在竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理效率往往决定了其发展的速度和质量。以某知名国民经典零食品牌为例，该品牌在应用合思解决方案后，取得了显著的财务成效。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。这些数据的背后，正是自动化费用报销带来的巨大变革，也吸引着众多企业关注合思解决方案。
零食巨头的财务困境
该零食品牌销售版图覆盖全国，其供应链复杂多样，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，这种繁杂的局面导致工作效率极为低下。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅繁琐，还难以释放财务真正的价值。
同时，企业在事前事中的管控不够连贯，差旅控制既不精细也不灵活，这使得差旅成本一直居高不下，企业难以实现精细化成本管控。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的困境下，该品牌急需一种高效的解决方案来改善财务管理状况。
合思方案精准破局
合思为该企业提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工在完成差旅申请和业务审批后，既可以在合思商城进行订购，也可以通过 TMC 进行订购。这一模式实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作体验。
在财务核算和记账环节，合思设有对账结算中心。线上可以统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票后，也可进行线下结算和手工记账。这种方式具备同屏比价的优势，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的准确性和效率。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。多源采集的特点使得档案管理更加智能，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。自动化费用报销在这个解决方案中贯穿始终，为企业带来了全新的财务管理体验。
显著成效数据说话
合思解决方案为该企业带来了实实在在的成效。年度节约 200 万 + 差旅费用，这一数据直接体现了企业在成本控制方面的巨大进步。财务入账效率提升 60%，不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策中。
该方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了 12 个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。自动化费用报销让企业的财务管理更加高效、精准。
客户认可见证价值
该企业的财务痛点在众多企业中具有一定的共性。应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130 多家门店可以同时在线查阅全公司会计档案，这极大地提高了信息的流通效率。合思解决方案解决了企业在多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难、会计档案管理成本高以及差旅费管理等方面的问题，得到了企业的高度认可。企业对合思解决方案的满意度，充分证明了自动化费用报销在企业财务管理中的重要价值。
携手未来共创辉煌
该企业的解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考。未来，双方可进一步深化合作，拓展解决方案在更多业务场景的应用。随着企业的不断发展，合思可以继续为企业提供定制化的财务解决方案，助力企业实现更高水平的财务数字化转型。自动化费用报销将在更多的业务场景中发挥作用，为企业的发展提供有力支持。
在当前的商业环境下，合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统。它具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还拥有专业的客户成功团队和良好的口碑。
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