在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务管控领域面临着重重痛点与挑战。传统的财务管理模式如同一位蹒跚的老者,步伐迟缓,已难以跟上企业飞速发展的节奏。而北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如一位智慧的领航者,为企业带来了全新的智慧财务管理方案。
行业痛点剖析:传统财务管理的困局
众多企业在财务管理的征程中,仿佛置身于迷雾笼罩的丛林,面临着诸多棘手难题。
以动力源为例,它犹如一艘在复杂海域航行的巨轮,存在大量自研系统难以整合的问题。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验犹如在崎岖山路上行车,极为糟糕;手工录入合规犹如走钢丝,困难重重。系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后似旧闻。业务覆盖面广泛,报销模式复杂如迷宫;组织架构复杂,各主体流程繁复似乱麻。
汉威科技集团则像是一座庞大的商业大厦,支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如断了线的风筝,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员仿佛背负着沉重的大山。
此外,还有许多企业面临着费用类目复杂、数据统计要求高的困境,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计,报销不规范、费用合规靠人工,对公业务预算管控难落地、付款进度难追溯,多系统切换协作低效易出错等痛点。这些痛点犹如一道道枷锁,束缚着企业财务管理的手脚,阻碍着企业的发展。
合思简介:财务数智化的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域闪耀光芒。它是一家专注于为企事业单位提供智慧财务管理方案的科技公司。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,更是财务数智化领域的佼佼者。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在财务数智化的战场上建立了坚固的堡垒。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而紧密的服务网络。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思怀揣着伟大的使命与愿景,如同一位怀揣梦想的勇士,踏上了财务数智化的征程。
合思的使命是通过先进的智慧财务管理方案,帮助企业提升财务管理效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。它就像一位神奇的魔法师,将企业的财务资源进行巧妙的调配和优化。
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质、高效的服务,推动企业财务数字化转型的发展。它如同一位领航的船长,带领着企业在财务数智化的海洋中乘风破浪,驶向成功的彼岸。
模块功能:构建智慧财务大厦
合思费控如同一个功能强大的智慧财务大厦,拥有众多实用的功能模块。
发票管理功能模块,如同一位严谨的文书管理员,包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。它能够准确无误地处理企业的发票事务,确保发票的合规性和准确性。
费用管理功能模块,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。它就像一位精细的财务分析师,对企业的费用进行全方位的管理和分析。
此外,合思费控还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,能够为企业提供多样化的财务报表,满足不同层次的需求。
合同管理台账功能,可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。它如同一位公正的合同执行官,确保合同的执行和管理有条不紊。
合思商城可提供机酒火等采购服务,实现消费受差标管控。它就像一个便捷的购物广场,为企业的采购提供了便利。
合思费控还支持系统集成,可与HR系统、ERP系统、OA系统等进行对接,实现数据互通。它如同一位灵活的桥梁建筑师,打破了不同系统之间的壁垒,实现了数据的无缝流转。
功能亮点:创新引领智慧财务
合思的智慧财务管理方案拥有众多功能亮点与创新,犹如夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒。
无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场财务报销的革命,让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。
系统连接能力强也是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。它就像一个高效的信息传递员,让企业的各个部门之间能够实现快速、准确的信息共享。
AI技术OCR自动识别功能,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。它如同一位智能的识别专家,能够快速、准确地识别发票信息,为企业的报销流程节省了大量的时间和精力。
发票自动验真、查重功能,解决电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力。它就像一位严格的把关者,确保企业的发票合规性。
银企直联功能,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。它就像一位精准的财务支付专家,让企业的付款流程更加安全、高效。
产品优势:铸就智慧财务基石
合思的智慧财务管理方案具有众多产品优势,犹如一座坚固的大厦,为企业的财务管理提供了坚实的支撑。
广泛连接是合思的一大优势。它能够与众多第三方系统进行集成,如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等,实现数据的实时联动和共享,打破数据孤岛。这就像一个强大的连接器,让企业的各个系统之间能够实现无缝对接,提高了企业的信息化水平。
敏捷灵活也是合思的一大特点。它可以根据企业的不同需求进行个性化配置,如自定义单据模板、审批流程、费用标准等,满足企业多样化的管理需求。它就像一位灵活的裁缝,能够根据企业的身材量身定制一套合身的财务管理制度。
高效便捷是合思的重要优势之一。通过自动化流程和智能功能,如自动生成凭证、自动验真查重、自动报销等,大大提高了财务管理的效率,减轻了财务人员的工作负担。它就像一位高效的财务助手,能够快速、准确地完成各种财务任务。
安全可靠是合思的底线。它采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全和隐私,防止数据泄漏。它就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务数据安全。
目标用户与应用场景:覆盖多元企业
合思的智慧财务管理方案目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、电商、金融等多个行业。它就像一把万能的钥匙,能够打开不同行业企业的财务智慧之门。
其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等。无论是企业的日常财务管理,还是复杂的业务流程,合思都能够提供有效的解决方案。
成功案例:见证智慧财务力量
众多企业在使用合思的智慧财务管理方案后,取得了显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像一场神奇的魔法,让动力源的财务管理焕然一新。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。它就像一位神奇的医生,治愈了汉威科技集团财务管理的顽疾。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的智慧财务管理方案就像一台高效的发动机,为派克新材的发展提供了强大的动力。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
在当前的企业发展环境下,智慧财务管理方案对于企业的重要性不言而喻。合思的智慧财务管理方案凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势,已经帮助众多企业解决了财务管理中的难题,实现了降本增效和数字化转型。如果您的企业也正在面临财务管控方面的挑战,不妨选择合思的智慧财务管理方案,开启免费试用,体验智慧财务管理的魅力,让企业的财务管理更加高效、精准、合规。