在当今企业财务数字化转型的浩浩荡荡浪潮中，众多企业宛如置身迷雾之境，面临着费用支出管理困难、业财融合不畅等行业痛点。就像一艘在大海中航行的船只，急需一座明亮的灯塔来指引方向，提升财务管理效率和企业竞争力。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如那座闪耀的灯塔，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务，助力企业在人员差旅管理等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。
企业迷局：人员差旅管理痛点丛生
企业费用支出管理，尤其是人员差旅管理，存在着诸多棘手难题。人员差旅费用支出虽然在企业总支出中所占比重看似较小，但管理起来却极为复杂。传统的报销流程，就像一辆老旧的马车，效率低下、合规性差。员工在差旅过程中，需要花费大量时间整理票据、填写报销单，财务人员则要逐一审核，繁琐的流程让大家苦不堪言。
同时，财务与业务环节相互割裂，如同两条平行线，难以交汇融合。业财融合困难，使得企业无法全面、准确地掌握人员差旅费用的使用情况和业务进展。而且，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业财税合规提出了更高要求。企业在人员差旅管理中，需要应对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，还要避免电子发票的重复打印、重复报销问题，这无疑给企业增加了新的挑战。
破局之道：合思全方位解决方案
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业的人员差旅管理等提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业实现业财一体化，如同为企业打造了一条高效的高速公路，提升财务管理效率和决策水平。
核心利刃：平台功能亮点闪耀
- 广泛连接能力铸就协同桥梁
合思的财务收支管理平台具有强大的广泛连接能力。它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这就好比搭建了一座四通八达的桥梁，让企业的各个系统之间能够顺畅沟通。
平台强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。无论是人员差旅中的机票预订、酒店住宿，还是办公用品采购，企业都能在平台上轻松完成，大大提高了采购效率。同时，平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力，为人员差旅费用的支付和管理提供了更多便利。
-
无需报销方案开启高效之旅
合思的无需报销解决方案涵盖初级、中级、高级无需报销阶段，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。在人员差旅管理方面，以高级无需报销阶段为例，系统可自动申请、智能化输出预算、实现全场景无需报销、供应商自动对账等。员工在差旅过程中无需再为报销繁琐的票据而烦恼，系统会自动处理一切，真正实现了人员差旅管理的高效便捷。 -
智能决策与风控保障企业前行
合思的平台通过数据赋能，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。在人员差旅管理中，平台可以根据历史数据和实时信息，为企业管理者提供准确的决策依据，帮助他们做出更明智的决策。同时，平台能够对人员差旅费用进行实时监控，及时发现风险并进行预警，保障企业的资金安全。
企业福音：用户收益显著提升
-
提升效率释放人力压力
合思的财务收支管理平台打破了时间和地域限制，减少了人工操作。在人员差旅管理中，员工无需再花费大量时间在报销流程上，财务人员和管理者也无需进行繁琐的审核工作。这大大提高了报销审批效率，释放了员工、财务人员及管理者的报销压力，让大家能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。 -
降低成本优化运营开支
通过优化流程、减少人工错误、降低运维成本等方式，合思帮助企业降低了运营成本。在人员差旅管理方面，平台可以帮助企业合理规划差旅费用，避免不必要的开支。同时，减少人工操作也降低了出错的概率，避免了因错误报销而带来的损失。 -
合规经营规避财税风险
合思的平台满足国家财税新政要求，能够帮助企业规避电子发票带来的财税风险。在人员差旅管理中，平台可以对电子发票进行有效管理，避免重复报销等问题，确保企业财务合规。 -
精细化管理支撑科学决策
合思实现了业财一体化，为企业提供了更准确的财务数据和经营分析。在人员差旅管理方面，企业可以清晰地了解每一笔差旅费用的使用情况和业务关联，支持企业进行精细化管理和决策。
行业典范：典型场景精准适配
-
医药行业合规高效之旅
在医药行业，人员差旅管理需要满足高度合规要求。合思的平台能够提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。这使得医药企业在人员差旅管理中，能够更加规范、高效地处理费用报销，确保财务数据的准确性和合规性。 -
软件行业费用归集破题
软件行业属于项目制行业，人员差旅费用的归集和结算较为复杂。合思的平台能够厘清项目制行业的费用归集和结算，解决审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。通过平台，软件企业可以更加清晰地了解每个项目的人员差旅费用情况，提高管理效率。 -
连锁经营行业运营升级
连锁经营行业存在多种对公报销场景和多区域门店特征。合思的平台针对这些特点，提高了运营效率，降低了资金管控风险。在人员差旅管理方面，平台可以根据不同门店的需求，进行个性化的费用管理，确保企业资金的安全和合理使用。
成功见证：客户案例彰显实力
-
制药公司费用管理升级
中国某知名制药公司，在人员差旅管理方面面临着费用不明确、报销审批效率低等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这不仅提高了报销审批效率，还提升了资金支付安全性，让该制药公司在人员差旅管理上实现了质的飞跃。 -
软件服务公司效率成本双优
中国某上市软件服务公司，在人员差旅管理中存在审批效率低下、运维成本高昂等问题。合思旗下的易快报为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块打通数据连接。这提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，让该软件服务公司在人员差旅管理方面更加轻松高效。 -
连锁餐饮品牌资金管控增强
中国某知名连锁餐饮品牌，在人员差旅管理和资金管控方面存在风险。易快报为其提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动。这降低了审核风险和资金管控风险，提高了母公司对资金的管理能力，让该连锁餐饮品牌在人员差旅管理和资金管控上更加稳健。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和卓越的服务，已经帮助众多企业解决了人员差旅管理等财务管理难题，实现了数字化转型。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，开启财务数智化之旅，让有限更有效。立即联系我们，获取专属的财务数智化解决方案，还可免费试用！
