在企业的日常运营中，差旅及费控管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。就拿某家上市公司来说，在未采用合思解决方案之前，他们在差旅及费控管理方面可谓是问题重重。这些问题并非个例，而是众多企业在差旅管理中普遍面临的困境，也正是这些问题，严重影响了企业的运营效率和成本控制。接下来，就让我们深入了解这家企业与合思的合作之旅，探寻差旅预算控制的有效之道。
高端制造明珠企业风采
这家客户是一家在高端制造行业熠熠生辉的上市公司，已然达到L4级无需报销的先进水平。公司规模宏大，拥有3000多名员工，旗下还设有10多家子公司。如此庞大的企业体量，在差旅及费控管理上自然面临着更为复杂的局面。随着业务的不断拓展，员工出差频率日益增加，差旅预算控制的难度也与日俱增。如何在保证业务顺利开展的同时，实现高效的差旅预算控制，成为了企业亟待解决的问题。
传统管理困境重重
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员工报销体验不佳
在以往的报销模式下，员工报销流程漫长且繁琐。多系统操作让员工晕头转向，不仅不支持移动端，还需要个人垫资。纸质借款申请的方式不仅效率低下，而且容易出现丢失、损坏等问题。更让人头疼的是，报销时效长达2个月，员工辛辛苦苦出差回来，却要等待漫长的时间才能拿到报销款，极大地影响了员工的工作积极性和体验感。这种繁琐的报销流程也使得员工在差旅过程中无法全身心投入工作，时刻还要惦记着报销的事情，严重影响了工作效率。 -
财务工作负担沉重
对于财务部门来说，传统的报销模式也带来了巨大的工作压力。手工做账、手动验真查重以及超标核对等低价值工作占据了财务人员大量的时间和精力。他们需要在繁琐的票据和数据中逐一核对，稍有不慎就可能出现错误。这不仅增加了财务工作的难度和风险，也使得财务人员无法将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。财务部门就像一台日夜不停运转的机器，却只能处理一些基础的事务，无法发挥其应有的价值。 -
老板决策缺乏数据支撑
企业老板在进行管理决策时，往往需要准确的业务数据作为支撑。然而，在传统的管理模式下，老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这种方式不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也难以保证。由于缺乏有效的数据支持，企业的费用居高不下，管理决策缺乏科学依据，这在一定程度上制约了企业的发展。老板就像在迷雾中前行的舵手，无法准确把握企业的航向。
合思方案精准破局
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强大产品组合助力
为了解决企业面临的这些问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，采用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列先进的产品。这些产品相互协作，形成了一个有机的整体，为企业的差旅预算控制提供了强大的技术支持。合思费控系统可以对企业的差旅费用进行全面的管理和控制，实现预算的精准分配和使用；合思商城则为员工提供了便捷的差旅消费平台，让员工在差旅过程中可以享受到更加优质的服务和优惠；ERP互联实现了企业内部系统的无缝对接，提高了数据的流通和共享效率；银企直连则确保了资金的安全和及时结算。 -
核心功能保障
该解决方案具备一系列核心功能，如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。这些功能从差旅的各个环节入手，对费用进行全方位的监控和管理，确保每一笔费用都合理合规。预算预占用功能可以在员工申请差旅时，提前对预算进行占用，避免超预算情况的发生；费用标准校验功能可以对员工的费用报销进行实时校验，确保费用符合企业的标准；行程重叠校验功能可以避免员工重复报销的情况发生；合思BI·差旅分析功能则可以对企业的差旅数据进行深入分析，为企业的管理决策提供有力支持。
实施过程有条不紊
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员工端便捷操作
在实施过程中，员工可以通过移动端进行申请，在合思商城进行消费，无需垫资开票。这一举措不仅解决了员工在偏远地区出行及报销的问题，还大大提高了员工的报销效率。员工只需在移动端轻轻一点，就可以完成差旅申请和消费，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。而且，合思商城提供了丰富的差旅服务选择，员工可以根据自己的需求进行自由选择，享受到更加个性化的服务。员工在差旅过程中可以更加轻松自在，全身心投入到工作中。 -
财务端高效处理
财务部门则通过系统进行月底对账，完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作。整个过程实现了自动化和数字化，大大提高了财务工作的效率和准确性。财务人员只需在系统中进行简单的操作，就可以完成一系列复杂的任务，无需再像以前那样手动处理大量的票据和数据。这不仅减轻了财务人员的工作负担，也使得财务工作更加规范和透明。财务部门可以将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中，为企业的发展提供更加有力的保障。
显著成果效益凸显
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员工效率大幅提升
通过合思解决方案的实施，员工报销效率提升了300%。员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼，可以更加专注于工作。他们在差旅过程中可以更加自由地安排行程，不用担心报销的问题。这不仅提高了员工的工作积极性和满意度，也为企业的发展注入了新的活力。员工可以将更多的时间和精力投入到业务拓展和创新中，为企业创造更多的价值。 -
财务成本显著降低
同时，财务人力成本降低了50%。财务部门从繁琐的低价值工作中解放出来，可以将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。他们可以通过系统对企业的费用进行实时监控和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。这不仅提高了财务工作的效率和质量，也为企业节省了大量的人力成本。企业可以将节省下来的资金投入到其他领域，促进企业的多元化发展。
客户高度评价认可
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间解决。双方团队在工作方法及管理理念上产生了强烈的共鸣，合作非常愉快。合思团队以专业的技术和优质的服务赢得了客户的信任和认可，成为了客户在差旅预算控制领域的得力合作伙伴。
在当前的经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，降本增效、提升管理效率成为了企业生存和发展的关键。合思解决方案通过先进的技术和完善的功能，为企业提供了一套全面、高效的差旅预算控制方案。它不仅解决了企业在差旅及费控管理中面临的诸多问题，还为企业带来了显著的成果和效益。
如果您的企业也渴望在差旅预算控制方面取得突破，实现数字化转型和可持续发展，不妨选择合思解决方案。现在就可以免费试用，亲身体验合思解决方案的强大功能和卓越价值，开启企业差旅预算控制的新时代！
