在数电票迅速拓展的当下，企业财务档案管理遭遇了诸多挑战。传统的纸质档案管理模式，已经难以跟上数字化凭证时代的步伐。合思档案电子会计档案管理平台顺势而生，为企业化解档案管理难题，满足法务合规要求。
行业痛点：档案管理的重重困境
纸电混合时代，企业在档案管理方面可谓是问题丛生。企业高管在纸质档案管理上，面临着成本高、占地大的难题。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的存储成本，占据宝贵的办公空间，而且其中的数据还难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持，这显然无法满足法务合规要求。
财务人员则陷入了繁重的手工劳动中。他们需要花费大量的时间，手动整理和匹配档案数据。这种工作不仅枯燥乏味，而且效率低下，还容易出现错误，导致档案管理不符合法务合规要求。
业务人员在报销流程中也备受困扰。纸质票据的留存和上交流程繁琐，增加了他们的工作负担，也容易出现票据丢失等问题，影响企业的财务合规性，无法满足法务合规要求。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，对存储空间的需求不断增大，这些都增加了企业的运营成本。手工装册归档的工作量巨大，数据利用效率低下，使得企业在档案管理上投入了大量的人力和时间。同时，电子会计凭证管理手段的缺失，纸质档案容易损坏，也让企业面临着较高的合规风险，难以满足法务合规要求。
解决方案概述：合思档案的多面应对之策
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求，助力企业满足法务合规要求。
该平台广泛连接各类异构业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。无论是何种类型的档案数据，都能在合思档案的系统中得到妥善管理，符合法务合规要求。
针对不同角色，合思档案提供了个性化的解决方案。对于CEO和高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理。通过对档案数据的有效利用，提升企业财务档案的利用效率，助力决策数智化，实现降本增效，满足法务合规要求。
归档员和财务人员使用合思档案，能够提高工作效率。档案数据实现同源和透明流转，他们可以轻松完成档案管理工作，减少手工操作带来的错误和风险，确保档案管理符合法务合规要求。
对于外部审计人员而言，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。他们可以一键查询借阅档案，减少与财务人员的重复沟通，提高审计效率，同时保证审计工作符合法务合规要求。
核心功能亮点：智能高效的档案管理利器
合思档案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，为企业的档案管理提供了强大的支持，满足法务合规要求。
在智能采集方面，合思档案支持多源采集方式。它既可以通过接口互联实现自主采集，广泛连接各类异构业财系统，自动获取档案数据；也支持手动采集和自主补录，方便企业对特殊数据进行处理。这种多源采集的方式，确保了企业档案数据的全面性和准确性，符合法务合规要求。
智能制档功能更是合思档案的一大特色。通过规则引擎，系统可以自动组装档案，实现字段映射，方便用户查阅。同时，它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，对归档数据进行严格检测，保障归档数据的真实、完整、安全和可用，满足法务合规要求。
档案管理方面，合思档案实现了权限管理的精准管控。不同的用户角色拥有不同的操作权限，确保档案数据的安全性。档案目录可以灵活扩展，系统规范预置档号，方便企业对档案进行分类管理，符合法务合规要求。
档案应用功能强大，支持多维检索、一站式预览和穿透联查。用户可以快速准确地找到所需的档案信息，实现电子与实物档案的高度融合。此外，合思档案还提供大数据解决方案，能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询，提高企业对档案数据的利用效率，满足法务合规要求。
用户收益：合思档案带来的显著价值
使用合思档案能为企业带来显著的收益，满足法务合规要求。
在降本增效方面，合思档案可以帮助企业节约纸张和整理成本。通过实现档案不打印，彻底告别传统手工归档，提高了检索效率，降低了企业的运营成本。同时，高效的档案管理方式也减少了人力投入，提高了工作效率，符合法务合规要求。
在电子会计档案管理方面，合思档案补足了企业信息化建设的空白。它拉通了业财税档全链路，实现了档案数据的一体化管理。企业可以更加清晰地了解自身的财务状况，为决策提供有力支持，满足法务合规要求。
合思档案还能让数据“活起来”。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业可以真正利用档案数据实现数据价值。这些数据可以为企业的战略规划、风险管理等提供重要依据，符合法务合规要求。
此外，合思档案实现了资源重组，提升了管理能效。通过优化档案管理流程，企业可以更加合理地配置资源，提高企业的整体效益，实现企业效益最大化，满足法务合规要求。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案涵盖了多种典型场景，为企业的档案管理提供了全面的解决方案，满足法务合规要求。
在企业的报销业务中，合思档案可以实现档案关联规则的梳理。它能够准确地将报销单据与相关的发票、凭证等档案进行关联，形成完整的档案证据链。同时，系统还会对档案的完整性进行检测，确保报销业务的财务合规性，满足法务合规要求。
在归档业务方面，合思档案可以帮助企业实现档案的有序管理。它可以自动对档案进行分类、编号和存储，方便企业对档案进行查询和使用。同时，系统还会对档案的存储环境进行监控，确保档案的安全性和完整性，符合法务合规要求。
在共享调阅方面，合思档案可以满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，用户可以根据自己的需求快速准确地找到所需的档案信息。这种共享调阅的方式，提高了企业内部信息的流通效率，满足法务合规要求。
客户成功案例：真实见证合思档案的实力
多个不同类型的企业都通过使用合思档案取得了显著的成效，满足法务合规要求。
有一家年单据量达到2.6亿的企业，此前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。使用合思档案后，企业实现了业财一体，管理自动化程度大幅提高。流程得到精简，降本增效明显。档案管理变得更加规范和高效，满足了法务合规要求。
世界上最大的重型装备制造商之一，曾经面临着档案管理流程复杂、标准不统一等问题。合思档案帮助该企业实现了标准化落地，档案管理更加规范。同时，采用电子档案管理方式，实现了低碳环保，符合法务合规要求。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在低效问题。引入合思档案后，企业形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。档案数据得到了有效利用，为企业的决策提供了有力支持，满足法务合规要求。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、显著的效益和众多成功案例，能够帮助企业解决档案管理难题，实现数字化转型，满足法务合规要求。如果您也想提升企业档案管理水平，满足法务合规要求，不妨免费试用合思档案，体验其卓越的档案管理服务。您可以拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，也可通过微信公众号和小程序获取最新信息。
