在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借专业的财务数字化解决方案，运用智能化技术，成功助力企业解决财务难题，实现降本增效，为企业的可持续发展注入了强大动力。
行业先锋：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它犹如一颗璀璨的明星，在行业中闪耀着独特的光芒。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的技术和可靠的产品质量，它成为了众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献了重要力量。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型之困：动力源的财务痛点
随着企业的不断发展壮大，动力源的组织架构日益复杂。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统虽然在一定程度上满足了企业的部分需求，但整体流程复杂，系统之间的壁垒高筑，导致数据流转不畅。
到了2021年，当与合思合作时，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂使得数据分散，信息滞后，管理者难以及时准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体的流程繁复不堪。
智慧破局：合思的解决方案
面对动力源的财务难题，合思运用智能化技术，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
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系统集成：数据的无缝对接
合思首先运用智能化技术，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成的方式，打破了数据之间的壁垒，让企业的数据能够流畅地流转，为后续的财务管理提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：流程的全面优化
合思引入了先进的无需报销模式，运用智能化技术对消费、审批、结算等流程进行了全面规范。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。
财务部门实现了统一对账，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。合思费控系统强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒，让企业的财务管理更加高效。
合作之旅：实施的步步为营
合思与动力源展开合作后，双方紧密协作，运用智能化技术，有条不紊地推进解决方案的实施。
第一步，进行系统集成。合思的技术团队运用智能化技术，将动力源相关系统的数据与合思费控进行了细致的同步。这一过程需要对大量的数据进行分析和处理，确保数据的准确性和完整性。通过不断的调试和优化，最终实现了数据的无缝对接，为后续的流程优化奠定了基础。
第二步，推进无需报销模式的落地。合思协助动力源对消费、审批、结算等流程进行了全面梳理和规范。运用智能化技术，让系统能够自动处理和控制各个环节，确保每一个流程都能够高效、合规地运行。在这个过程中，合思还为动力源的员工提供了专业的培训，让他们能够快速适应新的模式和流程。
显著成效：效益的全面提升
通过运用智能化技术，合思为动力源带来了显著的成果和效益。
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效率飞升：时间与成本的双重节约
动力源的效率提升了300%，报销周期大幅缩短。应用合思解决方案前，员工报销周期普遍为4周，而应用后缩减至1周以内，报销周期缩短了3周。同时，人员成本节约了50%，企业在财务管理方面的投入得到了有效控制。 -
员工体验：便捷的极致享受
对于员工来说，运用智能化技术带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作，而不必为报销问题烦恼。 -
财务减负：工作的轻松转变
财务部门的工作也得到了极大的改善。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解脱出来，转向智能制单，降低了基础工作压力，能够将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。 -
管理升级：决策的精准把控
企业的管理者运用智能化技术，实现了对企业财务的全程管控。从事前预算到事中控制，再到事后分析，管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种全程管控的模式，让企业的管理更加科学、更加精准。
客户心声：高度的认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能运用智能化技术，在第一时间解决问题。他认为，与合思的合作仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的美好期待。
携手同行：开启财务数字化新征程
众多像动力源这样的企业，通过与合思合作，运用智能化技术，都取得了显著的效益提升。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思。合思将运用智能化技术，为您量身定制专业的财务数字化解决方案，与您一起开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受智能化技术为企业财务管理带来的变革。
