在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，在差旅报销规范等方面实现了重大突破，为企业的发展注入了新的活力。
动力源：传统报销困境待解
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，产品广泛应用于通信、电力、新能源等多个领域。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和市场竞争力。
然而，在2021年与合思合作之前，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战，尤其是差旅报销规范问题较为突出。企业拥有大量自研系统，但这些系统之间难以整合，导致多系统操作体验差，数据分散在各个系统中，形成了一个个数据孤岛。传统的手工报销模式也存在着诸多弊端，业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，员工在进行差旅报销时需要花费大量的时间和精力，财务人员的审批和结算工作也面临着巨大的压力。
合思方案：打破报销困局
为了解决动力源在财务管理方面的难题，合思为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI及开放平台的财务数字化解决方案。该方案旨在打破数据壁垒，提升业务处理和数据统计效率，实现差旅报销规范的全面升级。
系统互联：打破数据孤岛
合思通过将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步，实现了各个系统之间的数据互通。这样一来，员工在进行差旅报销时，无需在多个系统之间切换，系统能够自动获取相关数据，大大提高了操作的便捷性。同时，打破数据孤岛也使得企业能够更加全面、准确地掌握财务信息，为决策提供有力支持。
无需报销：提升员工体验
合思的解决方案实现了无需报销的模式，让员工因公消费免垫资、免开票。员工在进行差旅等因公消费时，只需通过合思系统进行预订和支付，相关费用会自动同步到财务系统中，无需员工再进行繁琐的报销流程。这种模式不仅减轻了员工的负担，提高了员工的满意度，还避免了因垫资和开票等问题带来的风险。
强大连接：加速业务处理
合思系统具有强大的连接能力，能够与企业的各种业务系统进行无缝对接。在差旅报销规范方面，系统能够快速处理业务数据，加快报销流程的审批和结算速度。同时，系统还能够对报销数据进行实时统计和分析，为企业的财务管理提供有力的决策依据。
显著成效：差旅报销规范升级
动力源应用合思解决方案后，在差旅报销规范等方面取得了显著成效。
报销周期大幅缩短
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的资金使用效率。同时，也减少了员工因报销问题而产生的困扰，提高了员工的工作积极性。
人员成本显著节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的报销流程和数据分析，财务人员能够更加高效地完成审批和结算工作，减少了人工干预，降低了人力成本。
员工体验全面提升
员工填报时间缩短，无需垫资，大大减轻了员工的负担。同时，财务审批有依据，结算更统一，管理能全程管控、实时了解企业经营数据。这使得企业的财务管理更加透明、规范，提高了企业的管理效率和决策水平。
客户评价：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来要继续结合动力源业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在差旅报销规范方面，合思的解决方案为动力源提供了更加科学、合理的管理模式。通过数字化手段，企业能够更好地规范员工的报销行为，提高报销流程的透明度和公正性。同时，也能够加强对差旅费用的控制和管理，降低企业的成本支出。
未来展望：深化合作共发展
未来，动力源将与合思继续深入合作，结合企业自身业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，以更好地配合企业全球化业务发展。在差旅报销规范方面，双方将继续探索创新，不断优化报销流程，提高报销效率，为企业的发展提供更加有力的支持。
在当前经济环境下，越来越多的企业开始重视财务数字化转型，差旅报销规范作为企业财务管理的重要组成部分，也受到了越来越多的关注。众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的降本增效和管理提升。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受其在差旅报销规范等方面的强大功能和卓越效果。
