在商业的江湖中，总有一些经典品牌如璀璨星辰般闪耀。有这样一家国民经典零食品牌，它宛如零食界的“常青树”，畅销30余年，深受消费者的喜爱。年单据量高达2.6亿的它，在企业运营的长河中也曾面临着诸多财务难题。而合思的出现，就像一把精准的钥匙，为其打开了财务数字化转型的大门，尤其是在发票存档管理方面，带来了全新的变革。
零食巨头风采
这家客户作为国民经典零食品牌，已经在市场上屹立了30多个年头。它的产品畅销全国，年单据量达到惊人的2.6亿。如此庞大的业务规模，就像一座繁华的商业城池，需要精细而高效的管理。在日常运营中，发票存档管理成为了这座城池中重要的一环，海量的单据背后是复杂的发票信息，如何妥善存档管理成为了企业亟待解决的问题。
财务困境迷局
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业务版图迷雾
该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链如同一张巨大而复杂的网。多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统。这就好比一个庞大的交通枢纽，车流量巨大且来自不同方向，交通规则复杂多样。在这样的情况下，发票存档管理面临着巨大的挑战，信息分散在各个系统中，难以统一整合和管理。 -
差旅管理难题
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式效率低下，难以释放财务的真正价值。在发票存档管理方面，差旅过程中产生的大量发票难以准确及时地归档，增加了管理成本和出错的风险。 -
成本管控困局
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，就像一艘在大海中航行的船只，缺乏精准的导航。而发票作为成本核算的重要依据，其存档管理的不规范进一步加剧了成本管控的难度。 -
档案管理乱局
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在发票存档管理上，纸质发票和电子发票的混合存储，使得档案的查找和使用变得异常困难，影响了企业的工作效率。
合思破局之策
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便捷申请畅行无阻
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在便捷申请环节，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。通过【合思费控】，员工可以轻松完成申请流程，就像在畅通无阻的高速公路上行驶。这不仅提高了员工的工作效率，也为发票存档管理提供了便捷的源头数据收集方式。 -
同屏比价精准核算
【合思商城】实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。在这个过程中，发票的开具和核算变得更加精准高效。统一开票避免了发票的分散管理，自动拆分对账和记账去人工化减少了人为错误，为发票存档管理提供了准确的基础数据。 -
多源采集智能归档
【合思档案】实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。无论是纸质发票还是电子发票，都能通过智能采集的方式进行统一管理。实物档案的混序归档和档案借阅的全线上化管理，使得发票存档管理更加规范和高效。
方案实施之旅
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员工消费启程
在员工消费环节，差旅申请经过业务审批后，员工可以在合思商城订购或通过TMC订购。之后会产生合思商城对账单和TMC对账单，这些对账单为发票存档管理提供了详细的消费记录。 -
财务核算进阶
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账。线上的自动化操作提高了财务核算的效率，线下的操作也有明确的流程规范，确保了发票存档管理的准确性。 -
档案管理升华
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。这种分级管理的方式，使得发票存档管理更加科学合理，提高了档案的利用效率。
显著成果呈现
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费用节约成效
通过合思的解决方案，该企业年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。在发票存档管理方面，精准的核算和高效的流程减少了成本支出，提高了财务工作的效率。 -
业财连接闭环
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。发票作为业财连接的重要纽带，其存档管理的规范化确保了业财数据的一致性和准确性。 -
数据采集校验
完成了数据采集与校验，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。在发票存档管理中，数据的准确性和完整性得到了保障，为企业的决策提供了可靠的依据。 -
线上线下融合
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。发票存档管理在这种线上线下融合的模式下，变得更加便捷高效。 -
智能关联清晰
智能关联实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。发票存档管理通过智能关联，使得档案的查询和使用更加方便快捷。
客户盛赞之音
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。此解决方案为其他门店企业在发票存档管理方面提供了宝贵的参考。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似的财务难题，尤其是在发票存档管理方面遇到困境，不妨选择合思。合思将为您开启企业财务数字化转型之路，实现降本增效和精细化管理。现在您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它为企业带来的变革。
