在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一家积极拥抱数字化变革的企业。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化进程中也曾遭遇诸多难题，而合思的出现，为其带来了破局之道，也引出了我们今天要探讨的实时报销审核这一关键话题。
动力源困境：业务增长下的财务枷锁
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。本以为能够借此实现高效的财务管理，但现实却不尽如人意。整体流程依旧复杂，各个系统之间仿佛一道道无形的壁垒，导致系统间的数据难以流通，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作繁琐且效率低下。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，发票的验真、查重也都依靠人工操作。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
系统的割裂还造成了数据分散和信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，企业的财务管理面临着巨大的挑战。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂也是一大难题。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。在这样的情况下，实时报销审核成为了动力源亟待解决的问题。
合思良方：定制化解决方案破难题
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统间的壁垒，让数据能够在不同系统间自由流通，为实时报销审核提供了坚实的数据基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，这极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销审核的效率，还实现了实时报销审核的准确性和合规性。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为实时报销审核提供了有力的技术支持。
分步实施：稳扎稳打推进转型
合思的解决方案并非一蹴而就，而是采取了分步实施的策略。
首先进行系统集成工作，完成基础数据和业务数据的同步。将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行对接，确保各个系统间的数据能够准确、及时地流通。这一步为后续的报销流程优化和实时报销审核奠定了基础。
接着逐步推进无需报销模式。引导员工使用新的报销流程，让他们亲身体验因公消费免垫资、免开票的便利。在这个过程中，合思提供了详细的培训和指导，帮助员工快速适应新的报销方式。
在实施过程中，持续优化系统连接是关键。合思的技术团队密切关注各系统间的数据流转情况，及时解决出现的问题，确保整个系统的稳定运行，为实时报销审核提供可靠的保障。
显著成效：财务效率与体验双提升
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果与效益。
多系统集成实现了数据的互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在使用过程中的体验得到了极大提升，对公司的报销制度更加满意。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够更好地进行实时报销审核，确保每一笔报销都符合规定。
动力源赞誉：携手共赴财务数字化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它已助力众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在实时报销审核方面，合思凭借其先进的技术和专业的服务，为企业提供了高效、准确、合规的解决方案。
如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验实时报销审核带来的高效与便捷。
