在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数字化已然成为企业提升核心竞争力的关键着力点。而在这其中，数字化发票管理更是重中之重。许多企业在费用支出管理领域遭遇了重重困境，这些难题如同绊脚石，严重阻碍了企业运营效率的提升和财务管理水平的进步。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其功能强大的财务收支管理平台，为企业送上了一套全方位、行之有效的解决方案。
行业痛点：费用管理迷雾待破
企业费用支出管理长期以来如同被遗忘的角落，未得到足够的重视，然而其存在的问题却如同隐藏的暗礁，随时可能对企业造成伤害。费用报销处理工作耗时费力，就像一台缓慢运转的机器，严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业蓬勃发展的当下，费用支出在企业成本中的占比日益攀升，其种类繁杂多样，发生频次居高不下，且合规性问题频发。
传统的费用管理方式如同老古董，大多依赖纯手工操作，或者仅仅借助OA、财务系统。这些方式就像在沙滩上建城堡，无法精准搭建起有效的费控管理模块，更难以适应企业组织结构瞬息万变的节奏。同时，财务与业务环节之间仿佛隔着一堵墙，彼此割裂，这使得财务数字化升级之路布满荆棘，面临着巨大的制约。而数字化发票管理在这样的环境下，也难以发挥其应有的作用。
解决方案概述：合思引领数字化发票管理新风尚
合思以其独特的战略布局和创新模式，为企业提供了一套涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一服务体系基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案构建而成。
合思帮助企业提前在财务数字化领域进行战略布局，巧妙地实现了业务系统与财务系统的无缝连接，搭建起数字化和平台化的费控管理系统，如同为企业打造了一座坚固的财务堡垒，以从容应对财税新政带来的各种挑战。在这个过程中，数字化发票管理成为了连接各个环节的关键纽带，实现了发票从开具到报销入账的全流程数字化管理。
核心功能亮点：数字化发票管理的强大引擎
- 中台敏捷服务，数据实时联动
合思的中台具备敏捷的服务能力，它就像一个智能的连接器，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。通过整合财务与经营数据，实现多个系统之间的实时联动。在数字化发票管理方面，这意味着发票数据能够在各个系统之间快速流通，及时更新，为企业的决策提供准确的数据支持。 - 强大费控管理，迈向无需报销
合思将企业费控管理能力划分为L1 – L5五个层级，逐步引领企业实现“无需报销”的理想境界。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验得到大幅提升。员工无需再为繁琐的发票粘贴和报销流程而烦恼，数字化发票管理系统能够自动识别发票信息，快速完成报销流程。到了L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，形成“四大统一”。而在L5高级无需报销阶段，智能工具为企业内部治理赋能，全场景、全链路实现智能化无需报销，真正让数字化发票管理发挥出最大价值。 - 多场景报销，多支付渠道支持
合思的平台支持多场景报销和多支付渠道，充分满足不同付款主体的多样化需求。对于对私报销，系统能够实现个人发票的采集识别和对私转账支付；对于对公报销，发票收票合同匹配和银企直联支付等功能一应俱全。这种灵活的报销和支付方式，让数字化发票管理更加便捷高效。 - 广泛连接能力，提供综合方案
该平台能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，进一步扩展了广泛连接能力，为企业提供了一套综合解决方案。通过这种方式，数字化发票管理能够与企业的其他业务环节深度融合，实现数据的共享和协同。
用户收益：数字化发票管理带来的多重红利
- 提升运营效率
合思的财务收支管理平台通过数字化发票管理，大大提高了企业的运营效率。它减少了费用报销处理所需的时间和人力成本，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中去。员工无需再花费大量时间整理发票、填写报销单，数字化发票管理系统自动完成这些工作，提高了工作效率。 - 加强费用管控
在费用支出管理方面，数字化发票管理发挥了重要作用。它能够有效控制成本，降低企业财税风险，确保费用支出的合规性。系统对发票的真实性、合法性进行严格审核，避免了虚假发票和违规报销的情况发生，为企业的财务管理保驾护航。 - 实现业财一体化
通过数字化发票管理，合思帮助企业实现了业财一体化。财务人员能够参与到业务发生的全过程，及时获取发票数据和业务信息，提升了财务管理的前瞻性和决策支持能力。财务不再是孤立的部门，而是与业务紧密结合，共同为企业的发展出谋划策。 - 助力数字化转型
合思的平台为企业的数字化转型打下了坚实的基础。通过打牢数字化地基、丰富数字化场景和深化数字化应用，企业能够借助数字化发票管理进入新的发展阶段。数字化发票管理成为企业数字化转型的重要支撑，推动企业在市场竞争中脱颖而出。
典型场景：数字化发票管理在不同行业绽放光彩
- 医药行业：合规高效的费用管理
医药行业对合规性有着极高的要求。合思的数字化发票管理系统能够满足行业的这一特殊需求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。通过实现财务系统间科目的对接与自动记账，数字化发票管理让医药企业的财务管理更加规范、准确。企业能够及时掌握费用支出情况，确保每一笔费用都符合行业法规和企业内部规定。 - 软件行业：精准的费用归集与预算管理
对于软件行业这种项目制行业来说，费用归集和结算一直是个难题。合思的平台通过数字化发票管理，能够厘清项目制行业的费用归集和结算问题，实现动态管理预算。同时，提高员工报销审批效率，削减平台运维成本。数字化发票管理系统能够自动识别项目相关的发票，将费用准确归集到各个项目中，为项目的成本控制和效益评估提供有力支持。 - 连锁经营行业：业财统一的解决方案
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等诸多问题。合思的数字化发票管理系统能够解决这些痛点，实现业财统一，提高审批体验。通过对发票数据的集中管理和分析，企业能够及时掌握各门店的费用支出情况，优化财务管理流程，提高运营效率。
客户成功案例：数字化发票管理的实践见证
- 某知名制药公司：定制化解决方案破难题
某知名制药公司在财务管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直联一键支付。通过数字化发票管理，该公司解决了费用管理中的诸多难题，提高了财务管理的效率和合规性。 - 某上市软件服务公司：定制费控功能提效率
某上市软件服务公司在费用管理方面存在预算管理不精准、报销审批流程繁琐等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过EAI模块打通数据连接。数字化发票管理让该公司提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本。 - 某知名连锁餐饮品牌：合同管理与支付联动降风险
某知名连锁餐饮品牌在对公付款场景中存在审核风险和资金管控风险。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动。通过数字化发票管理，该品牌降低了审核风险和资金管控风险，提高了运营效率。
合思的财务收支管理平台凭借其卓越的功能和丰富的实践经验，为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，尤其是在数字化发票管理方面表现出色。它为企业带来了显著的收益，让企业在数字化时代的竞争中占据优势。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型的新征程，让有限资源发挥出更高效益。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受数字化发票管理的魅力！
