在当今企业的财务管理领域，电子凭证报销入账等工作宛如错综复杂的迷宫，诸多痛点困扰着企业前行的步伐。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一盏明灯，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业照亮了破局之路，尤其在档案存取管理方面表现卓越。
行业痛点：档案存取管理的困境
在电子凭证管理的舞台上，逆数字化、伪数字化和非数字化等问题如同不和谐的音符，扰乱着企业的财务管理节奏。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，看似遵循传统，实则与数字化潮流背道而驰；部分企业把电子凭证转换成图片文件入账，这种“伪数字化”方式并未真正发挥电子凭证的优势；还有企业在面对电子凭证时，需手工查验其合法真实性，效率低下且容易出错。
在纸电凭证混合的特殊时期，纸质一套、电子一套的管理方式犹如隐藏的炸弹，存在着巨大的合规风险。而且，部分企业对电子凭证相关政策的认知犹如在黑暗中摸索，尚未意识到数字化转型的紧迫性。企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型道路上，还面临着电子凭证类型繁多、格式复杂的难题，就像面对一堆杂乱无章的拼图，难以找到合适的组合方式。同时，缺少统一综合服务平台，各部门之间难以协同作战，使得档案存取管理工作举步维艰。
解决方案概述：档案存取管理的良方
合思以其独特的智慧，为企业提供了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态，合思构建了一个庞大的网络，让企业的各项财务数据能够顺畅流通。双轮驱动的模式创新，犹如强大的引擎，为企业的财务数字化转型注入源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业打造了一条高效、便捷的财务流程高速公路。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在档案存取管理方面，通过加强培训和教育，让企业员工掌握先进的管理理念和技术；完善法律法规，为企业的财务管理提供坚实的法律保障；提供技术支持与服务，确保企业在档案存取管理过程中遇到的问题能够得到及时解决；推广和应用先进的管理模式，让企业能够跟上时代的步伐；建立安全防护措施，保护企业的财务数据安全；加强监督和管理，确保企业的财务管理工作规范有序。
核心功能亮点：档案存取管理的利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的百宝箱，拥有众多令人瞩目的功能，为档案存取管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能，让员工能够轻松在线提交差旅申请，流程简洁明了，提高了工作效率。商旅线上订购功能，使员工可以直接在平台上订购机票、酒店等，无需四处奔波，节省了时间和精力。易商卡线下消费功能，方便员工在差旅过程中的消费，同时也便于企业进行费用控制。
发票采集功能能够快速准确地采集发票信息，避免了手工录入的繁琐和错误。审核对账功能可以对各项费用进行严格审核，确保费用的合理性和合规性。统一开票功能让企业可以集中开具发票，提高了开票效率。自动提报功能将员工的费用信息自动提报，减少了人工操作的环节。资金结算功能确保企业的资金流转顺畅，避免了资金积压和风险。
档案归档功能是平台在档案存取管理方面的核心亮点之一。它能够对电子凭证进行全面、系统的归档，确保档案的完整性和安全性。商旅分析功能可以对企业的差旅费用进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。自动记账功能让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来，提高了记账的准确性和效率。总额受控功能可以对企业的费用进行总体控制，避免费用超支。退票预定功能方便员工在行程变更时进行退票和重新预定。
AI辅助决策功能利用先进的人工智能技术，为企业的财务管理提供智能决策支持。移动端应用让企业员工可以随时随地通过手机进行操作，提高了工作的灵活性和便捷性。多语言支持功能满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能为企业的财务数据保驾护航，确保数据不被泄露。定制化服务可以根据企业的不同需求，为企业量身定制个性化的解决方案。持续更新升级功能让平台始终保持先进的技术水平，为企业提供更好的服务。强大集成能力可以与企业现有的其他系统进行无缝集成，实现数据的共享和互通。
用户收益：档案存取管理的价值体现
合思财务收支管理平台为企业带来了诸多显著的收益，尤其在档案存取管理方面，实现了质的飞跃。
通过该平台，企业实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这不仅降低了企业的运行成本，还减少了社会资源的消耗，符合绿色发展的理念。同时，提高了财务处理效率，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在档案存取管理过程中，减少了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。
平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在档案存取管理方面，实现了从凭证采集到档案归档的一站式服务，让企业的财务管理更加高效、规范。帮助企业实现数字化和绿色化协同转型，构建新型管理模式。企业可以借助平台的先进技术和管理理念，提升自身的竞争力，在市场中脱颖而出。
典型场景：档案存取管理的生动实践
在差旅场景中，合思平台展现出了强大的档案存取管理能力。员工可以通过合思平台进行差旅申请，系统会自动记录申请信息并进行审核。员工在完成差旅申请后，可以直接在平台上进行线上订购机票、酒店等操作，相关的费用信息会实时记录在平台中。在差旅过程中，员工可以使用易商卡进行线下消费，消费信息也会及时同步到平台。整个差旅过程无需员工进行繁琐的报销操作，平台会自动完成费用的结算和归档，确保档案的完整性和准确性。
在电子凭证管理场景中，平台更是如鱼得水。平台可以实现电子凭证的采集、存储、处理、分析和归档等全流程管理。企业的各种电子凭证，如发票、合同等，都可以通过平台进行快速采集。采集到的电子凭证会被安全地存储在平台的数据库中，方便企业随时进行查询和使用。平台会对电子凭证进行智能化处理，如识别、分类等，提高了凭证处理的效率。同时，平台还可以对电子凭证进行深入分析，为企业的财务管理提供有价值的信息。最后，平台会将处理后的电子凭证进行系统的归档，确保档案的安全和可追溯性。
客户成功案例：档案存取管理的真实见证
某国民经典零食品牌在引入合思解决方案后，在档案存取管理方面取得了显著成效。该品牌通过合思解决方案，打通了多系统之间的壁垒，实现了会计凭证全链路电子化管理。旗下130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，大大提高了档案的存取效率。财务入账效率提高了60%，年度节约了200万+的差旅费用。这不仅降低了企业的成本，还提高了企业的财务管理水平。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设。在档案存取管理方面，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。企业的财务数据更加准确、完整，档案的存取更加便捷、高效。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，在档案存取管理方面迈出了坚实的步伐。该品牌年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思平台在档案存取管理方面的强大实力和可靠性。
如果您的企业也在为财务管理难题而烦恼，尤其是在档案存取管理方面面临诸多挑战，不妨选择合思的财务收支管理平台。您可以免费试用该平台，亲身体验其强大的功能和优质的服务，助力企业实现财务数字化转型，提升企业在档案存取管理方面的水平和竞争力。快来拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息吧！
