在当今这个被数字化浪潮全面席卷的时代,企业的发展正面临着前所未有的变革与挑战。企业财务数字化转型不再是一个可选项,而已成为企业顺应时代潮流、谋求长远发展的必然趋势。传统的财务模式犹如一座被孤立的“信息孤岛”,信息流通不畅,处理效率低下,同时还伴随着较高的合规风险。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的创新能力和强大的技术实力,宛如一把锋利的宝剑,为企业解决财务难题、实现业财深度融合开辟了一条有效的途径。特别是在发票电子化转型的大背景下,合思的解决方案更是展现出了独特的优势。
创新桥梁连接业财
合思以“连接”作为核心战略,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一座无形的桥梁,将企业内部各个分散的业务环节紧密连接在一起。它提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案,实现了业务与财务的深度融合,彻底打破了传统财务模式下的信息孤岛。通过这种方式,企业能够更加高效地整合资源,实现更多的价值创造。在发票电子化转型过程中,这种连接能力使得发票信息能够快速、准确地在各个系统之间流转,大大提高了财务处理的效率。
多元产品功能护航
合思的产品体系犹如一个功能强大的“财务工具箱”,涵盖了多个重要方面。
合思费控:流程数字管理先锋
合思费控实现了全流程的数字化费控管理。从费用的申请、审批到报销,每一个环节都实现了电子化操作,大大提高了费用管理的透明度和效率。在发票电子化转型中,它能够自动识别和处理电子发票,确保费用的合规性和准确性。
合思商城:差旅管理智能助手
合思商城提供了全场景智能差旅管理解决方案。无论是机票预订、酒店住宿还是租车服务,都能在这个平台上一站式完成。它还能根据企业的预算和政策,为员工提供最优化的差旅方案,帮助企业有效控制差旅成本。同时,对于电子发票的处理也更加便捷,让差旅费用的报销更加轻松。
合思档案:会计档案管理能手
合思档案为企业的会计档案管理提供了高效、便捷和安全的解决方案。它利用先进的数字化技术,实现了会计档案的电子化存储和管理,大大减少了纸质档案的使用和管理成本。在发票电子化转型中,电子发票可以直接归档,方便企业随时查阅和审计。
合思付款:采购付款管理专家
合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理。它能够与供应商系统进行实时对接,自动完成采购订单的匹配和付款流程,提高了采购付款的准确性和及时性。同时,对于电子发票的处理也更加智能化,确保了发票信息的准确录入和管理。
合思收款:销售收款管理利器
合思收款提供了一站式销售开票、收款、对账管理。它能够帮助企业快速生成销售发票,实现收款的自动化管理,提高了资金回笼的效率。在发票电子化转型中,电子发票的开具和交付更加便捷,提升了客户的满意度。
合思BI:财务经营分析智囊
合思BI进行智能化财务收支经营分析。它通过对大量财务数据的深入挖掘和分析,为企业提供了全面、准确的财务报表和分析报告。在发票电子化转型中,它能够更好地分析发票数据,为企业的决策提供有力支持。
核心亮点闪耀光芒
广泛连接打破孤岛
合思的产品具有广泛的连接能力,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多系统。这种广泛的连接就像是一张巨大的网络,将企业内外的各种信息资源整合在一起,彻底打破了信息孤岛,实现了信息的自由流通和共享。在发票电子化转型过程中,这种连接能力使得电子发票能够在不同系统之间无缝流转,提高了发票处理的效率和准确性。
无需报销解放人力
合思推出了企业费控管理分级标准,实现了消费即合规,采购即报销。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,真正做到了解放双手,释放人的创造力。在发票电子化转型中,电子发票的使用使得消费和报销的流程更加简化,员工只需轻松完成消费,系统就能自动完成报销流程。
智能科技高效精准
合思运用AI数字科技,为企业的财务管理带来了智能化的体验。它能够实现自动记账、智能识别潜在风险、延迟提醒、异常预警等功能。这些智能化的功能就像是企业财务管理的“智能保镖”,时刻守护着企业的财务安全。在发票电子化转型中,AI技术能够快速准确地识别电子发票的真伪和合规性,有效防范财务风险。
个性定制满足需求
合思提供个性化订单台账、个性化预警与监控、个性化业务台账等,满足不同企业的需求。每个企业都有其独特的业务模式和管理需求,合思的个性化定制服务就像是为企业量身定制的一套“专属服装”,能够完美贴合企业的实际情况。在发票电子化转型中,个性化定制可以根据企业的需求对电子发票的处理流程和规则进行定制,提高了企业的财务管理效率。
产品价值多方共赢
老板视角:降本增效决策支持
对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过对财务数据的精准分析和监控,老板能够及时了解企业的财务状况和经营情况,为企业的经营决策提供有力的支持。在发票电子化转型中,合思的解决方案能够帮助企业更好地管理电子发票,降低发票处理成本,提高资金使用效率,从而实现降本增效的目标。
财务视角:释放压力风险预警
对于企业财务人员来说,合思极致释放了财务压力。智能识别潜在风险、延迟提醒、异常预警等功能,让财务人员能够及时发现和解决问题,有效防范财务风险。在发票电子化转型中,合思的智能化系统能够自动处理电子发票,减少了财务人员的手工操作,提高了工作效率,同时也降低了人为错误的风险。
员工视角:省事省心轻松消费
对于企业员工来说,合思让员工省事更省心。员工无需再垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这种便捷的体验就像是为员工提供了一个轻松愉悦的工作环境,让员工能够更加专注于工作。在发票电子化转型中,电子发票的使用使得员工的消费和报销更加便捷,提高了员工的满意度。
典型场景全面覆盖
消费场景:全场景聚合消费生态
合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。这种全场景的覆盖就像是一个大型的“消费超市”,员工可以在这个平台上满足各种消费需求。在发票电子化转型中,电子发票在全场景消费中的应用更加广泛,为员工和企业都带来了极大的便利。
业务场景:开放业财连接生态
合思的业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这种开放的生态系统就像是一个充满活力的“商业社区”,企业可以在这个平台上与合作伙伴进行更加紧密的合作,实现业务的快速发展。在发票电子化转型中,业财连接生态使得电子发票能够更好地与业务流程相结合,提高了企业的运营效率。
成功案例见证实力
动力源:效率提升成本节约
动力源在引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成果充分证明了合思的解决方案在提高企业效率、降低成本方面的强大能力。在发票电子化转型中,动力源通过合思的系统实现了电子发票的快速处理和报销,大大提高了财务工作的效率。
徐福记:差旅费用有效控制
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成绩表明合思的解决方案在控制企业差旅成本方面具有显著的效果。在发票电子化转型中,徐福记利用合思的系统实现了电子发票的集中管理和分析,有效控制了差旅费用的支出。
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效优化
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的解决方案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这一数据充分展示了合思在档案管理方面的卓越能力。在发票电子化转型中,中交水运规划设计院有限公司通过合思的系统实现了电子发票的高效归档和管理,提高了档案利用的效率。
市场定位差异领先
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为合思的技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络就像是一张庞大的服务地图,能够为企业提供及时、高效的服务。
合思的差异化优势十分明显。它提供广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够满足不同行业、不同发展阶段企业的专属财务收支管理解决方案。在发票电子化转型的浪潮中,合思凭借其独特的优势,成为了企业财务数智化转型的首选合作伙伴。
合思通过其全面的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到让有限的资源发挥出更大的价值,为企业的可持续发展提供了坚实的保障。随着科技的不断进步和企业需求的不断变化,合思将持续加大研发投入,不断创新产品和服务,为企业提供更加先进、高效、智能的财务数智化解决方案,助力更多企业在数字化转型的道路上取得成功。
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