合思助力企业实现票据审核效率提升,开启财务数字化转型新篇章

在当今风起云涌的数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业提升财务管理效率、达成降本增效目标的关键法宝。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其领先的技术和卓越的解决方案,已助力众多企业在财务数字化转型的征程中成功突围。接下来,让我们以某知名头部数字阅读品牌为例,一同深入探寻合思如何助力企业应对重重挑战,实现财务全流程数字化闭环,进而实现票据审核效率提升。

合思助力企业实现票据审核效率提升,开启财务数字化转型新篇章
在当今风起云涌的数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业提升财务管理效率、达成降本增效目标的关键法宝。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其领先的技术和卓越的解决方案,已助力众多企业在财务数字化转型的征程中成功突围。接下来,让我们以某知名头部数字阅读品牌为例,一同深入探寻合思如何助力企业应对重重挑战,实现财务全流程数字化闭环,进而实现票据审核效率提升。

客户背景:财务痛点如山,亟待破局

该知名头部数字阅读品牌在财务领域遭遇了诸多棘手难题。企业的数据犹如散落的珍珠,分散在内部多个系统之中,业务流程也仿佛断裂的链条,数据整合困难重重。这直接导致费用管控形同虚设,预算超标现象屡见不鲜。

每个财务月,企业均需处理高达500 + 张的单据。全量的原始凭证与财务凭证都要经过打印粘贴的繁琐工序,财务人员长期深陷大量低价值、机械性的工作泥沼,人效极为低下。

与此同时,全业务数据都需打印纸质副本,用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程,这造成了每月大量的纸张浪费。而且,票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务人员需要借阅历史资料时,不得不穿梭于海量的纸质文件中苦苦寻觅,这种低效的工作模式根本无法适应企业快速扩张的需求,严重阻碍了票据审核效率提升。

解决方案:合思妙方,开启业财新篇

为了帮助该企业摆脱财务困境,合思量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,全力助力企业完成业财平台建设。

此方案犹如一把精准的手术刀,能够确保财务的准确性,满足审计通过和上市要求。在提升财务及时性方面更是成效显著,结账时间从T + 15大幅提升到T + 7,年底预计将进一步提升至T + 5,为企业的财务管理带来了质的飞跃,有力地推动了票据审核效率提升。

成果展示:成效卓著,开启财务新纪元

在合思解决方案的强力助推下,该企业取得了令人瞩目的显著成效。

  • 增效:效率飞升,畅享便捷体验
    企业能够实时掌握付款进度,财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率得到了极大提升,凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时被彻底消除。

合思帮助企业打造了财务数字档案室,丰富了档案调阅场景,极大地提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位,实物档案查找效率也大幅提高,让票据审核效率提升不再是遥不可及的梦想。

  • 降本:成本锐减,实现轻装上阵
    差旅超标情况得到了有效控制,预算超额问题得到了显著改善。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低,财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也大大减少。

同时,财务档案空间占用大幅减少,节约了大量的空间成本,让企业在降低成本的同时,也为票据审核效率提升创造了更有利的条件。

  • 合规:严格把关,护航企业发展
    发票OCR识别验真功能,有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视,员工借款与核销得到了有效管理。

财务档案实现原生性存储,成功规避了电子化时代带来的档案管理风险,高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。

该方案还灵活覆盖因公消费全场景,员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化深度融入日常办公,企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召,单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用,真正实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型,为票据审核效率提升奠定了坚实基础。

通过合思的解决方案,该知名头部数字阅读品牌成功跨越了财务领域的重重障碍,实现了财务全流程数字化闭环,解决了诸多长期困扰的财务痛点,显著提升了财务管理效率和企业竞争力。在数字化转型的浩荡潮流中,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业提供了坚实可靠的支持。

如果您的企业也面临着类似的财务挑战,渴望实现票据审核效率提升,不妨立即行动起来。现在联系合思,即可免费试用其解决方案,开启企业财务数字化转型之旅,共同拥抱数字化时代的无限机遇与挑战。联系电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com。

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captaincaptain
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