在当今数字时代的浪潮下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理的大势所趋。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，成功助力众多企业实现了财务数字化转型。接下来，就让我们以某知名头部数字阅读品牌为例，深入了解合思在差旅流程管理方面的出色表现。
数字阅读品牌的财务困局
在市场竞争日益激烈的当下，该知名头部数字阅读品牌在财务管理上遭遇了重重挑战。
首先，数据管理混乱不堪。企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程严重断裂。这使得数据整合变得异常困难，费用管控难以有效落地，预算超标情况频繁发生。在差旅流程管理方面，这种数据的分散导致无法准确掌握差旅费用的支出情况，难以对差旅成本进行有效的控制。
其次，工作效率极其低下。每个财务月，该企业均需处理单据量多达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。在差旅流程中，繁琐的单据处理占据了大量时间，使得差旅审批、报销等流程变得冗长，严重影响了员工的工作体验和企业的运营效率。
再者，资源浪费问题严重。全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。在差旅流程管理中，大量的纸质差旅报销凭证不仅浪费资源，还增加了管理成本和查找难度。
合思：打造业财平台的智慧之选
面对该企业的财务困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。
在财务准确性方面，合思的方案犹如一把精准的手术刀，保证了财务数据的准确性，顺利通过审计，完全符合上市要求。这使得企业在差旅流程管理中，能够准确记录每一笔差旅费用，避免了因数据不准确而导致的财务风险。
在财务及时性方面，合思方案更是展现出强大的实力。结账时间从原来的T + 15，大幅提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5。这意味着企业能够更快地了解财务状况，为决策提供更及时的支持。在差旅流程管理中，及时的财务数据能够让企业更好地掌握差旅成本的动态，及时调整差旅政策。
合思方案带来的显著变革
该企业在采用合思解决方案后，在差旅流程管理等方面取得了显著成果，犹如一场管理的革命。
– 增效：开启高效管理新篇章
在合思方案的助力下，企业实现了实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通。在差旅流程管理中，员工的差旅费用支付情况一目了然，财务人员可以轻松掌握付款进度，提高了工作效率。
同时，档案整理效率得到了极大提升。合思方案消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室。丰富的档案调阅场景，让借阅效率大幅提升。在差旅流程管理中，数字档案室使得差旅报销档案的查找变得更加便捷，员工可以快速获取所需的差旅报销凭证。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提升。
– 降本：节约成本的利器
合思方案在降本方面同样表现出色。在差旅流程管理中，减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额情况。企业能够对差旅费用进行更严格的控制，避免了不必要的开支。
同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。大量的差旅报销工作实现了自动化，降低了人力投入。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，以及财务档案空间占用，节约了空间成本。
– 合规：保障企业合法运营
在合规方面，合思方案为企业提供了全方位的保障。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。在差旅流程管理中，能够对差旅发票进行准确识别和验真，避免了虚假发票的报销。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。员工的差旅借款和核销情况一目了然，便于企业进行管理。保证财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
– 先进：引领数字化转型潮流
合思方案的先进性体现在多个方面。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。在差旅流程管理中，员工可以直接使用企业提供的支付方式进行差旅消费，无需自己垫付资金，大大提高了员工的满意度。
费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。差旅流程的数字化让员工能够更加便捷地完成差旅申请、报销等操作，提高了工作效率。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。在差旅流程管理中，减少了纸质差旅报销凭证的使用，符合环保要求。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
携手合思，开启数字化转型之旅
从该知名头部数字阅读品牌的案例可以清晰地看出，电子凭证数字化转型能为企业带来显著的效益。合思的差旅流程管理解决方案，能够帮助企业解决财务痛点，实现财务全流程数字化闭环。
在当前的市场环境下，众多企业应积极响应电子凭证数字化转型趋势，选择合适的解决方案。合思的财务收支管理平台，无疑是企业加速自身数字化转型、提升财务管理水平和企业竞争力的优质选择。
如果您的企业也想体验高效、智能的差旅流程管理，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用合思的差旅流程管理解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
