在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化转型的道路上遭遇了重重困境。多系统各自为政形成数据孤岛,费用管控犹如雾里看花,报销流程繁琐得让人望而却步。在这充满挑战的背景下,北京合思信息技术有限公司以其先进的财务数智化产品和服务,为企业带来了破局的曙光。
行业痛点大揭秘
当前企业在财务数字化转型的征程中,可谓荆棘满途。大量自研系统就像一个个孤立的岛屿,难以整合,数据流通受阻。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,合规性如同空中楼阁,数据分散滞后,犹如一盘散沙。
企业业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐得让人晕头转向。集团型公司预算管控难以落地,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大得像一座大山,压得财务人员喘不过气来。差旅付款方式在这样的环境下,也变得混乱无序,给企业带来了诸多困扰。
合思:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一艘领航的巨轮,搭载着先进的敏捷财务收支管理平台。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这其中,差旅付款方式也得到了优化和革新,为企业提供了更便捷、高效的选择。
使命愿景:助力企业腾飞
合思始终坚守以客户为中心的服务理念,就像一颗明亮的北极星,为企业指引着方向。它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效能,助力企业顺利完成财务数字化转型。在优化差旅付款方式方面,合思也在不断努力,为企业提供更优质的解决方案。
合思费控系统:功能大集合
合思费控系统犹如一个功能强大的百宝箱,拥有众多实用的功能模块。发票管理功能模块,能够实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,让发票管理变得井然有序。
费用管理功能模块,可以对费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等进行全方位管理。此外,它还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业提供了丰富的数据分析工具。
更值得一提的是,合思费控系统还能实现与第三方系统的集成,如HR系统、ERP系统、OA系统等,打破了系统之间的壁垒,让数据流通更加顺畅。这对于优化差旅付款方式也有着重要的意义,能够实现数据的实时共享和协同处理。
功能亮点:创新驱动变革
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无需报销:开启便捷新时代
合思的无需报销功能堪称一大创举。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让差旅付款方式变得更加简单、高效,大大减轻了企业和员工的负担。 -
系统连接:打破数据壁垒
合思系统连接能力超强。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,彻底打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在差旅付款方式上,这种系统连接能力能够实现各环节数据的实时交互,让付款流程更加顺畅。 -
移动审批与AI识别:效率飞升
合思采用移动审批和AI技术OCR自动识别,让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工贴票的负担,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。这使得差旅付款方式的审批更加高效、准确,节省了大量的时间和精力。 -
预算管控:精准把控
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则会实时预警。这种精准的预算管控对于差旅付款方式的合理性和可控性起到了重要的保障作用。
产品优势:实力铸就卓越
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多系统集成:数据互通无阻
合思能够将企业内多个系统的数据进行整合,实现数据的互通,打破了数据孤岛的局面。这使得企业在处理差旅付款方式相关业务时,能够获取更全面、准确的数据,提升了操作体验。 -
效率提升:大幅节省成本
使用合思产品后,员工报销周期大幅缩短,效率提升可达300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约可达50%。在差旅付款方式上,这种效率提升能够让企业更快地完成付款流程,提高资金使用效率。 -
合规性强:严格把控风险
合思对费用进行全程管控,审批有依据,费控更合规,结算更统一。它能够有效防止假票、错票、重票等情况的发生,保证了企业财务的安全和合规。在差旅付款方式中,这种严格的合规性管控能够避免不必要的风险和损失。 -
数据安全:保障企业机密
对于保密单位,合思可将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证,满足了企业的数据安全需求。在差旅付款方式涉及大量敏感数据的情况下,数据安全显得尤为重要,合思为企业提供了可靠的保障。 -
定制化服务:满足个性需求
合思可根据企业的不同需求,定制化搭建解决方案,如定制专家库与活动解决方案、费用报销平台解决方案等。在差旅付款方式上,企业可以根据自身的业务特点和需求,定制适合自己的付款方案,提高企业的财务管理水平。
目标用户与应用场景
合思的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、科技业、服务业等。其应用场景广泛,在差旅付款方式方面,无论是无需报销的便捷模式,还是商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等环节,都能发挥重要作用。
成功案例:见证卓越成效
众多企业选择了合思的产品和服务,并取得了显著的成效。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思在优化差旅付款方式、提升企业财务管理水平方面的强大实力。
如果您的企业也想革新差旅付款方式,提升财务数字化管理水平,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验其带来的便捷与高效。