在数字化的汹涌浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。国家财税新政的推行,更是让企业财务数字化转型成为了发展的必由之路。在这一关键进程中,费控管理平台犹如一颗璀璨的明珠,发挥着举足轻重的作用。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,为企业带来了全方位的财务数智化服务,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行,其中云端发票服务更是贯穿始终,为企业财务数字化转型提供了强大支持。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,就以创新的姿态不断开拓进取。其前身为易快报,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了其在市场中的强大竞争力和发展潜力。公司在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。其云端发票服务依托强大的技术实力和广泛的服务网络,能够为企业提供高效、便捷、安全的发票管理解决方案。
层级跃升:合思助力企业费控管理升级
企业费控管理根据自动化程度不同可分为L1 – L5五个层级,合思的财务收支管理平台宛如一位得力的助手,助力企业实现从低层级向高层级的华丽升级。
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初级无需报销:开启便捷财务之旅
在初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节巧妙地纳入费控管理链条,实现了事中管控。员工无需再为垫资烦恼,报销体验大幅提升。同时,电子凭证自动归档,报表可实时呈现费用数据,让企业财务管理更加透明高效。云端发票服务在这一阶段发挥了重要作用,电子发票自动采集、归档,避免了纸质发票的繁琐管理。 -
中级无需报销:效率飞升的智慧之选
进入中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力显著提升,员工、财务人员及管理者的报销压力得到极大释放。云端发票服务进一步优化,与商城平台深度融合,实现发票与消费信息的精准匹配和自动处理。 -
高级无需报销:智能化管理的巅峰体验
高级无需报销阶段是企业费控管理的理想境界。系统可实现自动申请、智能化预算管理、全场景无需报销、供应商自动对账,并动态推送决策分析建议。财务机器人等智能化手段渗入报销各环节,为企业财务管理带来了质的飞跃。云端发票服务也达到了智能化的新高度,智能识别发票信息、自动审核、风险预警等功能一应俱全。
革新传统:合思平台优势尽显
与传统报销方式相比,合思的财务收支管理平台优势犹如夜空中的繁星,闪耀夺目。
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传统报销困境:效率与体验的双重痛点
在传统的手工报销阶段,企业预算管控缺失,报销流程冗长复杂,高投入、低效率,各方体验差。电子化报销阶段虽解决了部分时间和地域限制问题,但仍存在与零散供应商对接繁琐、人工检查发票和装订凭证等问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和员工的工作体验。 -
合思平台破局:云端发票服务的强大赋能
而合思的平台通过集成供应商、提升自动化和智能化水平,借助云端发票服务,解决了这些痛点。在初级无需报销阶段,将消费场所从“小卖铺”转为“大卖场”,提升了服务标准和消费规范性,员工无需垫资和管理票据。中级和高级阶段则进一步提高了全链路的自动化和智能化程度,云端发票服务实现了发票的全生命周期管理,从开具、采集、审核到归档,全程数字化、智能化。
行业典范:合思解决方案成效显著
合思的财务收支管理平台及云端发票服务在不同行业都展现出了卓越的成效。
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医药行业:合规与效率的完美融合
在医药行业,某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯,智能连通后端支付系统,银企直连一键支付。同时,云端发票服务确保发票信息的准确采集和合规处理,还提供报销及支付管理功能,包括设置审批权限、自动对照费用科目、凭证自动入账等,有效提升了企业的财务管理水平和合规性。 -
软件行业:数字化转型的得力助手
在软件行业,某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本和提升与内部OA软件协同性,合思为其定制费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过EAI模块打通数据连接,自动生成凭证,云端发票服务实现了发票数据与业务数据的无缝对接,提高了数据处理的准确性和效率。 -
连锁经营行业:统一管理的有效途径
在连锁经营行业,某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现各地子公司费用申请,母公司审核并通过银企直联统一支付,降低审核和资金风险。云端发票服务实现了各门店发票的集中管理和统一处理,提高了财务管理的透明度和效率。
未来展望:合思引领企业财务新航向
合思的财务收支管理平台及云端发票服务在企业财务数字化转型中展现出了强大的实力和显著的优势。随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思未来将进一步扩展广泛连接能力。提高报销自动化和智能化、与更多系统对接、强化商城平台化属性、拓展企业金融能力等,为企业提供更综合的解决方案。
如果您的企业也渴望在数字化浪潮中实现可持续发展,走向更加高效、合规的财务管理新时代,不妨来免费试用合思的财务收支管理平台及云端发票服务,开启企业财务数字化转型的全新征程。