自2022年底疫情退潮后，商业活动迅速复苏，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。差旅活动的增多意味着商务消费价格和成本也随之上升，企业面临着前所未有的降本增效压力。在这种情况下，订单超标趋势愈加明显，发票的获取、核对和处理成为了管控的最大痛点，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结。费用报销标准的合理制定与有效执行，也成为了企业亟待解决的问题。
绝大多数企业都在积极寻找降本增效的工具和方法，而数字化手段无疑是企业的必然选择。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，其解决方案对企业来说至关重要。
连锁巨头差旅困局
有一家连锁经营上市公司，拥有5000 + 员工和近400家门店，差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV达50万 + 。企业已接入某TMC作为合作供应商，员工出差可以免垫资，财务在月底进行对账。
然而，原TMC对接的供应商有限。该企业区域督导日常需要外出巡店，优秀骨干店长要前往总部培训，招商部也要前往各地选址考察，这些差旅活动频繁且出差地常常是偏远地区。原TMC经常出现旺季订不到酒店的情况，酒店价格还常常超过费用报销标准。当偏远地区的服务酒店未被覆盖时，员工就需要自己垫资，这导致员工满意度极低。企业在差旅管理方面面临着诸多难题，急需一个有效的解决方案来改善现状。
合思智慧差旅破局
合思为该企业提供了一套出色的解决方案，其核心亮点在于无需更换TMC供应商，合思商城能够无缝接入，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，无论员工出差到哪里，都能在合思商城找到符合费用报销标准的酒店，有效避免了因酒店资源不足而导致的各种问题。
同时，合思商城接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。员工在选择机票时，可以更加直观地对比不同供应商的价格，确保出行费用控制在费用报销标准范围内。
合思商城 + TMC商旅双平台接入，为员工营造了开放共赢的企业文化。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，选择更适合自己的供应商下单。这样一来，员工的自主性得到了极大提升，也能更好地满足不同员工的个性化需求。
卓越成效数据见证
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。
合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，这使得对账效率有了一定提升。财务人员无需再花费大量时间进行繁琐的对账工作，能够更加高效地完成财务核算。
员工反馈，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。机票价格通过多平台比价变得更便宜，自主性更高。他们在出差过程中，能够更加轻松地找到符合费用报销标准的消费方案，出差体验得到了极大改善。
财务人员也表示，合思商城与TMC资源互补，省去了很多解释、处理投诉的时间。他们可以将更多的精力放在财务管理的核心工作上，提高了整体的工作效率。
合思方案价值展望
合思的解决方案帮助企业解决了差旅痛点，实现了降本增效，提升了员工满意度和财务工作效率。在费用报销标准的执行和管理方面，合思的方案也提供了有力的支持，让企业能够更加科学、合理地控制差旅成本。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业可以通过选择合思的数字化聚合消费平台、费控系统等，实现可持续发展。合思的方案不仅能够帮助企业应对当前的挑战，还能为企业的未来发展奠定坚实的基础。
已有众多企业选择合思并获得了良好的效果。我们呼吁更多企业加入，共同应对挑战，实现卓越发展。如果您想了解更多关于合思解决方案的信息，可以关注合思官网www.hosecloud.com ，也可以拨打联系电话400 – 999 – 8293 。现在，合思还提供免费试用的机会，让您亲身体验合思解决方案的魅力，快来开启企业差旅管理的新篇章吧！
