在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理领域的关键发展趋势。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到这一趋势，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营注入了强大动力。特别是在差旅支出管理方面，合思平台展现出了卓越的优势。
合思：财务数智化领域的实力先锋
合思创立于2014年，其前身为易快报。多年来，合思始终致力于通过自身的敏捷财务收支管理平台，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。
合思不仅是专精特新企业，更是在市场上取得了令人瞩目的成绩。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和服务升级提供了坚实保障。在服务网络布局上，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了其在市场上的认可度和影响力。
在差旅支出管理方面，合思凭借其广泛的服务网络和专业的财务数智化能力，能够为企业提供更加全面、高效的解决方案，帮助企业更好地管理差旅相关的收支。
功能强大：合思平台铸就差旅管理利器
合思的财务收支管理平台犹如一个功能强大的“百宝箱”，在差旅支出管理方面表现尤为出色。
它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列完整的功能。企业员工可以通过平台轻松完成差旅申请，选择合适的商旅服务进行线上订购，消费后平台能够自动采集发票，实现快速审核对账和资金结算。同时，平台还具备强大的数据分析功能，通过商旅分析为企业提供差旅支出的详细报告，帮助企业优化差旅政策。
此外，合思平台还拥有许多特色功能。总额受控功能可以帮助企业对差旅费用进行整体把控，避免超支情况的发生；退票预定功能让员工在行程变更时能够更加便捷地处理票务问题；AI辅助决策功能则利用先进的人工智能技术，为企业的差旅管理提供科学的决策建议。
平台的优势还体现在移动端应用、多语言支持和安全隐私保护等方面。员工可以通过移动端随时随地处理差旅相关事务，提高工作效率。多语言支持则方便了企业开展国际化业务时的差旅管理。而安全隐私保护机制则确保了企业和员工的信息安全，让企业无后顾之忧。
并且，合思平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这意味着企业可以将差旅支出管理与其他业务流程进行深度整合，实现数据的流通和共享，进一步提升企业的管理效率。
对比传统：合思平台革新差旅管理模式
与传统财务管理方式相比，合思平台在差旅支出管理方面具有显著的优势。
传统管理方式在电子凭证处理上存在诸多问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这些操作不仅增加了企业的成本，还降低了工作效率，属于电子凭证处理的逆数字化、伪数字化和非数字化问题。而合思平台能够实现电子凭证全流程数字化管理，从发票采集到入账归档，全程无需纸质文件，避免了传统方式的弊端。
在企业报销入账流程上，传统模式往往滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分企业存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况，不仅繁琐，而且容易出现错误。合思平台则推动企业适应新的管理模式，实现无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。在差旅支出管理中，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，平台自动处理相关事务，大大提高了差旅报销的效率。
实践验证：合思平台助力企业差旅管理成效显著
合思平台在多个企业的财务数字化转型实践中，尤其是差旅支出管理方面，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅管理面临诸多难题。之前的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理也给企业带来了很大的困扰。引入合思平台后，企业解决了这些问题。通过平台的智能管理，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务管理的效率。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行导致数据不互通。在差旅支出管理方面，也存在申请报销流程繁琐、采购不集约等问题。合思平台为其实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。报销效率提高300%，人工成本节约50%，企业在差旅管理上实现了质的飞跃。
某知名头部数字阅读品牌数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题较为突出。合思平台帮助其实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。在差旅支出管理中，通过平台的数字化管理，企业能够更好地掌握差旅费用的使用情况，优化差旅安排，降低不必要的支出。
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务和财务系统多，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时长。合思平台帮助其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。在差旅支出管理方面，通过线上管理，企业能够更加清晰地了解差旅费用的流向，提高财务管理的透明度。
未来可期：合思引领企业差旅管理新征程
合思凭借其先进的财务收支管理平台，在电子凭证数字化转型领域，特别是差旅支出管理方面展现出了强大的实力和显著的成效。
在当前经济环境下，企业对于降本增效的需求日益迫切，差旅支出管理作为企业成本控制的重要环节，合思平台无疑为企业提供了一个优质的解决方案。未来，随着数字化趋势的不断深入，合思将继续深耕细分领域，不断创新产品和服务。
合思将以更加先进的技术和更加专业的服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，推动行业的进步和发展。
