在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一场势不可挡的洪流,成为企业发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的解决方案和卓越的服务,宛如一盏明灯,助力企业在财务领域乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时也极大地提升了企业的数据透明度。
市场形势:科技浪潮下的财务新需求
科技的飞速发展如同一场风暴,席卷了各个行业,市场竞争也愈发白热化。在这样的大环境下,企业对财务数智化的需求如饥似渴。数字化转型就像一把钥匙,能够帮助企业打破信息孤岛的枷锁,实现业财深度融合,让管理效率大幅提升,决策更加科学合理。而且,政策环境也在不断地推动企业财务的数字化升级,就像一只无形的手,引导企业适应新的税收征管和监管要求,数据透明度提升成为企业适应新环境的关键因素。
痛点分析:传统财务的困境突围
当前企业在财务收支管理方面犹如陷入了一片荆棘丛,面临着诸多痛点。传统的手工报销流程繁琐得如同一条漫长的迷宫,效率低下不说,还容易出现错误和合规问题,数据透明度更是无从谈起。财务与业务部门之间信息不连通,就像两座孤岛,导致业财脱节,无法实现有效的成本控制和预算管理。发票管理难度大,验真、查重、认证等问题就像一道道难关,增加了财务人员的工作负担,也影响了数据的准确性和透明度。资金管理缺乏透明度和实时性,难以保证资金的安全和合理使用,企业就像在黑暗中摸索前行。
解决方案整体策略概述:连接核心打造敏捷平台
合思以连接为核心,就像一位技艺高超的建筑师,构建了广泛连接的生态。通过采用双轮驱动的模式创新和提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台能够实现全场景、全链路的数字化管理,让企业的数据在各个环节畅通无阻,极大地提升了数据透明度,帮助企业实现业财融合,释放人的创造力,提升财务数字化的实践效率。
核心模块:四大法宝助力财务升级
-
合思费控:全流程数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。涵盖差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景,让每一笔费用都清晰可查,数据透明度提升显著。 -
合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个智能的旅行助手,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个平台上,企业能够清楚地了解每一笔差旅费用的去向,数据透明度一目了然。 -
合思档案:电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它就像一个安全的保险柜,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,支持单套制电子会计档案。所有的会计档案都能在这个平台上得到妥善管理,数据透明度得到了有效保障。 -
收支管理:三流合一实时解决方案
收支管理包括合思付款、合思收款和合思BI,它就像一位精准的财务分析师,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。让企业的收支情况清晰透明,数据透明度提升到了一个新的高度。
竞争优势:四大优势铸就领先地位
-
广泛连接的生态:打破孤岛连通数据
合思构建了广泛连接的生态,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。就像搭建了一座数据的桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据连通,让企业的数据在各个系统之间自由流动,数据透明度得到了极大提升。 -
无需报销分级标准:提升财务数字化效率
合思的无需报销分级标准,就像一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。通过明确自身的数字化水平,企业能够有针对性地进行改进,进一步提升数据透明度。 -
先进的技术和安全认证:保障数据安全合规
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,就像一位技艺高超的工匠,精心打造每一个产品。同时,通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等,保障数据安全合规。在安全的保障下,企业的数据透明度更加可靠。 -
丰富的功能和便捷的体验:多方受益提升效率
合思为老板、财务和员工提供了不同层面的功能支持。对老板来说,能够实现降本增效,清晰了解企业的财务状况;对财务人员来说,释放了财务压力,提高了工作效率;对员工来说,让员工省事省心。这种全方位的服务,提升了各方的满意度,也促进了数据透明度的提升。
成功案例:真实见证实力
-
动力源:效率提升成本节约
动力源通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在合思的无需报销应用场景配合下,企业全球化业务开展得更加顺利,数据透明度提升让企业的管理更加高效。 -
徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记使用合思的方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。数据透明度的提升让企业对差旅费用的控制更加精准。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效安全
中交水运规划设计院有限公司在合思档案的帮助下,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。数据透明度的提升让档案管理更加规范和高效。
服务体系:全方位保障客户体验
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,就像三个智慧的大脑,不断为产品注入新的活力。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时,提供免费体验产品、线上线下培训等服务,确保客户能够充分利用合思的解决方案,提升数据透明度,让企业在财务数智化的道路上走得更加稳健。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,在财务数智化领域展现出了强大的竞争力。在未来,合思将继续紧跟市场需求和技术发展趋势,不断优化和升级产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想亲身体验合思带来的数据透明度提升和财务数智化变革,不妨点击免费试用,开启企业财务新征程。