合思财务数智化解决方案:开启高效档案管理新时代

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务管理的征程中面临着重重挑战。费用管控如同迷雾中的航行,难以精准把握方向;报销流程恰似错综复杂的迷宫,繁琐又耗时;预算执行仿佛偏离轨道的列车,不够精准。这些问题如同绊脚石,严重影响着企业的运营效率,阻碍着成本的有效控制。

合思财务数智化解决方案:开启高效档案管理新时代
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务管理的征程中面临着重重挑战。费用管控如同迷雾中的航行,难以精准把握方向;报销流程恰似错综复杂的迷宫,繁琐又耗时;预算执行仿佛偏离轨道的列车,不够精准。这些问题如同绊脚石,严重影响着企业的运营效率,阻碍着成本的有效控制。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具创新的解决方案,犹如一把利刃,助力企业披荆斩棘,解决这些棘手难题,实现降本增效、合规经营以及低碳运营的宏伟目标。

行业痛点剖析:财务数字化转型的艰难险阻

在企业财务数字化转型的漫漫长路上,众多企业遭遇了一系列棘手的痛点。

多系统林立,宛如一座座孤立的岛屿,形成了数据孤岛。操作体验如同在荆棘丛中前行,困难重重,合规之路更是难上加难。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息传递如同蜗牛爬行,严重滞后。

报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松,员工需要先行垫资,压力如同巨石般沉重。财务审核工作则像一座大山,工作量巨大。

预算管控犹如在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。支出分散在多个系统,预算统计如同拼图游戏,难以收口。对公付款与合同管理仿佛两条平行线,缺乏有效的关联。

发票管理宛如一个复杂的谜题,人工校验和账务处理的工作量如同无底洞。假票、错票、重票等问题如同隐藏的炸弹,随时可能爆发。

费用类型繁多,如同五彩斑斓却难以整理的丝线,统一管控如同攀登陡峭的山峰,困难重重。企业难以实时了解支出成本,仿佛在黑暗中摸索前行。

解决方案概述:合思构建财务数智化全景蓝图

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。

系统集成如同搭建一座坚固的桥梁,打破数据孤岛,实现多系统数据的顺畅互通。预算管控如同精密的仪器,整合第三方管控逻辑,实现跨系统的预算管理。

对公付款有了合同管理台账,如同有了一本清晰的账本,能够实时统计付款和回票进度。发票智能校验如同火眼金睛,支持发票的完整识别、极速导入和高效验真。

自动生成凭证如同神奇的魔法,对接ERP系统,无需人工操作,大大提高了工作效率。

核心功能亮点:合思打造高效财务管理利器

  • 无需报销:畅享便捷消费体验
    业务人员因公消费无需垫资,也无需开票,消费受到申请单和差标管控,如同在规则的轨道上行驶,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水般顺畅。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同强大的纽带,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,如同高速列车般加快了业务处理和数据统计效率。

  • 移动审批与AI技术:提升报销效率新高度
    审批流程实现透明化、线上化,如同阳光照亮黑暗的角落。借助OCR自动识别照片中的发票信息,如同有了一个智能助手,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量,保证了信息的准确无误。

  • 灵活的预算管控:精准把控资金流向
    整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同有了一个精准的罗盘。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,如同给预算加上了一道坚固的防线。

  • 发票智能管理:杜绝发票风险隐患
    支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同给发票加上了一层保护罩,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题。

  • 合同管理台账:规范合同管理流程
    通过API写入OA系统合同信息,如同给合同信息安装了一个导航仪,实时统计付款和回票进度。支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息,如同有了一个智能的合同管家。

用户收益:合思助力企业与员工双赢

  • 员工:提升工作幸福感
    员工的报销效率得到大幅提升,节省了填报时间,报销流程如同简化版的游戏,更加便捷。因公消费无需垫资,压力如同被释放的气球,幸福感显著提升。员工还能实时了解报销进度,消费合规有了保障,如同在安全的港湾中航行。

  • 财务:节约成本提高效率
    会计的工作量大幅缩减,人员成本如同被压缩的弹簧,得到了有效节约。财务审核有了依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。财务人员还能实时掌握企业财务数据,进行精准核算和分析,如同有了一双洞察一切的眼睛。

  • 管理:实现全程管控与决策优化
    企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同有了一个全方位的监控系统,能够实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,如同站在高处俯瞰全局。通过综合分析报表,管理者能够发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业内部风险管控得到加强,业财一体化建设如同搭建起一座坚固的桥梁。

典型场景:合思解决方案的多领域应用

  • 个人报销场景:便捷高效的报销体验
    在个人报销场景中,合思的解决方案让报销流程变得简单快捷。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,只需轻松操作,即可完成报销流程。

  • 商旅出行场景:一站式商旅服务
    员工可通过合思商城进行机酒火预订,消费受到差标管控,无需垫资。财务统一对账结算,如同有了一个专业的商旅管家,让商旅出行更加便捷。

  • 销售费用管理场景:精准把控销售成本
    合思的解决方案能够帮助企业精准把控销售费用,实现费用的有效管理和控制。销售团队能够更加专注于业务拓展,提高销售业绩。

  • 预算管控场景:实时监控预算执行
    在预算管控场景中,可实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,如同有了一个精准的预算监控器,避免超标情况发生。

  • 系统集成场景:打破系统壁垒
    合思的系统集成能力能够打破系统之间的壁垒,实现多系统数据的互通。企业各个部门之间的信息传递更加顺畅,工作效率得到大幅提升。

  • 报表分析场景:提供决策支持
    通过合思的报表分析功能,企业能够获取准确、及时的财务数据和业务数据。管理者可以根据这些数据进行决策分析,为企业的发展提供有力支持。

  • 对公付款场景:规范付款流程
    对公付款有了合同管理台账,能够实时统计付款和回票进度。付款流程更加规范,资金安全得到有效保障。

  • 合同管理场景:规范合同全流程
    在合同管理场景中,可通过合同管理台账实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程。合同的签订、执行和归档都更加有序,减少了合同风险。

客户成功案例:合思解决方案的卓越成效

  • 动力源:开启数字化转型新篇章
    动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。操作体验得到全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

  • 汉威科技:提升财务核算效率
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。实现了跨系统预算管理,对公付款与合同管理有效关联,发票智能校验,自动生成凭证。

  • 派克新材:提高报销与核算效率
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了移动审批,AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联打通了业务与付款。

  • 江西中机:优化费用管理流程
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明。

如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们提供高效档案管理等全方位服务,以专业的服务和创新的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用我们的产品,开启财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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