在当今数字化浪潮席卷而来的时代,企业面临着诸多财务管理方面的挑战。比如财务收支管理效率不高,信息如同被困在孤岛中难以流通,成本控制也成为了一件棘手的事情。合思信息技术有限公司洞察到这些企业痛点,应时而生,以先进的财务数智化解决方案,助力企业实现业财融合,达成降本增效的目标,让费用流程透明化成为现实。
破局之钥:引出财务数智化解决方案
在当前企业数字化转型的大背景下,合思信息技术有限公司打造了一个灵活敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个综合性的财务服务枢纽,聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务。通过它,企业在财务数字化转型过程中遇到的难题能够得到有效解决,真正实现了费用流程透明化。它让企业的每一笔费用都有迹可循,从源头到最终的入账,整个流程都清晰可见。
功能全景:产品功能概览
合思旗下拥有多个强大的产品,包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等。这些产品相互协作,共同构建起一个从消费到入账的全流程数字化管理体系。
在差旅申请环节,员工可以通过系统便捷地提交申请,申请信息实时流转到审批人手中,让审批流程更加高效。商旅订购方面,企业可以整合各类商旅资源,为员工提供更多的选择,同时也能更好地控制差旅成本。发票管理功能则让发票的收集、验证、报销等环节变得更加轻松,避免了发票丢失、重复报销等问题。资金支付环节,系统确保资金的安全、准确支付,同时记录每一笔支付的详细信息。预算管控功能则为企业的费用支出提供了一道坚实的防线,让企业能够在预算范围内合理安排费用,进一步保障了费用流程透明化。
核心魅力:产品核心亮点
合思以连接作为产品的核心驱动力,致力于实现业财融合。通过打破信息孤岛,让企业的业务数据和财务数据能够无缝对接,相互流通。企业的各个部门之间不再是信息隔绝的状态,而是形成了一个有机的整体。
合思还推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一创新方案大大降低了员工的报销耗时,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,节省下来的时间可以投入到更有价值的工作中。同时,也减少了财务人员入账归档的时间,提高了财务工作的效率。这种高效的模式,进一步促进了费用流程透明化,让每一个环节都清晰地展现在相关人员面前。
此外,合思拥有开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。在这个生态系统中,企业可以根据自身的需求,灵活地选择和整合各种资源,实现个性化的财务管理。
价值之光:产品价值体现
对于企业老板来说,合思的解决方案就像是一个得力的助手,能够助力企业降本增效。通过全流程的财务收支管控,老板可以清晰地了解企业的每一笔费用去向,及时发现成本控制中的问题,并采取相应的措施。费用流程透明化让企业的财务管理更加科学、合理,避免了不必要的浪费,实现了资源的优化配置。
对于财务人员而言,合思为他们极致释放了工作压力。它实现了进销项发票全生命周期管理,从发票的开具、收取到验证、抵扣等环节,都能够进行精准的管理。财务人员不再需要花费大量的时间和精力去处理繁琐的发票事务,工作效率得到了极大的提升。费用流程透明化让财务工作更加规范、准确,减少了出错的概率。
对于员工来说,合思让他们在工作中省事省心。大部分消费场景无需报销,员工只需要专注于工作本身,而不用担心费用报销的问题。这种便捷的体验,提高了员工的工作满意度和幸福感。费用流程透明化让员工对自己的消费情况一目了然,也增强了他们对企业财务管理的信任。
应用天地:典型使用场景
合思的解决方案在众多消费场景和业务场景中都有着广泛的应用。
在消费场景方面,涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购等。在机场出行场景中,员工可以通过合思的平台进行机票、酒店的预订,费用流程透明化让员工清楚地知道每一笔费用的明细。用车用餐场景中,员工的消费信息能够实时同步到系统中,方便企业进行费用管理。企业采购场景中,采购的流程和费用都能够得到有效的监控,确保采购的合理性和合规性。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同等。在销售合同场景中,企业可以通过合思的平台对销售费用进行精准的管理,费用流程透明化让销售团队能够清晰地了解每一笔销售费用的使用情况,提高销售效率。采购合同场景中,合思可以对采购费用进行实时监控,确保采购成本在预算范围内。服务合同场景中,合思能够对服务费用进行合理的分配和管理,保障企业的利益。
成功典范:成功案例
许多企业在采用合思的财务数智化解决方案后,取得了显著的成效。
动力源在引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,同时节约了50%的人员成本。费用流程透明化让动力源的财务管理更加高效,各个环节之间的协作更加顺畅。通过对费用的精准管控,企业能够及时调整经营策略,提高市场竞争力。
徐福记在使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%。费用流程透明化让徐福记对差旅费用有了更清晰的认识,能够对差旅政策进行优化,避免了不必要的差旅支出。同时,也提高了员工的差旅体验,让员工能够更加专注于业务拓展。
中交水运规划设计院有限公司在合思的帮助下,档案整理耗时减少了67%。费用流程透明化让档案管理更加规范、有序,财务人员能够快速准确地找到所需的档案信息,提高了工作效率。
独特优势:市场定位与差异化优势
合思信息技术有限公司已经服务了超过7000家企业付费客户,覆盖了国/央企、大型上市公司等众多类型的企业。这充分证明了合思的解决方案具有广泛的适用性和强大的竞争力。
合思的差异化优势十分明显。它拥有广泛连接的生态,能够与各种企业系统和资源进行无缝对接,为企业提供更加全面的服务。双轮驱动的模式创新,让合思在市场中脱颖而出。无需报销的解决方案更是开创了财务管理的新模式,为企业带来了全新的体验。同时,合思获得了SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等,这些认证证明了合思在信息安全方面的强大实力,让企业能够放心地使用其服务。费用流程透明化在合思的安全保障下,更加可靠、可信。
合思凭借其强大的功能和显著的价值,让企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。费用流程透明化贯穿于企业财务管理的每一个环节,真正做到了让有限的资源发挥出更大的作用,让企业的财务管理更加高效、智能。
未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品。它将以更加先进的技术、更加优质的服务,助力企业在数字化转型中取得更大的成功。费用流程透明化将成为企业财务管理的标配,合思将引领企业进入一个全新的财务管理时代。
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