代的能力,能够及时应对市场变化和企业需求的变化。无论市场环境如何变幻,合思档案都能紧跟时代步伐,不断升级优化,为企业提供更加优质的服务,实现高效财务管理。
此外,合思档案还能显著降本增效,实现资源重组。它让企业的数据“活起来”,补足信息化建设空白,让企业在数字化浪潮中占据有利地位。
目标用户场景多元
合思档案的目标用户广泛,包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。不同的用户在企业中扮演着不同的角色,合思档案能够针对他们的不同需求,提供个性化的解决方案,实现高效财务管理。
在企业日常档案管理场景中,合思档案可以帮助归档员/财务人员快速准确地完成档案归档、整理和查询工作,提高工作效率。在审计场景中,它可以为外部审计人员提供便捷的档案调阅服务,让审计工作更加顺利。在决策支持场景中,它可以为 CEO/高管提供准确的财务数据和分析报告,帮助他们做出明智的决策。
成功案例客户赞誉
众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业纷纷选择合思档案,如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等。这些企业的选择,是对合思档案的高度认可。
客户对合思档案在降本增效、提升管理效率、实现无纸化等方面给予了高度评价。他们表示,合思档案就像一位得力的助手,帮助企业解决了档案管理中的诸多难题,实现了高效财务管理,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思档案以其先进的技术、丰富的功能和卓越的服务,为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求,还是企业降本增效的需求,选择合思档案都是企业数字化建设的明智之举。