在数字化浪潮的滚滚洪流中，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的高地奋勇迈进。在这个关键的转型期，业财融合不仅是一道亟待跨越的沟壑，更是企业实现数字化转型的核心拼图。
然而，企业费用管理这一长期被忽视的领域，却如同隐藏在暗处的顽疾，悄然侵蚀着企业的运营效率。尽管费用支出在企业总支出中占比看似不大，但它却如毛细血管般渗透到企业的每一个角落，涉及每一位员工。繁琐的费用报销流程，耗费了大量的人力和时间，成为了企业高效运营的绊脚石。
与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如一股强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。但这也对企业的财务数字化水平提出了更为严苛的要求。在后工业化时代的大背景下，企业的发展离不开智能技术的支撑，“敏捷”成为了企业发展的关键词。企业需要依据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化，这也使得对财务管理系统精细化管理的需求愈发迫切。
在这样的行业背景下，出差费用预算的合理规划与有效管理显得尤为重要。它不仅关系到企业的成本控制，更影响着企业的运营效率和战略决策。
合思方案：开启财务数智化全方位服务新时代
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，在财务数字化的天空中闪耀着光芒。其推出的敏捷的财务收支管理平台，宛如一把金钥匙，为企业开启了挖掘更多净利润的大门。
合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在出差费用预算的管理上，合思平台也能提供精准的规划和有效的控制，帮助企业合理安排资金。
功能概览：构建智能财务管理新生态
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费控管理：迈向高级无需报销阶段
企业费控管理根据自动化程度的不同，可划分为L1 – L5五个层级。合思平台犹如一位智慧的领航员，支持企业从传统的手工报销逐步向高级无需报销阶段迈进，实现全场景、全链路的智能化费控管理。在出差费用预算方面，能够提前设定预算额度和规则，对出差费用进行实时监控和预警，确保费用支出在合理范围内。 -
中台功能：数据驱动的决策支持
平台拥有业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，为平台提供了完整的数据源；数据中台则像一位技艺精湛的工匠，将数据沉淀为宝贵的数据资产，为业务决策提供有力的支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个模块。通过中台功能的协同作用，出差费用预算的制定更加科学合理，数据的分析和利用也更加高效。 -
数据赋能：智能化决策的引擎
合思平台具备强大的数据赋能能力，能够实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；进行精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；实现智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。在出差费用预算管理中，通过数据分析可以了解员工的出差费用使用习惯和规律，为后续的预算制定提供参考。 -
系统连接：打破数字孤岛的桥梁
平台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境。这使得出差费用预算与其他业务环节的数据能够实现无缝对接，提高了预算管理的准确性和及时性。
核心亮点：彰显独特竞争优势
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无需报销解决方案：开启报销新时代
合思的无需报销解决方案以“事前管理”为特点，构建了强内控机制；以员工“无感知”为特点，带来了全新的报销体验；以智能化为特点，打造了全链路管理流程。这一解决方案不仅降低了企业的决策成本与IT建设风险，还让出差费用预算的管理更加轻松便捷。员工在出差前可以根据预算进行合理的费用规划，无需繁琐的报销流程，提高了工作效率。 -
广泛连接的生态：打造多元服务平台
合思平台拥有广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力。在出差费用预算管理中，通过与各类系统的连接，可以获取更全面的信息，为预算的制定和执行提供更多的支持。 -
智能工具的应用：提升管理智能化水平
在高级无需报销阶段，财务机器人等智能化手段如灵动的精灵，渗入报销的各环节。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化管理预算、推荐消费方案等。这大大提高了出差费用预算管理的智能化水平，减少了人为因素的干扰。 -
可自定义管控场景：满足个性化需求
财务中台本身具有管理控制场景自定义能力，能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，满足不同层次的需求。在出差费用预算管理中，企业可以根据自身的特点和需求，灵活设置预算规则和审批流程，实现个性化的管理。
价值体现：多维度提升企业效益
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降本增效：节约成本提升效率
合思平台帮助企业降低运营成本，如减少人工报销的工作量、降低纸张打印和仓储成本等；提高工作效率，加快报销流程、提升财务处理速度等。在出差费用预算方面，通过合理的预算规划和控制，减少不必要的费用支出，提高资金的使用效率。 -
合规经营：适应新政降低风险
平台适应国家财税新政要求，协助企业建立完善的财税数字化体系，避免虚开发票、重复报销等问题，降低税务财务风险。在出差费用预算管理中，确保费用支出符合相关法规和企业制度，保障企业的合规经营。 -
低碳运营：助力“双碳”目标实现
通过加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。在出差费用预算管理中，减少纸质票据的使用，实现绿色办公。 -
提升决策能力：数据支持智能化决策
平台融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业管理者提供数据支持，助力智能化决策。在出差费用预算方面，通过对历史数据的分析和预测，为企业的出差计划和预算安排提供科学依据。
典型场景：展现广泛应用价值
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医药行业：精准费用控制保障合规
医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时要满足行业高度合规要求。合思平台可帮助企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在出差费用预算管理中，确保出差费用的使用符合医药行业的法规和企业的规定。 -
软件行业：动态预算管理提升效率
软件行业项目/产品制业务形态下，费用管控过程复杂，涉及项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思平台可实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在出差费用预算方面，能够根据项目的进展情况实时调整预算，提高预算的准确性和灵活性。 -
连锁经营行业：优化报销流程降低风险
连锁企业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样。合思平台可提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高审批效率和业务合规性，降低资金风险。在出差费用预算管理中，统一管理各门店的出差费用，提高管理效率。 -
企业日常费用管理场景：全流程智能化管理
包括对私报销（如员工用餐、用车、差旅等费用报销）和对公报销（如企业行政、会议、营销等费用报账），平台可实现全流程的智能化管理。在出差费用预算方面，从预算的制定、审批到报销的全过程都实现了智能化，提高了管理的透明度和效率。
成功案例：见证卓越服务成效
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某知名制药公司：定制方案解决难题
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在出差费用预算管理中，确保了费用的合规性和支付的便捷性。 -
某上市软件服务公司：提升报销审批效率
中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在出差费用预算方面，实现了预算的动态管理和费用的自动归集。 -
某知名连锁餐饮品牌：降低审核和资金风险
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请费用，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。在出差费用预算管理中，实现了费用的集中管理和统一支付。
市场定位与差异化优势：树立行业标杆
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，满足企业在财务数字化转型过程中的需求。
其差异化优势十分显著，广泛连接的生态能够与多种系统和供应商对接，为企业提供更加全面的服务；无需报销的解决方案处于行业领先地位，为企业提供了更优的费控管理路径；具备自定义管控场景的能力，可根据企业不同需求进行灵活配置；拥有丰富的行业实践经验，在多个行业都有成功案例。在出差费用预算管理方面，这些优势能够帮助企业制定更加合理的预算，提高预算的执行效率。
随着中国费控管理行业头部效应显现，合思作为获得数亿元融资的头部厂商，具有更强的技术实力和市场竞争力，有望在激烈角逐中脱颖而出。
结语：携手合思，开启财务数字化新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，满足企业在财务数字化转型中的各种需求。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将顺应这一趋势，扩展多场景报销、企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，提升商城供应消费能力，拓展企业金融服务边界。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。财务中台将进一步扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，实现企业管理的精细化运作。
众多企业已经选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，您还在等什么？立即选择合思敏捷的财务收支管理平台，开启免费试用，让您的企业在财务数字化浪潮中抢占先机。合思以客户为中心，为您提供专业的财务数智化解决方案和优质的服务。赶快行动起来，与合思携手，共同迈向财务智能化的未来。
