在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润有着显著影响。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察市场需求,精心打造了一系列差旅管控解决方案,助力企业深挖净利润,开启高效差旅管理新篇章。
行业痛点:差旅支出管理的“荆棘丛林”
当下,企业在差旅支出管理方面遭遇重重困境,仿佛陷入了一片“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题层出不穷。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业现金流支出中占总运营成本的比例在10% – 40%之间波动,在高频差旅支出的行业,这一比例更是攀升至20%以上。
为了控制成本,许多企业采取了强硬的管控方式。虽然短期内确实能看到明显的降本效果,但这种方式是以牺牲员工体验为代价的。员工在差旅过程中处处受限,不仅影响工作积极性,还对企业的可持续发展产生了不利影响。同时,这种硬控方式也带来了消费合规方面的挑战。
此外,下沉市场的差旅管控难度大,出海业务面临国际差旅管理的诸多难题,线下差旅费用管控存在盲区,以及数电票时代带来的合规风险等,都是企业在差旅支出管理中不得不面对的痛点。
解决方案概述:差旅支出管理的“智慧罗盘”
合思为企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如为企业的差旅支出管理配备了一个精准的“智慧罗盘”。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,实现了差旅活动的无感管控,帮助企业从传统的“硬控”模式成功转向“智控”模式。
核心功能亮点:差旅支出管理的“秘密武器”
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线上线下全域覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助等全场景覆盖。易商卡的出现,巧妙地解决了线下消费的难题。通过自动化的报销补贴、对账结算和凭证生成功能,大大提高了差旅支出管理的效率。 -
国内外资源深度整合
合思整合了众多优质资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。同时,提供聚合用车服务,多语言版本满足了企业海外业务的需求。这种国内外资源的深度整合,为企业的差旅支出管理提供了更广阔的选择空间。 -
管控体验双优平衡
合思在差旅支出管理中做到了管控与体验并重。智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控,优惠券和合力省活动让企业在差旅支出上更加划算,买贵赔的承诺让企业无后顾之忧。订单实时占预算,多账户管理功能让企业对差旅支出一目了然。此外,差旅分析报告和风控类BI看板为企业提供了全面的数据分析支持。 -
AI科技规划助力
合思引入了先进的AI技术,AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能,为企业的差旅支出管理注入了强大的科技动力。AI技术的应用,让差旅支出管理更加智能化、精准化。
用户收益:差旅支出管理的“红利盛宴”
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成本降低利润提升
通过精细化管理和智能控制,合思帮助企业有效降低了差旅成本,挖掘了企业的净利润潜力。在当前经济环境下,每一分成本的节约都意味着企业竞争力的提升。 -
效率提升运营加速
合思的解决方案减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗,提升了企业的运营效率。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,为企业创造更大的价值。 -
制度优化风险降低
合思助力企业优化差旅制度和行为,增强了消费合规性,降低了企业的风险。在合规的前提下,企业可以更加稳健地发展。 -
体验升级员工满意
员工无需垫资,获得了更好的差旅服务和奖励,提升了员工的体验感。满意的员工是企业最宝贵的资产,他们将以更高的热情和忠诚度为企业服务。 -
数据释放决策赋能
合思释放了差旅数据的价值,为企业管理者的业务经营决策提供了有力支持。通过对差旅数据的深入分析,企业可以做出更加科学、合理的决策。
典型场景:差旅支出管理的“实战范例”
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下沉市场拓展之路
当企业业务拓展至三四线城市时,合思为企业提供了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源,并科学设置差标管控金额。这使得企业在下沉市场的差旅支出管理更加精准、有效。 -
出海业务远航之帆
对于开展海外业务的企业,合思整合了全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等资源,并配备多语言客服支持。合思成为了企业出海业务差旅支出管理的坚强后盾。 -
线下消费管控之盾
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档。这解决了企业线下差旅消费管控的难题,让企业的差旅支出管理无死角。 -
数电票时代合规之钥
在数电票时代,合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统,应对合规风险。企业可以在合规的轨道上,顺利开展差旅支出管理工作。
客户成功案例:差旅支出管理的“榜样力量”
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量员工违规情况,避免了超过60000元的损失。同时,企业完善了差旅制度,加强了数据监控,为企业的差旅支出管理提供了有力保障。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成功案例充分展示了合思在差旅支出管理方面的卓越成效。
合思凭借其先进的差旅管控解决方案和强大的功能亮点,已经帮助众多企业实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临差旅支出管理难题,不妨选择合思,开启免费试用之旅,一起智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。