在当今消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业的发展压力与日俱增。此时，财务数智化成为了连锁零售企业实现精细化运营、挖掘净利润的关键途径。合思作为财务数字化服务的领导者，精心发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售企业提供了极具价值的参考和解决方案。
客户背景：鸣鸣很忙的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的规模，使其在快速扩张过程中遭遇了诸多财务报销难题。
差旅报销与申请脱节，员工在出差时，申请流程和实际报销操作难以有效衔接，导致财务复核压力巨大。门店发票审核与回收难，众多门店的发票管理成为了一项艰巨的任务，人工审核不仅效率低下，还容易出现错误。私车公用管控弱，对于员工私车公用的费用，缺乏有效的管控机制，使得成本难以控制。这些问题进一步导致了报销时间延长，员工需要花费大量时间等待报销款项到账，同时也使得企业的成本居高不下。
解决方案：合思无需报销的智能化之道
鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，该方案涵盖了多个方面，为企业的财务报销问题提供了全面的解决办法。
– 差旅无需报销：成本合理收缩与合规保障
差旅无需报销实现了成本的合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请符合企业规定。因公消费免垫资，员工无需自己先行垫付费用，减轻了员工的资金压力。这一系列措施使得员工申请即合规，提高了差旅报销的效率和准确性。智能化文件归档在这个过程中也发挥了重要作用，所有的差旅申请和报销文件都能够实现智能化的归档存储，方便后续的查询和管理。
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门店发票统一回收管理：高效收票核票
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，然后进行自动验真查重，实现了高效的收票核票。原本繁琐的发票管理工作，现在变得简单快捷。智能化文件归档确保了每一张发票都能够准确地归档，避免了发票的丢失和遗漏，提高了发票管理的安全性和可靠性。 -
拥抱自动化精细核算：车补与报销的智能关联
拥抱自动化精细核算使车补金额能够自动计算。员工报销时，系统会自动关联汽车，根据行驶里程等因素计算车补金额。这不仅提高了核算的准确性，还减少了人工计算的工作量。智能化文件归档使得车补计算和报销的相关文件能够有序存储，方便财务人员进行核对和审计。
成果展示：显著成效与业务提升
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
在零食周转方面，该集团实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天，这一数据的提升，体现了企业运营效率的提高。财务数字化为企业年节约成本5000万，这是一个相当可观的数字，说明合思的解决方案在成本控制方面发挥了重要作用。同时，企业拥有了可指导业务动作的财务报表，通过对财务数据的分析，企业能够更好地制定业务策略，提高业务的盈利能力。
原本低效的财务报销流程问题得到了解决，员工的报销体验得到了极大的提升。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，而是能够将更多的时间和精力投入到业务中。智能化文件归档在这个过程中功不可没，它使得财务报销文件的管理更加规范和高效，为企业的财务管理提供了有力的支持。
总结与展望：财务数智化转型大势所趋
连锁零售业的财务数智化转型是大势所趋。合思的解决方案为企业提供了有效的路径，帮助企业解决了财务报销中的诸多难题，实现了成本控制和效率提升。智能化文件归档作为解决方案的重要组成部分，贯穿了整个财务报销流程，为企业的财务管理提供了强大的支持。
未来，企业需要继续加强人才培养、体系建设、业务模式创新和系统工具的应用。通过培养专业的财务人才，建立完善的财务体系，创新业务模式，以及不断优化系统工具，企业能够实现效果、效益、效能最大化。通过财务数智化，企业能够更好地应对市场挑战，提升核心竞争力，在激烈的市场竞争中立于不败之地。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务难题，不妨抓住财务数智化的机遇，积极与合思联系。合思将为您量身定制解决方案，共同挖掘企业净利润，唤起增长新动能。您可以拨打400 – 105 – 6505，或者访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以申请免费试用，亲身体验合思解决方案的魅力。
