在当今数字化浪潮席卷全球的时代,政策的有力推动让企业对电子会计档案管理的需求如雨后春笋般不断涌现。企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现财务数字化发展已成为必然选择。合思档案作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者,凭借其卓越的功能和服务,为企业破解传统档案管理难题,助力企业在财务数字化发展的道路上大步前行。
合思档案背后的科技力量
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款产品。合思自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来,合思不断深耕细作,已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持,为合思的研发和创新提供了坚实的后盾。
目前,合思已经服务了7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人。如此庞大的客户群体,足以证明合思在市场上的认可度和影响力。合思档案基于广泛连接的生态,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它不仅涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等领域,还在电子会计档案管理方面展现出了强大的实力,为企业的财务数字化发展提供了一站式解决方案。
全流程闭环管理的智慧档案
合思档案具备电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理能力。这就像是为企业的档案管理打造了一个智能化的“保险柜”,让档案管理更加安全、高效、合规。
其功能模块丰富多样,涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个方面。无论是电子档案还是纸质档案,都能进行有效的管理。此外,还拥有实物备查解决方案和数电票解决方案等特色功能。
在大数据解决方案方面,合思档案更是展现出了强大的实力。它能实现百亿级单据量的匹配关联,让海量数据在瞬间就能被查询到。档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型,实现全流程的扩展管理。证据链完整性解决方案为企业的财务合规保驾护航,共享调阅解决方案则满足了企业多维度档案调阅的需求。在财务数字化发展的进程中,合思档案为企业提供了一个全面、高效、智能的档案管理平台。
合思档案的显著优势
与传统档案管理方式相比,合思档案的优势犹如夜空中的繁星,璀璨夺目。在成本方面,它能够为企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本。这不仅为企业节省了大量的资金,还响应了国家绿色环保的号召。
在检索效率上,合思档案更是实现了质的飞跃,提升了90%。以往繁琐的手工检索方式一去不复返,现在企业可以在瞬间找到所需的档案信息。同时,其管理合规性达到了100%,完全符合国家政策要求,让企业在财务数字化发展的道路上无需担心合规问题。
在功能上,合思档案具备广泛连接的能力,能够连接各类异构业财系统。这就像是搭建了一座桥梁,让企业的各个业务系统之间实现了无缝对接。它还能实现100%自动归档,大大减少了人工介入,提高了工作效率。而且,合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力,能够应对数电票管理要求的特殊性,为企业的财务数字化发展提供了有力的支持。
成功案例见证实力
众多企业通过使用合思档案,成功解决了档案管理难题,实现了财务数字化发展的目标。某企业年单据量高达2.6亿,以往会计档案纸电混合管理难度大,手工作业不仅低效费力,还容易出现错误。使用合思档案后,该企业实现了业财一体,管理自动化,流程得到了精简,真正实现了降本增效。
某集团型企业曾经面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的出现,让这些问题迎刃而解。企业实现了标准化落地,同时还做到了低碳环保,在财务数字化发展的道路上迈出了坚实的步伐。
某民办教育集团业务系统众多,数据隔离严重,实物存档占用大量空间,档案整理和利用效率低下。合思档案为其简化了会计管理流程,提高了工作效率。员工再也不用为繁琐的档案管理工作而烦恼,能够将更多的精力投入到业务发展中。这些成功案例充分证明了合思档案在企业财务数字化发展中的重要作用。
选择合思档案开启新征程
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,无疑已成为企业电子会计档案管理的优质选择。在财务数字化发展的浪潮中,合思档案就像是一艘巨轮,引领着企业驶向成功的彼岸。
随着数字化时代的不断发展,合思档案将持续迭代创新,为更多企业提供更优质的服务。它将不断适应市场的变化和企业的需求,助力企业在财务数字化发展的道路上取得更大的成功。