在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一座灯塔，指引着企业提升竞争力的航向。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的财务数智化解决方案，宛如一位技艺精湛的舵手，助力众多企业在数字化的海洋中乘风破浪，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。本文将以赛傲生物为例，深入探寻合思如何为企业精准解决财务痛点，为企业带来脱胎换骨的改变，尤其是在企业差旅体验方面。
创新药企困境重重
赛傲生物成立于2010年，作为一家创新型的细胞生物制药企业，始终专注于细胞药物研发和生产等前沿领域。然而，在企业发展的道路上，财务问题犹如一道道沟壑，阻碍着企业的前行。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节各自为政，彼此之间缺乏有效的沟通与协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且缺乏灵活性。尽管部分业务流程采用了一些系统，但这些系统之间相互割裂，犹如一个个信息孤岛，导致费用管控困难重重，财务风险如影随形。
在企业差旅体验方面，问题尤为突出。员工差旅审批流程冗长，犹如一场漫长的马拉松，让员工疲惫不堪。预算超标现象时有发生，企业的成本控制面临着巨大的挑战。行政部门物品采购进度常常延迟，影响了企业的正常运转。财务基础工作量大，数据报表滞后，无法为企业的决策提供及时有效的依据。
合思方案量身定制
面对赛傲生物的诸多财务难题，合思为其量身打造了一套全面的财务数字化解决方案。该方案犹如一把精准的手术刀，直击企业财务痛点。
- 项目管理精细把控
在项目管理方面，合思采用了一种精细化的管理方式。在立项申请过程中，就巧妙地关联项目合同等关键信息，仿佛给项目戴上了一个“智能手环”，自动生成项目台账。当项目主计划内容发生变更时，台账基础信息也能随之自动调整，确保信息的实时性和准确性。
日常项目费用执行由关联方发起申请，如同给费用支出安装了一个“智能阀门”，匹配预算包自动管控，并详细记录执行过程。这样一来，企业的每一笔费用支出都在严格的监控之下，有效避免了费用超支的情况发生。
- 功能应用一应俱全
合思费控涵盖了多个功能模块，犹如一个功能强大的“财务工具箱”。发票管理功能模块可以实现发票采集、验真等功能，确保发票的真实性和合法性。费用管理功能模块则可以对费用类型进行细致的划分和控制，让企业的费用管理更加科学合理。同时，各类报表如个人报表、企业报表、高级报表等，为企业提供了全方位的财务数据支持。
此外，“费控 + 商城”一体化应用，采用公有云模式部署，实现了高效、安全的数字化管理。企业可以在一个平台上完成费用控制和商品采购，大大提高了工作效率。
合作成效显著提升
赛傲生物应用合思解决方案后，犹如一艘破旧的船只经过精心修缮，重新焕发出勃勃生机，在企业差旅体验等方面取得了显著的成效。
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效率提升立竿见影
报销效率提升了65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内。这就好比一场及时雨，滋润了员工的心田，让员工不再为漫长的报销流程而烦恼。差旅预算节省了100万元，企业的成本得到了有效控制。财务核算效率提升了90%，财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。 -
应用体验全面升级
在具体应用方面，实现了移动+PC多端报销，员工可以随时随地发起申请，审批进度和付款情况实时可查。这就如同给员工配备了一个“财务小秘书”，让员工在企业差旅体验中感受到前所未有的便捷。
细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人与对公业务分费用类型管理。这样一来，企业的费用管理更加精细化，每一笔费用都能找到对应的归属。
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程关联，建立采购管理和台账管理，对公支付统一开票结算、自动制证。备用金管理灵活可追溯，借款核销和还款情况清晰明了。
合思BI报表支持业务决策，各部门费用变动实时更新，异常波动及时提醒。企业的管理层可以通过报表随时了解企业的财务状况，做出更加科学合理的决策。
赛傲生物与合思的合作充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力和显著成效。通过数字化转型，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到了极大提升，员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。
展望未来，随着企业的不断发展和数字化需求的增加，合思将继续为赛傲生物提供更优质、更全面的服务，助力其实现更高的目标。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，还可免费试用，让有限的资源发挥更有效的价值，全面提升企业差旅体验。
