在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着前所未有的财务挑战。多系统林立犹如一道道无形的壁垒,造成了数据孤岛,使得信息难以流通;报销流程繁琐,如同陷入迷宫,让员工和财务人员苦不堪言;预算管控困难,仿佛在迷雾中航行,难以把握方向。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为企业发展道路上的绊脚石。
而北京合思信息技术有限公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其先进的财务数字化解决方案,为企业提供了破局之策。它能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展注入强大动力,同时也带来了差旅体验改善的显著成效。
传统财务困局:行业痛点大揭秘
随着企业数字化转型的步伐不断加快,传统的财务管理模式逐渐显露出诸多弊端。
众多企业在发展过程中,面临着大量自研系统难以整合的问题。多系统操作体验差,就像在不同的世界中切换,让人无所适从;手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,使得企业难以获取及时准确的财务信息。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致各主体流程繁复。员工在进行报销时,需要填写大量的表单,提供各种繁琐的凭证,耗费大量的时间和精力。
对于集团型公司而言,成本增效需求难以满足。预算管控难以落地,就像风筝断了线,无法有效控制费用支出;对公付款与合同管理脱节,容易出现付款错误和纠纷;发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员整天忙于这些基础工作,无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持。
不同行业也面临着各自独特的财务痛点。高端制造企业如派克新材,业务成本管控难,就像在波涛汹涌的大海中掌舵,难以把握成本的航向;医药企业如泽璟制药,学术会议费用管控难,大量的会议费用支出如同流水,难以有效控制;互联网企业如医百科技,业务流程繁琐,使得工作效率低下。这些问题都严重影响了企业的发展,差旅体验改善也成为了企业亟待解决的问题。
合思妙方:全方位财务数智化服务解决方案
合思以其独特的优势,为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案,带来了差旅体验改善的新希望。
合思拥有广泛连接的生态,如同一张庞大而紧密的网络,将各个系统和环节紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型提供了强大的动力;其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是颠覆了传统的报销模式。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。就像打通了人体的经络,让信息能够顺畅地流动,操作体验得到了全面革新。员工在进行差旅等业务操作时,不再需要在多个系统之间来回切换,工作效率大幅提升,差旅体验改善显著。
无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感得到了极大提升。员工在差旅过程中,无需再为垫资和开票的问题烦恼,就像卸下了沉重的包袱,轻松前行。同时,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,大大减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率,也使得差旅体验改善更加明显。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,就像在源头设置了一道关卡,有效落地了预算管控。企业能够更好地控制费用支出,避免超预算的情况发生,在差旅费用等方面实现精准控制,差旅体验改善得到了有力保障。
发票智能校验和自动生成凭证功能,提高了发票识别效率,减少了财务基础工作量。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,从源头控制发票的不合规现象。财务人员不再需要花费大量时间进行发票校验和凭证生成,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中,进一步推动了差旅体验改善。
合思利刃:费控系统核心功能与优势剖析
合思费控系统具有众多强大的核心功能与优势,为企业的财务数字化转型和差旅体验改善提供了有力支撑。
强大的系统连接能力是合思费控系统的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。企业的业务处理和数据统计效率得到了极大提高,员工在差旅等业务操作中能够更加便捷地获取所需信息,差旅体验改善更加显著。
无需报销的颠覆性体验,让员工真正感受到了数字化的便利。消费受申请单和差标管控,消费即合规,员工在差旅过程中无需再担心费用合规问题,就像有了一个智能的财务管家在身边。财务统一对账结算,自动生成凭证和归档,简化了报销流程。员工不再需要花费大量时间和精力进行报销操作,能够将更多的时间和精力投入到工作中,差旅体验改善效果显著。
高效的预算管控,将预算管控前置,有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,实现了单据信息的转换和预算校验,实时监控预算执行进度。企业能够更好地掌握差旅等费用的支出情况,及时调整预算,确保费用控制在合理范围内,为差旅体验改善提供了坚实的保障。
智能的发票处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率,从源头控制发票的不合规现象。财务人员在处理差旅发票时更加轻松快捷,减少了错误和风险,差旅体验改善进一步提升。
灵活的单据配置和自定义档案,可根据企业需求灵活配置单据模板和费用类型。满足了不同业务场景的需求,就像为企业量身定制了一套合身的衣服。同时,通过自定义档案,实现了多系统数据的互联互通,企业能够更好地管理和利用财务数据,为差旅体验改善提供了更多的可能性。
实时的数据分析和报表展示,合思BI数据分析报表高效透明。可自动快速生成各类费用的分析报表,为公司管理层提供了数据支撑。管理层能够及时了解差旅等费用的支出情况,做出科学合理的决策,进一步推动了差旅体验改善。
实战见证:合思解决方案应用成效展示
合思的解决方案已经在多个行业和场景中得到了广泛应用,取得了显著的成效,差旅体验改善效果有目共睹。
动力源通过合思的解决方案,实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理等方面的优化。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。员工在差旅过程中不再为报销问题烦恼,能够更加专注于工作,差旅体验得到了极大改善。
汉威科技在预算管控、对公付款等方面采用了合思的解决方案。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业能够更好地控制费用支出,提高了资金使用效率,在差旅费用管理等方面更加精准,差旅体验改善明显。
派克新材在项目预算和费控标准落地方面,借助合思的解决方案取得了良好的效果。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业能够更好地管理项目费用,包括差旅费用,为项目的顺利开展提供了有力保障,差旅体验改善显著。
如果您的企业也渴望实现差旅体验改善,正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅,让差旅体验改善不再是梦想!