在企业的财务管理领域，电子会计档案系统正逐渐成为提升效率、降低成本的关键利器。今天，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思电子会计档案系统为企业带来的显著成效。
红枣巨头财务困境待解
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，在红枣行业深耕多年。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为行业内的佼佼者。如今，其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，全国门店数量超过400家。然而，就是这样一家规模庞大的企业，在财务档案管理方面却面临着诸多难题。
传统的财务档案管理方式，使得档案归档困难重重。大量的会计凭证、报表等资料，需要耗费大量的人力和时间进行整理和归档。而且，当需要查找某一份档案时，更是如同大海捞针，查找速度极慢。同时，纸质档案的存储成本也居高不下，不仅需要专门的存储空间，还需要投入人力进行维护。更为重要的是，传统管理方式还存在合规性风险，难以满足日益严格的财务监管要求。
合思方案破局档案难题
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思为其量身打造了一套全面的电子会计档案系统解决方案。
数据同源打破壁垒
合思电子会计档案系统打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源。财务人员只需轻轻一键，就可以实现档案数据的联查。这不仅极大地提升了工作效率，还避免了因数据不一致而导致的错误。以往需要花费大量时间在不同系统和文件中查找数据的情况一去不复返，财务人员可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
审计提速精准高效
该系统能够自动组装档案数据，并以档案数据为标准进行审计。这一创新功能，使得审计工作变得更加精准和高效。审计人员无需再手动收集和整理大量的档案资料，系统会自动将相关数据进行整合和分析，大大缩短了审计周期，提高了审计质量。
虚实匹配高效管理
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思电子会计档案系统实现了电子档案与实物档案的完美匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，就可以快速查询到该档案的详细信息，包括存储位置、借阅情况等。这使得实物档案的管理变得更加高效和便捷，减少了档案丢失和损坏的风险。
显著收益见证系统实力
合思电子会计档案系统的实施，为好想你带来了显著的收益。
人力耗时大幅减少
在系统实施之前，财务人员需要花费大量的时间进行档案的归档、整理和查找工作。而现在，通过电子会计档案系统的自动化处理，人工耗时减少了90%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算编制和战略规划等。
总部管理高效便捷
总部在接收和管理下属单位的档案时，也变得更加高效。系统实施后，总部接收档案的管理耗时减少了80%。总部可以实时监控下属单位的档案管理情况，及时发现和解决问题，提高了总部对整个企业财务档案管理的掌控能力。
借阅管理轻松有序
档案的借阅管理也变得更加轻松有序。在传统的管理方式下，借阅档案需要填写大量的表格，审批流程繁琐，而且容易出现档案丢失和损坏的情况。而现在，通过电子会计档案系统，借阅管理的耗时减少了67%。借阅人员可以通过系统在线申请借阅，审批人员可以实时进行审批，借阅记录也会自动保存，方便后续的查询和统计。
成本节约效益显著
除了时间上的节约，电子会计档案系统还为好想你带来了可观的成本节约。预计每年可以减少综合成本20万元。这主要得益于系统减少了纸质档案的存储和管理成本，以及人工成本的降低。
用户反馈彰显系统价值
好想你相关人员对合思电子会计档案系统给予了高度评价。他们表示，该系统极大地改善了财务档案管理的状况，让工作变得更加便捷高效。以往的档案归档难、查找慢、成本高、不合规等问题得到了有效解决。系统的自动化处理和智能化管理，使得财务人员的工作压力大大减轻，工作效率显著提高。同时，系统的安全性和可靠性也得到了保障，为企业的财务管理提供了有力的支持。
深化合作共探数智未来
未来，好想你与合思有望进一步深化合作，共同探索更多财务数智化的可能性。随着企业的不断发展和市场竞争的加剧，对财务管理的要求也越来越高。电子会计档案系统作为财务数智化的重要组成部分，将在企业的发展中发挥更加重要的作用。双方将继续加强技术创新和服务优化，不断提升电子会计档案系统的性能和功能，为企业的持续发展提供更加有力的支持。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思电子会计档案系统。它将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用电子会计档案系统，亲身感受其带来的便捷与高效。
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