在企业的财务数字化转型浪潮中，北京动力源科技股份有限公司堪称一个典型案例。它充分展现了合思在助力企业财务数字化转型、解决企业痛点方面的卓越能力和显著成效，尤其是在发票有效性审核等关键环节，发挥了至关重要的作用。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。作为众多国际知名企业的设备主流供应商，动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，它成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的技术实力和创新能力。
业务背景现状与痛点：数字化转型困境
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频次深入全国各乡镇开展项目。其业务覆盖范围广泛，组织架构复杂。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒。
在发票有效性审核方面，多系统操作体验差，手工录入合规难度大。各个系统相互割裂，数据分散，信息滞后，导致发票有效性审核难以高效开展。同时，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构复杂又让各主体流程繁复，进一步增加了发票有效性审核的难度。
解决方案：合思打造一体化方案
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的全面解决方案。在系统集成方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。
在发票有效性审核环节，“无需报销”模式发挥了重要作用。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大提高了发票有效性审核的效率和准确性。
实施过程与步骤：紧密协作稳步推进
首先，合思团队完成了系统集成工作，实现了数据的同步。这为后续的发票有效性审核等财务工作奠定了坚实的基础。其次，开始推广无需报销模式，让员工逐渐适应新的报销流程。在整个实施过程中，合思团队与动力源保持紧密沟通，及时解决遇到的各种问题。无论是系统集成中的数据对接问题，还是员工对新报销流程的适应问题，合思团队都能迅速响应并妥善解决，确保了项目的顺利推进。
取得的成果与效益：全面提升财务效能
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在发票有效性审核方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工不再为发票的收集和整理等问题烦恼，发票有效性审核也变得更加便捷。
财务人员在发票有效性审核上有了更充分的依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，大大降低了基础工作压力，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
管理层则实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在发票有效性审核方面，也能从整体层面进行把控，确保企业财务的合规性和准确性。
客户评价与反馈：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，尤其是在发票有效性审核等关键财务环节的出色表现。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是在发票有效性审核方面存在困扰，不妨选择合思。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
