在当今瞬息万变的商业浪潮中，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着业务拓展与成本控制的双重挑战。尤其是在商旅消费和费用管控领域，挑战更是严峻。疫情的阴霾逐渐散去，商旅市场迎来了交易量的井喷式增长。然而，与之相伴的是商务消费价格的飙升，企业在降本增效、合规管控等方面承受着前所未有的压力。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化解决方案，宛如一座明亮的灯塔，为企业在这片充满挑战的海洋中指引方向。
行业痛点洞察：差旅合规管理迷雾待破
疫情退潮后的2023年1 – 7月，商旅市场迎来了复苏的曙光，交易量呈现出井喷式增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。不过，消费总量尚未恢复到疫情前2019年的高点。而且，各行业、业务线以及区域之间的增长并不均衡。商务消费价格和成本不断攀升，企业在业务拓展的冲动与成本控制的需求之间左右为难，降本增效的压力如同一座沉甸甸的大山。
企业人均商务消费金额自2023年初快速升高，并且持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨超过50%，超标订单量明显增多，成本控制风险日益突出。在费用管控方面，企业也面临着诸多难题。发票和单据处理耗费大量时间，缺乏自动控制系统，事前管控不足。数据整合困难，口径不统一，发票合规性风险也愈发凸显。差旅合规管理在这些痛点面前，显得尤为重要。
解决方案全景：合思点亮差旅合规管理之路
合思为企业精心打造了全方位的财务数智化解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
通过数字化的手段，合思帮助企业优化内部流程，提高自动化和智能化作业的占比。这不仅能够实现降本增效，还能确保企业合规经营，推动企业朝着低碳运营的方向发展。在差旅合规管理方面，合思的解决方案犹如一把精准的手术刀，能够精准地切除企业在费用管控方面的“顽疾”。
核心功能探秘：差旅合规管理的利器
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预算管控：筑牢差旅合规管理防线
企业可以对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行严格的预算管控或实占。多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并通过系统实现自动化管控。这就如同为企业的差旅费用支出加上了一道坚固的防线，确保每一笔支出都在合理的范围内，有效避免了超支和违规消费的发生，为差旅合规管理提供了有力的保障。 -
精益消费策略：开启差旅合规管理省钱密码
企业通过同性同住、提前预定等策略来降低成本。合思商城的“合力省”模式更是独具匠心，它在降低企业成本的同时，还能为员工争取福利。这种双赢的模式，既符合企业差旅合规管理的要求，又能提高员工的满意度，可谓是一举两得。 -
数智化工具：提升差旅合规管理效率
单据免打印、线上支付笔数的增加，以及系统自动生成记账凭证，大大提高了支付效率和财务核算效率。合思BI还能帮助企业进行深化分析，挖掘影响降本增效的深层因素。这些数智化工具的应用，使得差旅合规管理更加高效、精准，让企业能够及时发现和解决问题。 -
低碳发展：差旅合规管理的绿色之路
响应国家政策，企业选择电子凭证、线上支付、电子档案等方式，实现低碳发展，减少碳排放。在差旅合规管理的过程中，企业不仅要关注成本和效率，还要注重环保和可持续发展。合思的解决方案为企业提供了一条绿色的差旅合规管理之路。
应用场景解析：差旅合规管理的成功典范
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L4级无需报销上市公司案例：差旅合规管理的卓越实践
该企业曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过合思的解决方案，员工在移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化，管理洞察和数据监测助力优化差旅标准。实施后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一案例充分展示了合思在差旅合规管理方面的强大实力，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。 -
连锁经营上市公司案例：差旅合规管理的资源整合
企业接入合思商城实现了资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。员工的选择更多了，财务投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这一案例表明，合思的解决方案能够有效地整合企业的资源，提高差旅合规管理的水平。 -
企业数字化差旅案例：差旅合规管理的成本优化
合思商城的“合力省”模式解决了疫情放开后酒店价格上涨带来的问题。在提高员工满意度的同时，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这一案例体现了合思在差旅合规管理方面的成本优化能力，帮助企业在保证员工满意度的前提下，实现了成本的有效控制。 -
流程自动化案例：差旅合规管理的效率提升
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一案例充分证明了合思在差旅合规管理方面的流程自动化优势，能够大大提高企业的工作效率，让差旅合规管理更加顺畅。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条切实可行的差旅合规管理路径。企业通过构建适合自身的数字化平台，借助合思的专业服务，能够有效提升经营效率、降低成本、控制风险，实现可持续发展。
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