在当今数字化飞速发展的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务管理模式如同沉重的枷锁，存在流程繁琐、数据分散、预算管控困难等诸多问题，严重阻碍了企业的前行步伐。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，打造出敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全面的财务数字化解决方案。这一方案犹如一把利剑，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
行业痛点：人员差旅管理难题凸显
众多企业在财务管理，尤其是人员差旅管理方面，面临着一系列棘手的难题。以部分企业为例，有的企业存在大量自研系统，这些系统就像一个个孤立的小岛，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，数据分散在各个角落，如同散落的珍珠难以串连。业务覆盖面广且报销模式复杂，组织架构复杂导致流程繁复，让员工和财务人员都苦不堪言。
还有的企业支出散落于多个系统，预算统计如同无头苍蝇，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，在集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，财务人员常常陷入繁琐的事务中，无法抽身进行更有价值的工作。另外，一些企业在高速发展过程中，业务成本管控困难，报销流程漫长，审批缓慢。随着对公业务的扩增，财务稽核做账压力大增。同时，作为保密单位，数据安全需求高，而多系统应用信息流转靠人工，效率低下且存在安全隐患。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思针对这些痛点，推出了一套全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
在系统集成方面，合思能够将企业各系统数据打通，让数据像灵动的水流一样在各个系统间顺畅流动。预算管控上，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，如同给预算加上了精准的导航仪。对公付款环节，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，让每一笔资金的流向都清晰可见。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，大大提高了发票处理的效率和准确性。自动生成凭证则通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，实现财务凭证的自动生成，节省了大量的人力和时间。
核心功能亮点：革新人员差旅管理体验
合思费控系统具有众多令人瞩目的核心功能亮点，在人员差旅管理方面表现尤为出色。在无需报销方面，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成一键归档。这一系列操作让人员差旅管理变得轻松简单，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。
系统连接能力强是合思费控系统的另一大优势。Open API 与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让各个系统之间的数据能够自由流通。预算管控可将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，就像在源头就把控好水流的方向，避免预算超支。发票管理能实现自动验真、查重，解决电子发票重复报销问题，让财务人员不再为发票的真实性和重复性问题担忧。银企直联可打通业务与付款，实时在线获取费用发生情况，避免错付、重付、漏付等问题，保障资金安全。
用户收益：人员差旅管理效率显著提升
企业使用合思财务数字化解决方案能在人员差旅管理等方面获得显著收益。对于员工而言，报销周期大幅缩短。以部分企业为例，有的企业员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，有的企业报销周期由 14 天缩短到 3 天以内。申请单信息自动赋值，聚合消费同屏比价，填报时间缩短，因公消费无需垫资，员工的幸福感得到了极大提升。
从财务角度来看，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。例如，有的企业会计人员成本节约 50%。财务审核、制证等工作效率提升，可从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中。在管理层面，能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者可随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
典型场景：人员差旅管理多场景适配
合思的解决方案适用于多种与人员差旅管理相关的典型场景。在无需报销场景中，员工消费免垫资、免开票，财务统一处理，让差旅消费变得更加便捷。商旅出行场景下，系统连接能力强，支持对接第三方系统，消费受差标管控，保障了差旅费用的合理支出。
销售费用管理场景对销售费用进行有效管控，实现预算控制，确保每一笔销售费用都用在刀刃上。预算管控场景将预算检验前置，防止费用管控失控，为企业的资金安全保驾护航。系统集成场景广泛连接多系统，实现数据互通，打破数据孤岛，让企业的信息流通更加顺畅。报表分析场景自动生成分析报表，为管理层提供数据支撑，辅助决策，帮助企业在人员差旅管理等方面做出更明智的选择。
客户成功案例：人员差旅管理成效显著
众多企业通过与合思合作，在人员差旅管理等方面取得了显著成效。有的企业应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成数据互通，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。还有的企业财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控得到极致提升，预算检验前置有效落地预算管控。另外，有的企业报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。
合思的财务数字化解决方案已在人员差旅管理等多个方面帮助众多企业解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和高效管理。如果您的企业也面临着类似的人员差旅管理及财务管理问题，不妨选择合思，开启免费试用，体验财务数字化转型的魅力，让企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用。
