在线报销平台助力企业财务数字化转型

在线报销平台助力企业财务数字化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。财务作为企业的核心命脉,其数字化水平的高低直接影响着企业的运营效率与决策质量。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化这片广阔领域深耕细作。凭借其深厚的专业能力和不断创新的解决方案,合思迅速崛起,成为众多企事业单位信赖有加的合作伙伴。

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业,合思发展势头强劲,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,在全国多地设立研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其力量实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

在线报销平台全景透视:多元服务与完备体系

合思打造的在线报销平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这一平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,宛如一个功能强大的财务“百宝箱”,满足企业在财务数字化方面的多样化需求。

其产品体系更是丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品相互协作、相得益彰,如同精密仪器中的各个部件,共同为企业的财务数字化运转提供支持。而且,合思的在线报销平台具有强大的兼容性,可以与企业现有的HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统等进行集成,实现数据的互通和共享,打破长期以来困扰企业的数据孤岛问题。

合思费控作为其中的核心产品之一,支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费、市场推广费等。它还可以根据不同企业的组织架构和业务需求进行个性化配置,就像为企业量身定制的财务管家,精准贴合企业的实际需求。

在线报销平台核心揭秘:四大功能铸就卓越

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思在线报销平台的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程高效便捷,大大节省了时间和精力。

  • 系统集成:打破数据壁垒
    该平台的系统集成功能同样强大。合思费控可以与企业的多个系统进行集成,例如将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,企业不同系统之间的数据实现了无缝对接,为企业的决策提供了更加准确、及时的信息支持。

  • 预算管控:精准把控财务命脉
    预算管控功能是合思在线报销平台的又一亮点。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警,帮助企业精准把控财务支出,避免超支风险。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实
    发票智能校验功能也不容小觑。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。同时,它还能杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的财务安全保驾护航。

在线报销平台优势突显:对比传统模式更胜一筹

与传统手工报销模式相比,合思的在线报销平台具有显著优势。传统手工报销流程繁琐,员工报销周期长,会计工作量大。而合思的无需报销解决方案大大简化了报销流程,员工报销周期大幅缩短,效率得到极大提升。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约明显。

和多系统林立的传统财务数字化模式相比,合思的在线报销平台可以打破数据孤岛,实现多系统集成,数据互通。它能够将企业不同系统中的数据进行整合,实现实时共享和联动,让管理者能够实时掌握企业的财务数据和业务运营情况,操作体验全面革新。

相较于部分费控厂商的产品,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。而且,合思结合客户需求二次开发响应更快,能够更好地满足企业不断变化的业务需求。

在线报销平台应用见证:多行业企业成效显著

  • 动力源:高效转型的典范
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。合思的在线报销平台为动力源带来了高效的财务管理变革。

  • 汉威科技:财务管控的升级
    汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。企业对业务管控能力得到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

  • 派克新材:报销效率的飞跃
    派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了显著提升。

  • 江西中机:费控工作的优化
    江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。

综上所述,合思的在线报销平台凭借其全方位的财务数智化服务、强大的核心产品功能、显著的应用成效以及与传统方式相比的明显优势,成为企业财务数字化转型的得力助手。它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。未来,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破,成为行业的领军者,为企业的发展和国家的经济建设做出更大的贡献。如果您想体验合思在线报销平台带来的高效财务管理变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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