在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财经管理模式正经历着深刻的变革。以北京动力源科技股份有限公司为例，其在财务数字化转型的道路上与合思携手共进，探索出了一条高效、合规的数字化财经管理之路。
科技先锋企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该企业业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的技术实力和创新能力，于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源以科技为引领，不断推动行业发展，在市场中树立了良好的品牌形象。
传统管理困境凸显
动力源自2011年起就积极推进财务数字化转型和业财融合，自主搭建了多个系统。然而，随着企业的不断发展壮大，这些系统逐渐暴露出诸多问题。目前，动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处及海外分支机构，业务涵盖多个部门和业务线。多系统操作使得员工的操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了管理的难度。在这样的背景下，动力源迫切需要一套更加高效、集成的数字化财经管理解决方案。
合思方案精准破局
面对动力源的诸多痛点，合思提出了全面的数字化财经管理解决方案。
系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享和流通，为企业的数字化财经管理奠定了坚实的基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还大大降低了人为错误和合规风险。同时，合思费控系统具有强大的连接能力，其Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够满足企业多样化的业务需求。
实施步骤稳步推进
虽然文中未详细提及具体的实施步骤，但可以推测，合思团队首先进行了系统的对接集成工作，确保各个系统之间能够顺畅地进行数据交互。在系统集成完成后，逐步推行无需报销等功能，让员工和财务人员能够逐渐适应新的数字化财经管理模式。在实施过程中，合思团队密切关注动力源的业务需求和反馈，及时进行调整和优化，确保方案的顺利实施。
转型成果成效显著
合思的数字化财经管理解决方案为动力源带来了显著的成效和效益。
效率方面实现了质的飞跃，提升幅度高达300%。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，极大地提高了员工的满意度。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费无需垫资，让员工在工作中更加轻松自如。
财务部门的工作也变得更加高效和合规。审批有了明确的依据，费控更加严格，结算更加统一，降低了基础工作压力，使财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
从管理层面来看，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业的经营数据，从而做出更加高效、准确的决策。
客户认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，运用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思数字化财经管理解决方案的认可和信赖。
众多像动力源这样的企业在财务数字化转型的过程中，通过合思的解决方案取得了显著的成效。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思，开启数字化财经管理转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的数字化财经管理解决方案，亲身感受其带来的变革与价值。
