在当今企业财务数字化转型的浪潮中,传统财务费用管理方式犹如一艘老旧帆船,在波涛汹涌的大海中艰难前行,面临着诸多痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司凭借敏锐的洞察力和创新精神,推出了敏捷财务收支管理平台,为企业的财务之舟装上了强劲的引擎,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其中,自动化财务对账更是这一平台的核心亮点,为企业财务管理带来了全新的体验。
行业痛点剖析:传统财务对账的困局
在企业的财务管理中,费用支出管理就像一团乱麻,长期以来未得到足够的重视。费用报销处理过程繁琐耗时,宛如一场漫长的马拉松,严重拖累了企业的运营效率。传统报销方式投入高、产出低、体验差,大量的人力、物力资源被无端消耗,企业仿佛在一片荆棘丛中艰难跋涉。
不同行业在财务费用管理方面还存在着各自独特的痛点。医药行业犹如在高成本低利润的峡谷中艰难求生,同时还需满足高度的合规要求;软件行业的费控流程复杂得如同迷宫,治理要求却又高高在上;连锁经营行业则面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难的难题,就像一盘散沙难以聚拢。在这样的情况下,自动化财务对账成为了企业摆脱困境的关键。
合思简介:科技赋能财务新征程
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。而自动化财务对账功能,更是为企业财务管理注入了新的活力。
使命愿景:助力企业开启财务新时代
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,如同一位经验丰富的矿工,精准地挖掘出企业财务中的潜在价值,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。其愿景是成为企业财务数字化转型的有力支撑,推动企业进入新的发展阶段,构建“新财智世界”。在这个世界里,自动化财务对账将成为企业财务管理的常态,为企业的发展保驾护航。
模块功能解码:打造全方位财务管理体系
合思的费控管理平台拥有多个功能模块,宛如一座功能齐全的财务大厦。
1. 预算管理:筑牢财务防线
预算管理模块就像一位严谨的财务管家,可进行预算体系搭建、预算控制等工作。通过科学合理的预算规划,企业能够更好地掌控资金流向,避免盲目支出,为自动化财务对账提供坚实的基础。
2. 费用报销:畅通报销之路
费用报销模块支持对私报销和对公报销,能进行发票管理、报销审核等操作。它就像一个智能的报销通道,让报销流程更加顺畅,同时也为自动化财务对账提供了准确的数据来源。
3. 采购管理:优化采购流程
采购管理模块可处理采购申请、采购接收等事务。它如同一位高效的采购员,帮助企业优化采购流程,降低采购成本,确保采购数据与财务数据的准确对接,为自动化财务对账提供有力支持。
4. 合同管理:规范合同运作
合同管理模块涉及合同模板、合同数据等管理。它就像一个严谨的合同守护者,确保合同的规范运作,为企业的财务核算提供可靠的依据,是自动化财务对账不可或缺的环节。
5. 应付管理:精准应付账款
应付管理模块包含应付发票、预付核销等功能。它如同一位精准的财务计算器,准确计算应付账款,确保企业资金的合理使用,为自动化财务对账提供精准的数据支持。
功能亮点聚焦:自动化财务对账的创新魅力
合思的自动化财务对账具有“无需报销”的创新模式,分L1 – L5五个层级逐步实现自动化和智能化。
1. L1手工报销阶段:起点的探索
这是自动化财务对账的初始阶段,如同蹒跚学步的婴儿,需要人工进行大量的报销操作。但它为后续的自动化发展奠定了基础。
2. L2电子化报销阶段:迈向数字化
在这个阶段,报销流程开始向电子化转变,就像孩子开始学会走路,效率有所提升,但仍需要一定的人工干预。
3. L3初级无需报销阶段:集成的飞跃
此阶段集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到提升。它如同一位成熟的舞者,开始展现出自动化财务对账的魅力,部分报销流程实现了自动化。
4. L4中级无需报销阶段:全链路自动化
全链路自动报销,实现“四大统一”。这就像一场精彩的交响乐演出,各个环节紧密配合,实现了自动化财务对账的全链路自动化。
5. L5高级无需报销阶段:智能的巅峰
智能工具赋能企业内部治理,全场景、全链路实现智能化无需报销。它如同一位智慧的领航者,引领企业的财务对账进入智能化的巅峰时代。
此外,合思的平台还可广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这就像一张紧密的网络,将企业的各个业务环节紧密连接在一起,为自动化财务对账提供了全面、准确的数据支持。
产品优势彰显:实力铸就卓越
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力就像一座坚实的后盾,为企业的发展提供了强大的支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,研发团队就像一群智慧的工匠,不断打磨产品,提升产品的性能和质量。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络就像一张庞大的服务网,能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化解决方案,确保企业在自动化财务对账方面得到最适合的服务。
目标用户与场景:广泛应用的无限可能
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期阶段、对财务管理有精细化需求的企业。其应用场景广泛,自动化财务对账在不同行业都发挥着重要作用。
1. 医药行业:合规高效的保障
在医药行业,合思的平台可满足高度合规要求,提高报销效率。自动化财务对账就像一位严格的合规检查员,确保企业财务数据的准确性和合规性,为企业的稳健发展保驾护航。
2. 软件行业:厘清费用归集
对于软件行业,合思的平台可厘清项目制行业的费用归集和结算。自动化财务对账就像一位精准的费用分析师,帮助企业准确核算项目成本,提高财务管理效率。
3. 连锁经营行业:解决数据难题
在连锁经营行业,合思的平台可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。自动化财务对账就像一位强大的数据整合者,将分散的财务数据整合在一起,为企业的决策提供准确的依据。
成功案例见证:口碑铸就品牌
合思拥有多个成功案例,充分证明了其自动化财务对账的卓越效果。
1. 制药公司案例:费用清晰可追溯
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯,银企直连一键支付。自动化财务对账就像一位清晰的账本记录员,让企业的费用一目了然,提高了财务管理的透明度。
2. 软件服务公司案例:提升报销效率
中国某上市软件服务公司,合思定制化提供费控功能,提高报销审批效率、削减运维成本。自动化财务对账就像一位高效的效率提升师,让企业的报销流程更加顺畅,降低了运营成本。
3. 连锁餐饮品牌案例:提高运营效率
中国某知名连锁餐饮品牌,合思提供合同/台账管理模块,提高运营效率。自动化财务对账就像一位精明的运营管家,帮助企业优化管理流程,提升整体运营效率。
客户对合思的产品给予高度评价,认可其在解决企业财务难题、提升管理效率方面的作用。这些成功案例就像一颗颗璀璨的星星,照亮了合思在企业财务数字化转型领域的前行道路。
北京合思信息技术有限公司的敏捷财务收支管理平台凭借其创新的功能、显著的优势和丰富的成功案例,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。其中,自动化财务对账更是成为企业财务管理的得力助手,帮助企业解决财务费用管理的难题,实现降本增效、合规经营。如果你也想让企业的财务管理更加高效、精准,不妨选择合思的产品,免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。